新疆农业大学食品科学与药学学院 于晨晨

新疆财经大学 石 芳

一、高校研究生秘书工作模式分析

（一）高校研究生秘书的工作职责

高校研究生秘书作为服务研究生教学工作的重要人员，其工作职责具体体现在以下几个方面。

一是设置与管理研究生专业课程。高校研究生秘书是教学辅助人员，需要协助领导对研究生教学活动开展管理，是研究生教学活动的具体执行者，每个学期的研究生教学工作需要由教学秘书根据研究生的培养方案进行专业课程设计与安排，在学期结束前提醒任课教师组织考试以及研究生成绩的录入工作。

二是研究生毕业论文的管理。研究生秘书需要协助研究生教学领导、研究生导师对研究生的毕业论文开题、中期检查、毕业论文盲审、答辩、检测等工作进行安排，并且对研究生的毕业论文归档、学位授予资格进行审核。

三是研究生招生与档案的管理。高校研究生秘书负责对研究生的招生进行宣传，并且对研究生的复试安排工作进行协调，负责研究生的学籍管理以及研究生培养的各个环节。

（二）高校研究生秘书的工作模式特点

1.工作具有从属性

目前高校的研究生秘书兼职工作的形式比较常见，从行政管理上看，研究生秘书属于高校二级学院管理，上级的领导不仅是研究生院，还有人事处等多个高校的职能部门。研究生秘书的工作主要是协调与处理研究生的教学与管理，帮助学院领导做好研究生的教学与管理工作。

2.工作存在专业性以及复杂性

研究生秘书工作涉及的范围较广，而且具有专业性，研究生秘书不仅需要根据研究生的培养计划制定课程，而且需要协助对研究生的各个培养环节的考核，更需要做好研究生的招生、毕业的相关工作，工作量大且需要专业的教学管理能力、较强的语言文字表达能力等。

二、高校研究生秘书职业发展的路径分析

（一）充分重视研究生秘书处的工作

高校研究生秘书的工作职责大且工作的任务繁重，不仅需要协调研究生招生、日常的课程安排、研究生的培养计划方案的制订，对于研究生的日常考试、论文答辩等工作也要进行统筹安排。从高校研究生秘书的岗位职责上看，存在责任重、事情繁多的现象，许多高校的研究生秘书由于工作的责任繁重、事情杂乱多而选择“跳槽”或是调离研究生秘书岗位。同时高校研究生秘书的工作长期得不到重视。故高校相关部门应该充分重视研究生秘书处的工作，让部门职工更加认识到自身工作的重要性，更加热爱岗位，踏踏实实做好本职工作。

（二）培养自身职业道德与专业素养

研究生秘书工作面临的工作事项多、工作广、工作量大且工作的责任重，任何的疏忽都容易对自身的职业生涯带来较大的影响。高校研究生秘书需要不断地提升自身的职业道德与专业素养，摆正自己的位置，主动学习研究生的管理技能，敢于挑战自身的知识与能力，主动学习与研究生教学和发展管理有关的政策，并且掌握现代化的教学管理方法，善于发现自身工作的不足，在开展研究生管理工作时，能够多方位地看待与处理问题，不断增强自身的能力，在研究生管理领域有更多的建树。

（三）提供良好的职业发展与晋升通道

目前我国部分高校对于研究生秘书的任职要求是硕士以上学历，对于研究生秘书的职业发展规划而言，其可以在工作中不断积累经验，同时鼓励有才干、有能力的教学秘书成为专职教师，不断为研究生秘书的职业发展创造良好的发展平台，提高研究生秘书的工作积极性。对于能力突出的研究生秘书，应当对其岗位进行一定的调整，对于优秀的研究生秘书可以聘用为办公室主任，为研究生秘书的职业发展提供良好的晋升渠道，使其发挥更大的价值。