聂靓

摘 要：档案数字化管理模式的推行，能提升电力企业的档案管理优势，在档案管理的建设过程中，能积极的认清其有关的价值作用，提升认知高度，在数字化建设中，要能重点关注质量和安全方面的建设效果，执行科学的建设手段，做到在工作开展的过程中，能获得良好的企业应用和促进效果。

关键词：电力企业;档案数字化;质量;安全

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.126

1 引言

电力企业的档案资料在数字化、信息化不断深入发展的当下，其作用价值更加凸显，能提升企业在管理优化、业务拓展、改善内部发展结构问题方面的能力。电力企业的档案数字化同时也要做好科学的建设规划，落实好科学的建设要求。

2 电力企业档案数字化管理的内容

电力企业档案管理是日常业务管理，它是根据上级主管单位安排的工作目标，进行档案工作的合理调配，负责档案的整理、收集、保管，并符合各类档案的利用和鉴定工作。另外，全宗卷的编制和管理工作应该落实到位，并负责开展档案信息资源的开发和利用，统筹、协调好相关工作，对原始信息进行合理的收集、查询和管理。数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实，在查阅原始信息的管控工作中也具有更加便捷的体现。

3 档案数字化管理在企业管理中的意义

档案数字化管理能提升企业在管理中的效率，节约管理人员的劳动量，同时能实现在档案信息深层价值资源的挖掘，主要是在数字化模式落实后，对于各种数字信息管理手段能科学的应用，比如大数据分析技术，其能做到对于海量信息的目标信息检索和分类，能提取其关键性的档案信息，极大的提升了对于档案信息中的规律性价值信息的提取能力。档案数字化管理在企业内部和外部的信息交流中，具备更加便捷和高效的操作优势，提升了企业在内部组织结构优化以及外部业务拓展中的优势，能提升电力企业的发展效果。档案数字化管理机制的普及，能极大的节约纸质资源，能在响应国家的生态保护、绿色办公等层面上发挥出巨大的作用力量。

4 电力企业档案数字化质量及安全保障措施

4.1 质量保障措施

1）方案构建和优化。档案数字化建设发展的过程中，要能做到对于基本建设质量效果的保障，首先要能做到在方案构建过程中，能具备较高的建设优势，做到在工作开展的过程中，能发挥出良好的建筑指导和规范效果。建设方案应具备电力企业档案建设中的全面细化指导能力，要能在各个方面均具备良好的指导能力优势。同时要能对于建设方案科学的论证和优化，做到在工作开展的过程中，能具备较高的质量保障能力。

2）数字化软件的选择。在数字化的档案管理背景下，其操作系统和实际的软件管理工具，都对于最终的数字化档案管理效果起到了一定的影响，在数字化软件的选择过程中，不能盲目，首先应根据自身的档案管理建设方案内容以及实际的档案管理功能需求和性能需求，判定数字化软件的基本目标选择范围，根据具体的市场潜在可选软件，综合考虑成本、操作模式、性能情况，选择最合适的数字化软件系统。

3）评估与验收工作。电力企业的数字化档案管理系统，要能具备较高的运行效果保障。要提升其实际的运行质量就要落实常态化的评估和验收工作，主要是能在档案管理运行的实践中，能不断的识别存在的质量运行问题，实现在管理过程中，具备较高的管理价值优势，实现基本管理模式的不断优化和提升，同时也能有效的落实人员的工作评价考核机制，不断督促人员采取负责任的工作态度和行为，做到在工作开展的过程中，能具备较高的管理水平。

4.2 安全管理保障

安全管理工作的开展，对于档案管理工作的开展具有重要意义，其往往涉及电力企业的发展和生产机密资料内容，部分档案资料是电力企业的核心机密文件，其对于电力企业的稳定发展至关重要。同时，电力企业的档案管理模式安全运行，对于企业的正常生产业务开展也具有重要的保障力，因此要能重视档案管理的安全建设。

1）网络安全模式。档案管理过程中，比较突出的安全问题就是网络安全，因为互联网的信息互联机制，在有效获得外界信息的过程中，自身的信息也容易被盗取，管理系统容易受到黑客的攻击。因此在网络安全的科学控制上，要能具备较为专业的安全模式保障。安全模式要能具备全面性、稳定性、可靠性的特点，比如能做到在网络运行过程中，具备预防电磁干扰的能力，做到档案信息资料的存储和使用安全。同时能建立多重安全防控系统，能免受外部的网络攻击，提升档案管理的运行能力。

2）管理操作制度体系建设。在企业的档案管理工作开展中，因为工作人员不良、不正确的操作，造成的档案资料信息遭受破坏和损失的情况比较常见，主要原因是工作人员不能按照标准化的制度文件进行，同时导致了在管理操作过程中，不能具备较高的制度科学性保障，导致工作人员的工作中，漏洞百出，工作安全防控优势不能发挥。因此在安全控制方面，提升管理操作制度体系的科学化、标准化控制能力，是实现在安全管控上提升其优势作用的重要手段。应切实的落实有关的管理操作制度体系制定工作，反复论证和校核其科学的制度规定内容，提升实际的管理价值。

3）安保系统。安保系统是一系列为提升企业档案安全的管理控制系统，其在管理工作的开展过程中，能以立体化、全方位化的管理控制系统，做到对于基本管理优势的发挥。安保系统的构建要能符合电力企业的生产运行实际需求，主要是能做到在工作开展过程中，具备稳定的安全控制能力。比如在数字化档案信息的安全使用控制过程中，应具备安全监控系统，主要是能全天候的监控各种档案信息的使用和调取行为，分析其操作行为的安全性，对于非正常的操作行为及时的直至并能发出报警信号。安全系统要能不断的维护和升级，主要是能落实常规化的安保系统检测机制，及时的发现运行保障过程中的漏洞问题，对于各种问题及时的分析和解决。在安全性能的软件升级、系统性能提升方面，要能具备良好的落实能力，提升安保系统性能，不断与时俱进的提升安全控制能力。同时要能做好局域网的安保系统构建，主要是能主动的切断与外界的网络联系，全面的解决和网络攻击的安全影响问题，但是要能做好内网和外网的切换控制，重要的档案信息资料要能以局域网、内网的模式打造，在内网和外网的切换过程中，要能设置科学化的安保系统。

5 结语

档案管理的数字化建设，应根据企业的实际需求和基本的建设要求进行，落实好质量和安全方面的有关工作，提升档案管理的价值，带动电力企业更好的发展。

参考文献

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