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人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2020-12-09陈伯英

时代人物 2020年31期
关键词:会计工作财务人员财务会计

陈伯英

(松溪县财政局国库支付中心 福建南平 353500)

当前企业间竞争日益加剧,对会计工作的要求也越来越高,财务人员不但需要编制精细的财务报告,还需要分析财务数据,向外界正确传达财务信息,传统的手工与电算化会计已经无法满足时代的发展需求。对此,企业应有效引入人工智能技术,促进财务会计转型为管理会计,促进企业的持续稳定发展,赢得更大的经济效益。

人工智能时代下财务会计向管理会计转型面对的挑战

首先是财务观念落后,没有充分重视管理会计工作,很多企业的财务会计依然局限于记录事项、归集数据以及会计核算等方面,不符合时代的发展要求。同时,财务部门工作繁忙,企业会计流程繁琐复杂,财务人员没有精力完成转型。除此之外,财务负责人员并未真正认识到管理会计的重要性,没有给予足够支持,加剧了财务会计转型管理会计的难度。其次是财务人员会计知识较为陈旧,管理会计能力较低。会计内容每年都会发生变化,但部分会计人员因循守旧,不愿学习新知识,思想观念也不符合社会发展需求,缺乏财务会计转型管理会计的意识,工作积极性较差。再次是各部门没有实现协作运行,财务会计人员每天需要从事大量重复性工作。在资金管理方面,主要收集财务信息并提供至管理层,没有结合企业实际生产、采购以及销售等环节,以致数据资料无法真实反映企业的实际经营情况。最后是会计工作缺乏前瞻性,更为注重采集历史数据,虽然可以反映企业过去的发展情况,但忽视了未来的发展规划,不利于长远发展[1]。

人工智能时代财务会计向管理会计的转型对策

提高财务人员综合素质。首先,财务人员应转变以往观念,创新思维,紧跟时代的发展步伐。随着人工智能的使用,会计工作开始向管理方向转移,现代会计由事后解决转变为事中控制与事前预测。对此,财务人员应顺应时代的发展方向,在管理会计工作中融入新的管理理念,并学习更多新型管理技术,保证转型成功。其次,财务人员还应全方位提高自身能力,不但需要掌握财务核算等基础财务知识,还应具备先进的管理理念,懂得使用现代科技手段进行大数据分析,以挖掘出更多有用信息,为企业决策提供更多参考依据。除此之外,财务人员还应参与企业管理过程,熟悉生产、采购以及销售等基本流程,并将其融入财务工作中,提高专业化水平。再次,财务人员应改变以往的工作重点,由重点关注计划、预算以及控制等方面,转变为重点关注具备附加价值的经营活动,优化配置企业资源,创造更大价值。最后,企业应强化管理会计人员的培训工作,使其掌握更为先进的管理理念与技术。比如可以对智能软件的操作进行培训,帮助会计人员快速掌握智能会计的工作流程,提高工作效率。

调整财务组织机构。企业会计管理工作中引入人工智能技术已经成为必然的发展趋势,期间机器会取代人工。此时企业应优化调整财务组织以人员结构,以更好的适应管理需求。在此期间,企业应结合自身发展情况,在原有基础上增加管理会计机构,人工智能完成原财务会计人员的工作,财务人员扩大职能范围,保证转型发展[2]。

升级企业管理系统。以往企业信息管理系统大多根据财务会计工作需求建立,但转型后,以往的信息管理系统已经无法满足管理会计的使用需求。对此,企业应做好管理系统的升级、更换工作,引入云平台模式,高效完成数据采集与分析工作,并准确记录分析财务信息,实现业财一体化与决策智能化发展。同时,还可以统一使用ERP系统,建设财务共享中心,保证信息的传递效率。期间应简化财务工作的运行流程,消除冗余节点,提高处理效率。除此之外,还可以整合IT系统,建立统一的财务集中核算平台,实现业务系统、财务系统、核算系统的协调运行。

强化内外部审计监督。财务会计在向管理会计转型期间必然需要整合企业内部资源,实现财务业务的一体化。人工智能环境下,财务工作成为全企业的职责,此时应将管理会计落实至各个部门管理过程中,自觉融合业务与财务部门,实现协调发展。为了达到预期的资源整合效果,企业应强化内外部的监督审计力度,制定可行的战略决策,保证收入与支出的合法性,避免出现不必要的财务风险。除此之外,企业还应加强绩效管理力度,将产出与绩效挂钩,以获得更大的社会与经济效益。

侧重未来发展。财务管理更多为外部信息使用者服务,而管理会计则侧重服务于内部管理人员。大数据时代的发展背景下,企业需要面对更多的竞争与挑战,为了在激烈的竞争市场中获得一席之地,企业各部门应强化沟通与交流,在结合自身优势与劣势的基础上,充分掌握市场的发展环境,以适应社会长远发展需求。基于此,财务会计在向管理会计转型期间,应树立长远的发展目标,结合历史与未来进行科学决策,以促进企业的长远稳定发展[3]。

财务分析可以为企业的经营与发展提供强大推力,但当前我国部分企业财务管理工作较为落后,无法满足自身发展需求。对此,企业应结合自身情况,合理引入人工智能技术,完成财务会计到管理会计的转型,最终达成企业的管理目标,实现良性发展。

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