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基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革

2020-12-07薛亚晓

时代人物 2020年27期
关键词:人事档案管理企业管理人力资源管理

薛亚晓

摘要:知识能推动人类的发展,而人事档案是人力资源中一个重要的因素,也是企业管理的重要组成部分,更是人力资源调用的重要依据和基础。将人事档案管理现代化、信息化是未来企业人事档案变革的主要趋势。该文主要通过对分析现代人力资源管理视角进行分析,对人事档案管理的变革做出建议。

关键词:人事档案管理;人力资源管理;企业管理

人事档案的管理直接关乎到人力资源管理水平的高低,但目前我国的人事档案管理存在不同程度的问题,像法治意识不高、管理制度落后、社会效益低下等,这些问题严重影响了我国人力资源的充分应用,在一定程度上上造成了人力资源的浪费,因此必须要加强人事档案的管理,提高人力资源的利用率,推动社会经济的发展。

1人力资源和人事档案工作内涵

人力资源是指在先天的基础上,人们经过有差别的生活经历和社会实践积累而形成的综合素质劳动能力。和物理资源相比较,人力资源的核心内容在于人。人具有自己的主观行为和主观意识,是创造的主体。以人作为主体的的管理模式能平衡个人和整体的关系,并发挥管理者自身的能力优势。组建一支有素质有能力的团队是人力资源工作的主要目标,同时高素质的团队也可以推动企业文化优化升级。

人事档案工作是指将个人资料和经历等数据进行记录整合,为以后的社会活动提供重要的人力资料。人事档案的内容包括了个人的以往的工作经历、学习经历、性格、工作状态等,具有严谨性、科学性和准确性,是企业对人才进行考察和针对性培养的重要依据,是企业管理中一个必不可少的环节。

2现代人力资源管理与人事档案管理的关系

在社会发展中,人们通过对前人的知识进行继承创造,形成新的知识,进而生产力。而随着社会的不断发展,人力资源已经成为当前社会现阶段发展的第一资源。而人事档案作为人才信息的主要核心载体,将个人在社会中的活动状态进行记录,反映了人才各方面的数据。人事档案通过一定长时期信息的收集逐渐成为人力资源的重要信息来源。我们可以看到,人事档案管理也在随时代发展不停改革创新,为各个组织提供了发展动力。但由于传统人事档案管理已经无法满足人们日益变化的需求,所以现阶段我们需要基于现在的人力资源管理需求对人事档案管理进行分析,推动人事档案管理的创新改革,提高管理水平,以进一步推动社会经济的快速发展。

3人力资源管理视角下人事档案管理变革的必要性

企业获取人力信息的现实需求。现代企业在用人的时候都会采用签订合同的方法来与人才形成聘用关系,但由于现代企业间的人员流动性比较大,所以人事档案就成为了企业了解人员能力等各方面信息的重要依据。但由于传统人事档案管理效能较低,所以通过变革能够为现代企业提供更多的人力资源信息。

推动企业的健康发展的现实需求。人事档案能记录人员整个工作经历的状态流程,记录了每个时期人员所处的事业单位发展状况。所以随着企业的不断壮大,人事信息也将逐渐增多,传统管理手段已经难以适应当前的企业发展需求。所以必须通过人事档案管理来不断提升管理效能,帮助企业更好的管理庞大人事信息。

企业提升人才素质的现实需求。人事档案管理在提升企业人才队伍素质上有积极作用。首先,企业在进行招纳人才的时候可以通过人事档案的关键词进行筛选,选出企业最需要的人才。其次,企业可以根据人事档案的记录发现人员的不足之处,对这些问题进行集中的培训和指导。如此就有助于提高企业内部人员的整体素质。而随着现代企业的发展,企业对人才素质的要求不断提升,所以需要对人事档案管理工作进行变革,结合现代企业发展需求开发出更多的管理手段,从而帮助企业凝聚更多高素质人才。

4基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革策略

变革信息收集机制。现代人力资源视角下,人事档案不单只是收集人员信息资料如此简单,还要收集人员隐形的、潜在的能力信息,这就需要变革信息收集机制,将人事档案管理人员也将员工平时的考评及时记录到人事档案中。此外,在人事档案管理工作中,不仅要收集人员的全部资料,还要整理资料并将每个人员能够的能力和对单位的作用罗列出来,为高层人员人力决策提供重要参考依据,以促进企业形成一个良好的用人机制。

提升服务意识。提高人事档案管理的质量,关键是提高人员的服务意识。不管是过去还是未来,人才的需求越来越大,所以人事档案的管理也要从提高人员自身的服务意识上做起,端正态度,这样不仅可以让人事档案管理工作更好的服务于人力资源,更能加快提高人力资源管理的水平。

树立良好的竞争意识。在知识经济时代,知识的作用被无限放大,知识成为了人才竞争的重要资源。档案的管理则需要提高效率,密切与各个部门间的交流联系,及时提供准确的信息。这一过程的实现则需要档案管理人员具备良好的竞争意识,以结合人力资源管理理念,在竞争中加快管理目标的。

完善人事档案管理体系。人事档案管理制度也要与时俱进,适应时代的发展潮流。如今人事档案管理体制改革是时代转变的必然结果。所以我们要加大档案管理体系的科学建设,与实际情况相结合,使人事档案管理更加规范化、科学化,从而为现代人事档案管理的发展创造良好的体系基础。

随着时代的进步和发展,人才成為社会发展的重要组成部分。人事档案管理对人力资源管理有直接的影响,对企业单位的发展更有直接推动作用。因此在现代企业人事档案管理中必须基于人力资源管理进行人事档案管理变革,以不断夯实现代企业的人力资源基础。

参考文献

[1]杨爽.基于现代人力资源管理视角的人事档案管理变革[J]办公室业务,2017(10):128.

[2]姚勇.基于现代人力资源管理的人事档案管理浅析[J]办公室业务,2017(12):180.

[3]蹇岚.从现代人力资源管理分析人事档案管理工作[J]环球市场信息导报,2017(49):61.

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