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新形势下如何做好高校后勤服务信息化建设工作研究

2020-12-07秦泗明

时代人物 2020年27期
关键词:后勤管理信息时代信息化建设

秦泗明

摘  要:后勤管理是高校管理的基础性和保障性建设。世界进入信息化时代,传统的后勤管理模式已经不能顺应时代潮流的发展。通过把信息化管理融入到后勤管理中去才能实现后勤管理的可持续性发展。

关键词:信息时代;后勤管理;信息化建设

随着时代的发展、国家的进步,人才的培养越来越受到国家的重视,高校也在逐年扩招,高校学生的学习生活满意度慢慢呈现。在高校的管理实践当中,后勤的管理逐步占据核心地位,对于高校学生管理工作的开展具有非常重要的意义。信息时代的到来,信息化已经成为主流的发展趋势,在高校后勤的管理过程中,如何开展信息化建设,对于高校后勤管理工作的开展至关重要。后勤管理信息化建设不仅能够提高管理的质量和服务的满意度,也能促进高校后勤管理的持续性发展。

高校后勤管理信息化建设的必要性

随着高校的建设规模逐步扩大,后勤管理的难度逐步增大。在新的形势下,后勤工作的工作模式和管理方式也在随着服务的内容和方式不断变化,逐步符合时代的潮流。首先,传统的高校后勤管理模式已经不能够满足人们的生活需求,因此高校后勤工作要顺应时代的潮流,才能使高校后勤工作在新形势下迈向新台阶;其次,信息化的融入可以提高工作效率,科技的发展使得办公变得便捷,信息交流变得更快捷,提高了工作效率;最后,信息化建设能够提供更优质的服务,高校的后勤工作是保障高校正常运行的基础性工作,信息化的融入可以提高服务的效率和服务的质量,更能应对各种需求。

当前高校后勤管理信息化建设所面临的问题

高校领导对后勤管理信息化建设不够重视普遍的高校管理者认为后勤管理没有教学管理重要,教学管理才是高校管理的核心,对于这种情况,要从当前高校后勤管理的发展趋势出发,让高校领导认识到后勤管理信息化建设的重要性,从而获得校领导在人、财、物、技术上给予支持,提升高校后勤管理信息化建设水平,满足现代高校发展需求。

高校后勤管理信息化建设不规范当前高校的后勤管理的问题是没有将高校后勤管理与现代管理理念、现代信息技术手段结合起来,工作效率低。着眼于当前的高校教育工作发展形势,高校的管理模式已经发生变化,管理工作更涉及到高校生活的方方面面,如何更好的利用好的信息化管理手段,是當前高校管理的重要发展方向。

高校后勤管理信息化人才的匮乏

信息化的开发与建设是新兴行业,人才缺口比较大。现阶段,高校后勤业务的一线人员,虽然已经具备较强的业务实践能力,但是信息化的意识淡薄,信息化的运用能力有所欠缺,这样的人才状况严重制约高校后勤管理信息化建设的进程。

如何做好高校后勤管理信息化建设

树立后勤管理信息化建设意识后勤管理是学校开展教育工作、科研工作以及服务工作的坚实保障,只有先做好后勤服务工作,才能使高校在开展各项工作时没有后顾之忧,从而促进高校的整体发展。同时资金的巨大投入也是导致后勤管理信息化建设受阻的重要原因。面对如此困境,高校的管理者可以采取市场调研和效益评估等方法,谋求经济效益最大化的建设方法。因为后勤管理信息化建设能够降低运营的成本,使资金使用更加透明,是建设现代化校园的重要手段。

加强后勤管理信息化的制度建设在开展后勤管理信息化建设的同时,要制定相应的业务管理规范和相应的监督管理办法,从而形成标准化管理制度体系。在建设过程中,要因地制宜,根据高校的自身需求和信息化技术发展程度,采用标准化建设平台和统一的建设标准,实现各个部门之间信息的互联互通,避免出现信息孤岛现象。

构建高校后勤信息化建设的人才队伍随着经济社会的高速发展,高校后勤管理工作也变得不同往前。既要求后勤管理者有较高的业务能力和业务素养,也要求有较高的信息化工作意识与管理能力。在当前形势下面对如此情形,为了适应信息化管理的需求,后勤管理工作需要在深度上和精度上下功夫。作为后勤人员,既要提高自身的工作业务能力,也要增强自身的工作意识,这样才能提升后勤管理的工作水平和工作适应能力。作为高校的管理者,要重视人才队伍建设,以期开展更专业化、现代化的后勤管理工作,为高校提供更优质的服务。通过引进专业化的人才,淘汰部分闲杂人员,锻造优质的后勤信息化管理的人才队伍;通过开展对高校后勤管理人员进行有针对性的培训,提升后勤管理人员的业务水平和业务能力;通过邀请信息化技术专家,将后勤管理与信息化建设相结合,培养具有信息化建设能力的复合型后勤管理人才。

综上所述,当前世界科学技术高速发展,信息技术引领时代潮流,高校的信息化建设也是未来发展趋势。高校的后勤管理人员要认识到信息系统的建设对高校的后勤管理工作的重要意义。在当前的高校后勤管理工作中,信息化建设已经逐步开展,但是还存在一些问题,高校的管理者本着在实践中学习、实践中提高的精神,逐步完善高校后勤管理的信息化建设体制。与此同时,高校的后勤管理人员,要加强自身的学习,提高自身的工作实践能力,逐步融入到后勤管理的信息化建设工作当中去,通过新模式与传统的管理模式的结合,逐步提高管理工作的效率和能力。

参考文献:

[1]梁伟雄.新形势下如何做好高校后勤服务信息化建设工作[J]现代职业教育,2020(22):214-215.

[2]宋璐怡,周嵘,秦非.新形势下高校后勤信息化“云平台”建设的思考[J]高校后勤研究,2020(08):13-14.

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