文·郐雅跃

（作者单位：烟台第二中学）

档案信息安全是档案管理工作的生命线。随着社会信息化程度的不断提高，依托于计算机网络的电子文件越来越成为国家重要的战略信息资源。档案工作者的信息安全素质直接关系到电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。因此，应不断提高档案工作者的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效履行自己的职责，实现档案管理的安全化、科学化、现代化，促使档案工作适应不断发展的经济社会需要。

一、档案工作者信息安全素质现状

（一）信息化管理意识欠缺

当今社会，科学技术发展日新月异，特别是计算机及网络技术在档案领域的广泛应用，使得档案管理方式发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展。然而，思想观念的陈旧，让部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代化设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作是我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性，对工作中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理意识比较薄弱。

（二）信息化管理专业知识欠缺

信息技术发展迅速，需要不断更新知识领域。档案工作者不是专业信息技术人员，信息安全知识和技能不足是他们普遍存在的问题。由于目前缺乏强制性的提升专业水平的制度和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作需要极不相称。老档案管理者通晓档案管理知识，但缺乏信息技术能力，年轻档案工作者掌握信息技术，又缺乏档案管理技能，使得档案人才队伍不能满足信息化的需求。

（三）信息化管理制度不健全

目前，我国已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都处于探索阶段，直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，无法从根本上改变档案工作者信息安全素质的现状。另外，我国还未全面实施档案工作者从业资格准入制度，因此缺乏对新任档案工作者计算机能力、信息安全素质等方面的限制，这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时，只能由主管机关、主管领导来审核人员的各项素质，缺乏明确的专业指向性。在档案工作者技术职级晋升的各项考试中，也缺乏信息安全技能方面的考核内容，没有激发档案工作者信息安全素质提升的激励机制。

二、提高档案工作者信息安全素质的对策

（一）加强档案管理者的敏锐度和责任感

随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者的素质提出了更高的要求。档案工作者的敏锐度是工作所需的必备技能，从踏入档案行业开始，就需要大力扩展档案信息安全从业者的视野，增大档案信息安全接触面，挖深档案信息安全接触度。档案工作者的责任感，是自觉主动地做好档案工作的精神状态，是驱动档案工作者勇往直前的不竭动力，能使档案工作者感受到自我存在的价值和意义。要提升档案工作者敏锐度和责任感，就必须牢固树立信息安全意识，保障档案信息的绝对安全。要扩展信息安全知识领域的多样化，促使档案工作者更好地适应信息化时代下档案工作的要求。

（二）加强档案管理安全意识技能培训

要对全体档案工作者进行信息安全素质教育。根据档案工作者的岗位、职责和承担的任务，进行不同内容和考核方式的分类培训，使其充分掌握信息安全技术，明确自己承担的社会责任和义务，自觉遵守国家相关的法律法规，抵制违法行为，尊重他人的知识产权和个人隐私，科学合理地使用信息安全技术，提高档案信息管理质量。

（三）完善档案信息安全管理制度

首先，要建立健全档案信息安全的标准和规定，完善档案管理工作者的准入制度，选拨综合信息素质水平较高的人员进入档案管理队伍。其次，要将信息素质考核纳入到档案工作者专业技术职务考核的政策规定中，用以引导和督促档案工作者积极主动地学习档案信息安全管理知识，提高档案安全管理技能。再次，根据实际情况，在法规制度的具体实施中充分考虑到岗位的差异，细化操作流程，以便于具体落实实施。