王干孝

摘 要：档案管理质量的好坏，主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作，必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化，必须建立健全切合组织实际的档案管理制度，运用先进手段和现代化管理技术，科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的基本工作出发，探讨加案管理工作的一些心得体会，促进档案管理工作的提升。

關键词：档案管理;人员素质;心得体会

我是2017年12月到单位做档案管理员工作的。近几年来，我在档案管理这块沃土上辛勤耕耘，工作有艰辛，但收获更多的是快乐和自豪。下面把我在工作中感触颇深的几点体会写出来，愿与大家共同分享，共同进步。

档案管理员，是档案管理工作的第一责任人，要做一名合格的档案管理员档案管理质量的好坏，主要取决于档案管理人员素质的高低，除了具备工作所需的忠于职守，严明纪律，甘于寂寞，熟悉业务，无私奉献等必要条件外，还要在工作中摆正自己的位置，看得起自己的工作。

要做好档案管理工作，必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化，必须建立健全切合组织实际的档案管理制度，运用先进手段和现代化管理技术，科学有效地进行档案管理。用好组织赋予管理员的权力，加强档案管理工作的一些措施与方法，促进组织和社会的和谐发展。具体我就结合我近几年工作经历浅谈以下几方面的工作心得：

一是要腿勤。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案种类繁多，如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。

机关后勤部门更是档案材料流通的重点部门，档案材料不但种类繁多，而且数量庞大，并且大部分是需要借阅或者永久保存的重要的档案材料。如果收集不全，不能及时归档，将会给本单位的工作秩序带来诸多不便。为了收集齐这些档案材料，我随时挨个部门收集，一趟不行就两趟，两趟不行就三趟，直到档案归档集齐为止。在收集档案的过程中，多数部门负责人是积极配合的，但也有极个别部门负责人的档案管理意识差，为了自己利用方便，在上交档案材料上，避重就轻，把重要的档案材料留下来，针对这样的情况，我会耐心的跟他们沟通，实在沟通不了的，就及时向上汇报，共同想办法。

二是嘴勤。档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质，坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地，都应坚持正确的政治方向，立场坚定，严守机密。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。在收集档案材料的过程中，凡是档案材料不完整的，都是随时与部门负责人进行沟通，要他们及时补齐或找到相关材料，多督促勤交流，直到交齐一份完整的档案材料为止。

三是手勤。档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求，全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作：

（1）文件格式要规范、文种要合理，便于分类归档;

（2）文件要素要齐全、内容要完整;

（3）文件字迹要清晰、牢固，便于保存;

（4）文件用纸要统一、标准，便于整理。

在平时的工作中，凡是发生在身边与关档案管理的有关的事情，都要及时随手记录下来，以便为日后档案归档、梳理、销毁等工作提供准确去向和时间。

四是胆大。立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。用科学发展的眼光，创新组织档案管理工作。档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，忠于职守。有些领导或部门负责人，由于工作忙或工作调动，把一些重要的档案材料滞留在手中，作为档案管理员，就是应该落实我们的工作职责，向这些领导和部门索要档案并做好归档处理。向档案部门上缴档案材料，不分职位高低，应一视同仁。

五是心细。在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题：一是注意解决好档案立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，二是注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能为单位的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

结合以上几点我举一个小小案例：我们的单位的一名即将准备退休的职工，因以前档案管理不是很严谨也没有专业的档案管理人员，在他准备退休前审核档案时与他的职务职称产生的出入，这关系到退休后的工资待遇问题。我发挥了以上几点，腿勤：跑人社局相关部门查找原始资料。嘴勤：咨询比他晚进单位的同事、工作人员。心细：仔细地查阅人社局档案，认真梳理，把遗漏的信息补齐。完善了他的档案后，征求本人意见，请示领导确认。最后误会解除，使他满意的办理了退休手续，领到了退休金。这件事对我触动很大。对于一个档案管事员，只要有热心，才能热爱本职工作，才能善待每一位查阅者。

几年来，我在整理档案的过程，将档案材料中存在的问题一一做了记录，进一步把档案管理进行了规范。由于我出色的工作，为单位的档案查阅节省了时间，受到领导的多次表扬，我将以此为动力，继续做好档案管理员的工作，为书写我的档案工作更加辉煌的篇章做出自己的贡献。