李宗富 杨莹莹/郑州大学信息管理学院

美国档案工作者协会（SAA，Society of American Archivists）是北美历史最悠久、规模最大的国家专业协会，致力于促进档案工作发展以及维护与保障档案工作者的利益和需求。由于美国档案工作相较于其他发达国家而言起步较晚，高等学府参与档案教育的时间也较晚，这就导致美国的档案教育与培训高度分散，缺乏条理性与一致性。在此情况下，美国档案工作者协会的教育与培训职能就显得尤为重要[1]。在已有的相关研究中，研究内容主要集中在美国档案教育的特点，包括研究生教育和继续教育，以及与我国档案教育的对比，很少有文章从美国档案工作者协会的角度，研究美国档案工作者协会所开展的档案教育以及在美国档案教育中发挥的作用。因此，笔者基于美国档案工作者协会网站，介绍美国档案工作者协会开展档案教育的情况并总结其突出特色，以期对我国档案教育有所启发和借鉴。

1 美国档案工作者协会开展教育情况

1.1 继续教育

SAA教育部门致力于提供高质量的在线教育项目，并与全国各地的教育机构合作，提供便捷的档案教育。在档案工作人员的继续教育中，为档案工作者提供他们在职业生涯中取得成功所需要的专业资源；通过年度会议、教育和出版物等形式提供该领域的最新思想和最佳实践的内容，并且以顺应技术变革和时代发展的方式在世界范围内传递档案教育信息[2]。

除此之外，美国档案工作者协会还为继续教育开发自己的课程，课程形式包括面对面的课程、自定进度的在线课程、讲师协助的在线课程以及网络广播。美国档案专业成人教育的受众大体分为三类：一是从业前接受过某种形式档案教育的档案专业人员；二是未接受过任何档案训练的档案专业人员；三是对档案感兴趣的业余爱好者[3]。例如档案业务工作人员、档案馆行政管理人员、为档案馆提供信息技术支持的IT专业人员、为档案馆提供法律建议和支持的法律专业人员、图书管理员、博物馆专业人员等。因此他们的课程也分为不同的层级，基础课程侧重于档案工作者管理各种格式的档案所需的基本技能；战术和战略课程侧重于档案管理员在组织中进行重大更改所需的技能；工具和服务课程侧重于档案工作者在处理各种格式的档案时需要使用的特定工具和服务；转型课程侧重于档案管理员为实现档案馆的长期发展所需的管理技能。

1.2 研究生教育

美国档案工作者协会成立以来，一直大力支持研究生档案教育和研究。SAA创建了档案教育目录，研究生们可以根据自己的需要选择不同的课程。除此之外，SAA还编制了档案学研究生课程指南，制定了有关教育目标、课程、教师以及教学基础设施等方面的最低标准。它把学生应掌握的知识分为核心档案知识和补充性知识。核心档案知识主要包括档案职能知识、档案职业知识和背景知识[4]，为从事专业档案工作提供必要的理论基础。补充性知识向学生介绍了其他相关学科的知识，这些学科的知识可以加深学生对档案工作的理解，更好地开展工作，为社会公众提供更好的服务。同时，掌握跨学科知识也有利于学生专注于档案工作的某一特定方面或在跨学科环境中发挥作用。SAA还为将在各类机构和专业职位中实习的毕业生提供帮助，设定了他们在面对实习、工作等新挑战时所需的专业知识。SAA希望它所培养出的未来档案工作者，除了具有相应的业务、技术能力外，还能承担更多的社会责任，创造性地利用档案，提高公共利益。

1.3 证书认证

美国档案工作者协会目前提供两个证书项目，旨在为档案管理员和档案领域的工作人员提供扩展技能和专业发展的机会。第一个是数字档案馆专家（DAS）证书，为档案工作者提供管理元数据、电子记录所需的实用知识和应用工具。DAS课程是由数字档案领域的专家开发，档案工作者可以根据自己的特定知识和需求选择课程。目前约有350名档案工作者获得了DAS证书。另一个是Arrangement & Description（A&D）证书项目，档案工作者在A&D证书项目中可以获得比研究生档案项目更多的经验和知识，可以扩展他们在研究生院获得的知识和技能，并且还可以促进档案领域内的职业转变。档案工作者在A&D课程中可以学到更多的有关档案收集、整理、保管、统计与利用等方面的知识，提高专业知识水平和专业技能。DAS课程和 A&D课程也都分为四个学习层次，可以满足不同层次档案工作者的需求。

1.4 年度会议

美国档案工作者年会至今已有近80年历史，参会人员也由最初的几十人发展到现在的上千人，吸引了全球档案专业领域众多专家和学者投稿参会[5]。美国档案工作者协会的年度会议于每年的夏末在全国各地的城市举行，包括教育会议、会前研讨会、交流机会、特别活动、参观展览和当地档案馆等。年会针对当下档案领域探讨的热门话题以及对档案领域有重大意义的主题开设专门的研究论坛和圆桌会议等，为感兴趣的档案同行提供交流探讨的机会[6]。美国档案工作者协会通过每年内容丰富、形式多样的年会来总结一年来的档案工作，部署和展望下一年档案工作的重点，加强与同行之间的交流，推动档案工作的发展。

2 美国档案工作者协会档案教育的特点

2.1 教育体系完善，学历教育与继续教育并重

美国档案工作者协会作为推动美国档案教育发展的重要组织，承担了档案教育与培训的重要职能。美国档案工作者协会在开展档案教育时，既重视对在职档案工作者的继续教育，提高档案工作者的业务技能，又注重推动和促进高层次的研究生学历教育。

欧美教育一向秉持精英教育的原则，在对档案学人才的培养上也特别突出了这一特色，对通过教育培养何种人才有着特别明确的目的，尤其重视高端档案管理人才的培养[7]。美国没有广泛地开展档案学本科教育，而是以研究生教育为主。SAA编制的研究生教育指南，在结合目前档案行业发展现状的基础上，提出对档案学教育以及档案学人才培养的建议，使档案教育与档案工作实践、档案人才培养与档案工作需求紧密结合，培养了大批契合档案工作实践需求的档案专业人才。其次，SAA在档案工作者培训与继续教育方面也发挥了重要的作用。美国档案工作者协会为档案工作大力开发继续教育课程，满足了不同层次档案工作者的需求，促进了档案工作者自身素质以及专业技能的提升。

2.2 教育形式多样化，课程内容针对性强

首先，美国档案工作者协会开展的档案教育形式多样。SAA既通过编制指南、开发课程促进和推动档案研究生教育和档案工作者的继续教育，又开展数字档案馆专家（DAS）证书项目以及A&D证书项目，为档案工作人员提供扩展技能和专业发展的机会。除此之外，还通过每年的档案工作者年会，从宏观上把握档案工作以及档案教育的发展方向及重点，为广大档案工作者提供交流、分享、学习的平台，加强了不同地区档案工作者之间的交流与了解。其次，美国档案工作者协会开设的档案课程层次分明，课程内容针对性强。在SAA自主开发的档案课程中，都将课程分为基础课程、战术和战略课程、工具和服务课程、转型课程四种不同的层次，档案工作者可以结合自身实际情况以及自身需求，选择适合自己的课程，生成属于自己的个性化课程清单。在SAA编制的档案研究生教育指南和创建的档案教育目录中，把学生应掌握的知识体系分为核心档案知识和补充性知识，研究生们可以充分根据自己的需要选择不同的课程。

2.3 理论与实践相结合，教师拥有丰富的实践经验

美国档案工作者协会在开展研究生教育和继续教育时，不仅注重教授理论层面的档案知识，而且十分重视培养学生和档案工作者的实践能力，所开设的课程内容紧密结合当前档案实际工作中的需求，注重解决实际工作中遇到的问题及挑战，具有较强的实用性。此外，在SAA开展的档案教育中，担任教师的人员多是各档案馆的馆长或是在实际工作中表现出色档案工作人员，他们拥有丰富的档案工作经验，熟悉和了解档案实际工作，在教学过程中能将理论教学与实践工作情况很好地结合，培养优秀的档案人才。

2.4 与时俱进，注重培养档案工作者的数字素养

美国档案工作者协会不仅在研究生教育和档案工作者继续教育中注重对数字技术等知识与技能的培训，还基于数字化发展的背景，开发数字档案馆专家（DAS）证书项目以及A&D证书项目，培养档案工作者管理数字档案、电子记录的知识和应用技能，培养数字档案领域的专家。除此之外，美国档案工作者的年会也十分关注数字环境下的档案工作。在每年的年会中，都会提出档案管理的新议题，并由档案工作者和研究人员共同进行讨论。这些新议题包括数字环境下档案提供利用服务的问题等，如怎样管理并长期保存数字环境下的信息并且使它可以在网上被获取，其中又会涉及隐私保护与保密问题、版权问题等[8]。

3 对我国档案教育的启示

3.1 发挥档案学会作用，拓展教育职能

当前，我国积极推进档案治理能力和治理体系现代化，强调多元参与、协同治理，发挥各方面的作用，推动档案事业快速发展。我国档案学会是由档案工作者组成的团体，是我国档案领域最重要的社会组织之一，应当积极发挥作用。徐拥军提出，结合政府职能转变、行政审批改革和局馆分离，将档案局、档案馆兼有的、不宜行使的、适宜社会组织提供的公共服务和解决的事项，逐步转移给档案学会等社会组织承担，如档案业务培训和继续教育等工作[9]。因此，结合我国档案事业发展要求和档案教育发展现状，我国应充分发挥档案学会作用，拓展其教育职能，促进我国档案教育的发展。我国档案学会可以借鉴美国档案工作者协会的方式，开发档案教育课程，组织各种形式的继续教育，为档案工作者提供学习的机会，更好地培养满足社会需求的档案专业人才。

3.2 丰富教育形式，充实教育内容

一方面，我国在档案教育中应丰富教育形式。既要大力发展高层次学历教育，也要重视开展形式多样的继续教育。我国可以借鉴SAA采取的教育形式，如实地考察、讲座、专题研讨会、实验报告、证书项目、课程培训等，同时可以与各地各级档案馆、档案教育机构、图书馆等进行合作，为档案人员提供形式多样的教育活动。另一方面，我国应结合当前社会发展的趋势以及实践工作的需求，充实档案教育的内容，不仅要重视对档案学核心知识的教育，也要兼顾与档案学密切相关的相关领域知识的教育，培养满足多种需求的复合型人才，如及时调整与社会及实践工作需求不相适应的教育内容，重视对数字环境下档案人才的培养。还要细化教育内容的层次，满足不同层次的档案人员的教育需求。

3.3 发挥档案工作人员的作用，参与档案教育

当前我国档案教育中担任教学的人员大多是高校的老师，他们拥有扎实的理论知识和学术研究能力，但往往缺乏档案实践工作经验，在教学过程中难以将档案理论与档案实践很好地结合。而在美国档案教育中，档案部门的实际工作者发挥了重要的作用。在我国未来的档案教育中，要拓宽教师来源，充分发挥我国档案工作者的作用，聘请在档案实际工作中表现优异的档案工作者担任教师。这样一方面可以使我国档案教育更加贴合实践工作，人才培养满足档案部门实际需求，另一方面也可以提高档案工作者的学术研究能力，培养实际工作领域的档案专家。