沙吾列·霍善

摘 要：文书档案管理工作在企业事业单位当中占据着重要的地位，文书档案的内容不仅仅可以体现出企事业单位等一系列决策以及执行结果，甚至还可以在一定程度上反映其事业发展的历史，在目前我国企事业单位的管理环节当中，文书档案管理员是一个比较薄弱的地方，伴随着我国经济社会的不断进步以及企事业的不断发展，只有改革原有的文书档案管理当中存在的一些漏洞，积极地对其管理体制进行修补和创新，才能够更加有力地推动单位的发展。

关键词：文书档案管理 创新改革 问题现状

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

随着文件管理系统的不断改善，对我国企事业文书档案管理提出了新的标准和要求，需要企事业单位对文书档案管理工作不断进行完善，本文就将针对目前我国文书管理工作现状以及如何进行进一步的完善和创新作出相关的论述探讨。

一、文书档案管理工作的特点

我们所说的文书档案实际上就是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、簡报、会议记录、计划和总结等，而对文书档案进行管理的工作也具有一些特点。

1.保密性

在企事业单位当中，文书档案分为不同的等级，一般的文书档案保密性较低，可以比较方便地进行调阅，而有一些涉及企事业单位重要策划和决定的具有一定的保密性，因此，文书档案管理工作也具有一定的保密性，在对文件进行存放以及借阅方面要进行严格的管理，并且也要求管理人员严格的执行工作规定禁止将企事业当中具有保密性的文书档案泄露出去。

2.综合性

文书档案管理工作需要对企事业单位当中不同的文件档案内容在一个部门内进行综合的管理，这些文件档案或许来源于不同的工作部门也具有不同的内容，在这个时候，文书档案管理工作的重要意义也凸显了出来，需要对这些不同的文书档案进行分管记录，因此我们说文书档案管理工作也具有一定的综合性。

3.专业性

文书档案管理工作并不像我们传统思想当中认为的是一个比较轻松闲散的工作，他也需要具备很强的专业性来对文书档案进行合理的规划和整理，可以使得每个保存的文书档案都能够被良好的保存并且以便于日后的随时调阅。

二、目前我国企事业单位中文书档案管理现状

1.文书档案管理工作人员专业性较低

在我国传统的企事业单位当中，对于文书档案管理工作部门的重视程度一直以来都相对较低，并没有将它当作单位当中的一个重要部门来进行约束管理，在进行人员招聘方面标准较低对于专业能力的要求性不太高，甚至在一些企事业单位当中，从事文书档案管理工作的人员都是一些年龄较大或者工作能力较弱，在这种情况之下，文书档案管理工作人员专业能力都普遍较低，不利于推动文书档案管理工作的改革和创新，使文书档案管理工作部门工作积极性较低，且容易存在工作方面的纰漏，不能够合理有效地进行文书档案的管理。

2.管理制度体系有待完善创新

在企事业单位当中，由于传统的工作心理的影响，对于文书档案管理工作部门重视程度较低，在管理制度体系方面也没有不断地根据企事业单位的发展进行完善创新，使得文书档案管理工作部门的管理制度在很大程度上已经不能够适应单位的快速发展，在目前经济和社会迅速发展的环境之下，企事业单位不断地发展，单位内部的工作复杂性也不断地提升，在这种情况之下，如果不能够对管理制度体系进行完善创新，很容易造成文书档案管理的混乱。

3.信息化管理有待普及深入

就目前我国文书档案管理的方式来说，信息化管理方式虽然已经在不断地普及，但是信息化管理水平仍然处在一个初级阶段，在很多文书档案管理工作部门对于文书档案进行信息化管理只覆盖着文件的电子化备份以及信息化查询等方面，在其他方面的应用相对较少，这也是目前对文书档案管理工作进行突破的一个有效方面。

三、如何推动文书档案管理进一步创新完善

1.进行人事改革，提高管理人员专业性

想要使得文书档案管理工作部门焕发新的生机，首先就要对部门内部的工作人员进行相应的调整，根据文书档案管理能力水平的高低进行部门内部的裁员和人才的招聘，让文书档案管理部门的工作人员能力都能够与工作岗位相匹配，利用更加专业的知识进行更加科学化系统化的文书档案管理，人才是推动发展的一个重要的因素，想要改变目前我国文书档案管理工作当中存在的一些问题，推动其进行创新，那么对工作人员的专业能力的要求和标准就应当更提升一个层次。

2.推动管理制度更加完善

工作部门内部的管理制度决定着部门工作运行能力的高低，任何一个工作部门，如果没有科学完善的管理制度的约束，那么无论是在工作的效率和质量上都会受到很大程度上的影响，尤其是对于文书档案管理这项复杂而又繁重的工作来说，具有严格的管理制度和清晰的工作标准条例无疑是能够推动工作更加有序进行的一个有效手段。企事业单位可以根据管理制度上的漏洞并且结合自身发展的实际情况来对文书档案的存放标准调阅流程以及保密工作等方面进行更加细致的调整。

3.信息化管理在文书档案管理当中的深层运用

信息化的管理可以有效地节省人力成本和时间成本，无论是在文书档案的部门转入阶段以及归类阶段甚至是在调阅归还阶段都可以采用信息化的管理方式，创建企事业单位内部的信息系统，在文件转入之初就可以通过扫描来进行信息化的归类整理甚至是电子化的备份，然后根据电子信息展示放入相应的地方进行存储，在进行文书档案调阅工作时，可以让员工自行在内部系统当中进行查询，然后根据电子信息码在存储部门进行自行调阅，归还之后再进行电子化的登记，这样一来就极大地节省了人力资源更提高了效率，一个文件的存入、调取、归还等都记录在信息系统当中，以便管理。

结语

而且事业单位当中每个部门都是相互联系、相互作用的，任何一个部门的工作效能都会对其他部门产生影响，因此，在这种情况之下，不断地对文书档案管理工作当中存在的漏洞进行筛选以及完善创新是企事业为发展当中的必经途径。

参考文献

[1]李北川.文书档案管理的有效途径探索[J].国际公关，2020（03）：199.

[2]张丽梅.大数据时代文书档案管理及信息化应用分析[J].办公室业务，2020（04）：89+95.