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物资仓储安全管理控制措施探讨

2020-11-27李创

商品与质量 2020年42期
关键词:物资管理工作管理

李创

广西国有博白林场 广西玉林 537600

物资仓储管理是企业在经营管理过程中的重要组成部分之一,其安全性是对企业物资质量的保证。但是由于人造板有着易潮湿、易燃等特点,在储备物资的过程中不能将其进行随意的堆放。这一要求对物资仓储的现场管理和工作人员的工作素养有着较高的要求。在企业生产水平提高的同时,物资的种类和数量也随之增多,因此对物资仓储安全管理工作也有了更高的要求。本文主要结合人造板企业的物资仓储管理现状,探讨如何提升管理水平。

1 物资仓储安全工作的基本概念

1.1 物资仓储管理的基本工作内容

物资仓储管理的基本工作内容是在物资仓储安全管理的过程中,根据企业的自身条件和发展方向、实际发展情况等方面来规划有效的安全控制方案。但是对于多数企业来说,所储存的物资种类较多且部分物资较为复杂。随着时代和科技的不断进步,通过更具有针对性的物资仓储管理方式能够有效提高仓储的综合利用率[1]。除此之外由于采购和存储物资的整体周期很长,并且很容易受到其它外界因素的干扰,因此对仓储管理条件也逐渐提出了更高的要求。

1.2 物资仓储安全工作的基础概念

物资仓储安全工作所涉及的范围较为广泛,主要包含以下几个方面。一是要根据企业的实际来构建安全、完善的责任制度以及保卫制度。二是要将保障物资仓储安全应用到日常工作中,通过定期开展物资仓储安全技术培训来提高工作力度。三是强化员工的安全工作意识,树立起正确的安全生产观念。四是在物资仓储安全工作阶段,工作人员需要时刻保持清醒,尽可能做到对物资的最大程度的保护。

1.3 物资仓储安全工作的影响

首先要保证物资仓储安全能够保证工作人员可以进行持续性的工作。其次要保证物资仓储安全能够在最大程度上控制物资供应部门所产生的额外的费用。最后只有确保企业的物资仓储安全才能够确保员工和管理人员的人身安全情况。

2 物资仓储安全管理所面临的现状

2.1 落后的物资仓储管理模式

根据目前企业的物资仓储情况来看,还是有大多数企业是在使用传统的物资仓储管理模式,而传统的仓库管理,一般完全由人工实施仓库内部的管理,因此木板仓库管理的效率极其低下。这样一来并不能明确体现出企业的管理目标,也不符合当前社会的企业发展情况,导致多数企业的物资仓储管理都处于极为落后的情况[2]。尤其是随着科技水平的发展和提升,物资的编码也经过了革新,但是新的技术和新的物资编码至今还没有实际运用于大多数的企业的物资仓储安全管理工作中,也就导致了目前多数企业的物资仓储管理模式的落后。

2.2 物资仓储设备所存在的问题

物资仓库和物资存储这两者之间有着密切的关系,物资仓库中所配备的设备在某些情况下会对仓储管理的整体质量和衡量产生一定的影响。目前多数人造板厂的物资仓库设备更新速度较慢,整体布局也并不是十分合理,因此造成了物资仓储管理效率较低的局面,工作人员在实际布置的效率也较低。并且根据目前多数企业的实际情况来看,与物资仓储设备较为先进的企业相比,物资仓储设备存在问题的企业在实际支出成本上是要高于设备先进的企业的,因此也影响到了单位的整体经济效益。

2.3 物资仓库归属较为分散

在实际物资仓储安全管理过程中,企业需要对物资进行合理的调度。但是还是会有部分企业会单独构建物流单位或其他相同工作属性的部门来对物资进行合理的调度。但是在方案实际实行的过程中还是存在着一定的问题的,由于对存储的物资缺少规范的管理,导致物资的流入、流出都在一定程度上受到了影响。

3 物资仓储安全管理的可行性

根据目前物资仓储安全管理过程中所存在的一系列问题,要重视这些问题的发生因素。这些问题是会直接影响到人造板厂的物资仓储安全管理能力和水平的,因此要在实际工作的开展过程中找到切实的解决方案,这样才能从根本上保证物资仓储管理的安全性。

3.1 构建完善的物资仓储安全管理体系

在实际物资仓储安全管理工作开展的过程中,若是想要保证物资仓储安全管理模式具有较强的科学性与规范性,就必须要求企业不断完善物资仓储安全管理体系,通过完善的物资仓储管理体系和管理理论来提高整体管理水平。任何的企业在实际管理过程中都会储存一部分的物资来确保企业的活动不受到影响。但若是物资仓储管理过程中所存储的物资过多,这就会直接增加物资仓储管理工作的难度,同样也会使物资仓储的格外成本得到增加,更严重的情况下甚至会影响到企业活动的运营状况[3]。只有在物资仓储管理过程中来加强库存管理,才能够更好的控制物资的储备量,从而避免频繁的出现物资积压的情况,这样也更有利于展开物资仓储的安全管理工作。

3.2 提高安全责任意识,建立安全生产责任制度

责任意识能够在物资仓储安全管理中发挥出规范工作行为和引导工作的作用。企业管理人员对其的重视程度也能够提高仓储管理人员的安全管理水平。首先需要提高领导和员工的整体安全责任意识,并且可以通过定期的具有针对性的培训,让领导和员工都能够清楚的意识到物资仓储安全管理在企业中的作用和其巨大的影响力,这样更有利于仓储管理工作的展开。

其次是在物资仓储安全管理工作中要着重从以下三个层面展开,一是要明确并且规定好物资安全管理的第一负责人,全面落实工作职责、明确工作方向,让员工在思想和实际工作中都能够对物资安全引起高度重视。二是要建立完善的物资安全承包制度,通过明确企业和个人的管理职责范围,定期的检查物资的应用情况和仓储的情况,并在此基础上配备相应数量的员工,方便时刻了解物资仓储安全管理工作的实际工作情况。三是要完善安全管理工作方面的考核制度,可以根据员工在实际物资仓储安全管理工作中的具体行为和对待工作的态度来制定相应的考核标准,并且按照考核的结果来制定相应的惩罚措施,这样才能更有利于物资仓储安全管理工作的开展。

3.3 创新物资仓储管理模式

传统的物资仓储安全管理模式在目前的管理应用中有着较强的局限性,因此为了做好物资仓储安全管理工作,需要根据企业的实际情况来对物资仓储管理模式进行创新,将物资仓储管理工作更加精细化。精细化的管理模式也就是当物资在入库的时候要有极为详细的信息记录,并且要加强在物资审批方面的审核力度。在物资接收运输的方面,相关人员要按照工作流程进行严格把关,对物资的质量、数量、规格等等进行核对。

3.4 构架物资仓储安全管理系统

随着信息科技的快速发展,若是想让企业的物资仓储安全管理能够跟上时代的发展步伐,就必须构建一个物资仓储安全管理信息系统。通常来说,物资仓储安全管理系统会设计到识别系统、信息数据库、搜索系统等等。在企业进行物资仓储安全管理的过程中,这个系统不但要符合企业在物资仓储管理工作中的各种需求,还应当具备应急物资数据等其他需求,这样才能构建更为人性化和信息综合化的物资仓储安全管理系统[4]。通过对信息数据的应用,能够有效提高企业物资仓储安全管理工作效率,并且还能有效控制企业在管理方便的成本,从而获得更高的经济效益。

3.5 提高对相关工作人员的培训力度

在新员工入职期间要按照先培训后上岗的流程进行培训,并且通过培训这一环节筛选掉一些不符合要求的人员。在培训的过程中需要围绕着物资仓储管理相关的内容来展开,并且通过培训来培养工作人员的工作主动性,提高他们的工作积极性,从而有效提高物资仓储安全管理的工作效率。

4 结语

综上所述,企业之间的贸易发展速度越来越快,给企业带来了新的发展机遇,同时也让企业迎来的更大的挑战。仓储管理的发展是社会经济发展过程中的必要条件,物资仓储安全管理作为仓储管理工作中的重要环节,其工作水平的高低直接会影响到企业的发展情况。尤其是群众生活水平的提升,物资品质的好坏成为了重要的考核标准,只有加强物资仓储安全管理力度,提高物资的质量保障,才能够提高企业的市场竞争力,从而提高企业的经济效益。

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