胡海燕

重庆川东电力集团有限责任公司 重庆 408000

1 电力建设项目档案管理的必要性

1.1 推动电力企业长远发展的必然要求

近些年来，电力企业的规模逐渐扩大，电力建设项目的数量也随之增加。与此同时，由此所产生的档案资源也随之增加[1]。一方面，做好电力建设项目档案管理工作，满足相关主体的信息需求，可以进一步凸显档案价值。另一方面，做好电力建设项目档案管理工作，确保电力建设项目档案的完整性、真实性以及准确性，能够进一步发挥档案的凭证价值，为企业决策者以及管理者提供决策依据以及管理依据。

1.2 帮助电力企业维权的内在要求

电力建设项目档案中详细记录了某一电力建设项目的全过程，是反映电力建设项目管理质量的依据和凭证，具有重要的法律价值。一方面，对电力建设项目档案进行科学化管理，可以为后期审计工作、工程评价工作、工程评优工作、稽查工作以及责任追究工作提供重要的依据，保障电力企业的权益[2]。另一方面，对电力建设项目档案进行科学化管理，防止档案资源出现遗失或者损毁的情况，能够避免企业在法律纠纷中处于弱势地位。

2 电力建设项目档案管理措施

2.1 提高对档案管理的认识

国家要加大对档案相关法律法规的宣传力度，使电力企业要严格按照国家规定进行档案整理工作。电力企业上至领导、下至工作人员都要提高对档案管理的认识，清楚了解档案现代化管理与电力企业持续发展的联系，以及它在其中的重要性。电力企业领导人员必须深入了解职工工作生活，站在他们立场上为他们考虑，真正关心他们利益，为他们解决难题。要积极组织档案管理培训，定期对管理人员进行考核，使他们体会到企业对档案管理的重视，体会到档案管理与自身职业发展息息相关，从而产生共同效应，做好对档案资料库的记录、整理，使电力企业形成档案资料库循环利用的良好习惯。

2.2 优化档案管理人才結构

档案管理人员是档案管理工作的开展主体，也是提高档案管理水平的关键，电力企业应结合自身档案管理的重点、难度与复杂度，优化档案管理人才结构，增强档案管理人才结构的合理性，以提升电力企业档案管理人员整体水平，为档案管理水平的提升奠定坚实的人才基础。首先，电力企业可结合自身档案管理需求，制定档案管理人员聘用制度，适当引进高水准的档案管理人员，为档案管理工作的开展注入新鲜血液。其次，应加强对档案管理人员的培训、考核及统筹规划管理，为档案管理人员提供提升管理技能与管理理念的机会，同时通过考核统筹来为档案管理人员提供自我提升的内在动力。再次，企业还应加强对内部档案管理工作结构的编制，明确划分各岗位的职责与权限，并制定相应的责任追究制度与奖惩机制，适当将档案管理质量与水平和员工工资、绩效、福利等挂钩，以更好地管理与鞭策档案管理人员。

2.3 提高档案管理工作人员的能力素质

提高档案管理工作信息化建设，能够促进档案管理工作效率的提升，但是主要还是需要管理工作人员来进行档案管理工作。所以提升档案管理工作水平，还应该要加强档案管理工作人员队伍的建设。在进行档案管理的过程中，可以采用老员工带新员工的方式，提高档案管理工作人员的工作能力。特别是电力企业这种大型企业中，一般档案管理人员的工龄比较高，具有几年或者是十几年的档案管理经验，所以通过这些老员工，能够有效地提高新员工的档案管理能力，更好地开展档案管理工作，同时老员工带新员工，还能够促进档案管理工作团队和谐氛围的营造，提高档案管理工作人员之间的团结合作意识。电力企业应该要定期地对档案管理工作人员进行档案管理知识培训工作，提高档案管理工作人员对于当前新知识的了解程度以及最近的管理方式，从而不断地提升自身档案管理能力，提高档案管理知识的储备量，能够与时俱进，从而更好地开展档案管理工作[3]。

2.4 档案工作的评比及绩效考核需要进一步加强

电力企业的档案管理工作是各项工作中所必不可少的环节，进一步推进电力档案工作强有力的一个途径就是对电力企业的档案工作的评比及绩效考核进行加强。以电力档案管理方法的完善为基础，制定出档案工作考核评比的具体细节，以此来当做衡量与检测各个单位档案工作的根据及标准。每个月或者每三个月来对各单位的档案工作进行评比，以促使电力档案工作的有效的展开。

2.5 加大软硬件设备的投入

电力档案是对电力产业历史发展的真实记录，是电力企业资产的凭证，是电力企业珍贵的无形资产。近年来，虽然电力档案信息化程度已经在不断加强，但是为了相较于是科技发展的节奏还是比较滞后的，因此还要加快档案信息化进程。在针对加快档案管理工作信息化进程的问题上：①要挣脱传统管理模式的桎梏，依托信息化平台，加强电子档案的应用于管理。在实际工作中，应结合企业自身情况，加强计算机软硬件的建设，及时更新设备，选择使用具有较强实力及丰富经验的计算机软件开发企业开发的电力档案管信息系统软件，加快档案信息的开发利用使电力档案管理的数字化得到廣泛应用。②根据企业现有档案库房情况进行更新改造，构建一个宽敞、明亮的库房，严格按照相关规范要求做好库房的防火、防潮、防盗工作，选取标准的档案柜，确保档案安全。在现代化发展背景下，还应为档案管理工作配备先进的计算机设备，如：电脑、打印机、数码相机/摄像机、刻录机等等，以实现对各种形式的电子档案的管理，构建完善的信息库，供电力企业相关人员检索、翻阅。

总而言之，电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。