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组织人事等相关部门需要根据党的干部管理政策，在干部的培养和选拔过程中，形成记载干部各方面的书面材料[1]。干部人事档案不仅要记录干部的姓名、年龄、性别等基本信息，还要进入干部的工作经历、政治思想、业务能力等情况，为全面了解干部以及后续任免、晋升等工作安排提供依据。目前电力系统干部人事档案管理还存在一定的问题，需要采取一系列的措施，积极解决这些问题，使得干部人事档案信息能够更加全面、准确、真实、可靠的展现出来。

1 电力系统干部人事档案存在的问题

1.1 对干部人事档案管理工作不重视

电力系统中的一些单位并不重视干部人事档案管理工作，单位领导没有形成小强的档案管理意识，认为干部人事档案管理仅仅是收集一些干部的资料，并没有什么使用价值。这些领导不愿意根据书面材料对干部进行评价，更愿意在工作中去衡量一个干部的好坏，注重他在工作中的实际表现[2]。单位领导对干部人事档案管理工作的不重视，直接导致了档案管理人员的配备不足，管理制度不完善，管理混乱，管理设施落后，现代化水平低。

1.2 档案管理工作人员素质不高

电力系统干部人事达管理工作人员的队伍质量相差较大。有一些档案管理人员还在兼职着其他的岗位，还有一些工作人员是流动的借调人员，他们缺乏对档案材料进行收集整理、分类排序、归档立卷、档案审核、档案转递等业务的相关知识和操作经验，没有经历过系统性的工作培训，档案信息录入、查询、统计等操作的水平相对较低，这就在一定程度上影响了电力系统干部人事档案管理工作的水平，阻碍了其现代化的发展进程。

1.3 干部人事档案资料不全面

许多单位存在着干部人事档案材料不全或是材料丢失的情况。造成这一现象的主要原因是在单位中，档案材料收集工作进行的较为被动，工作人员平时没有主动的收集干部的材料，当领导和上级部门要进行档案检查时，才仓促的对各种材料进行收集，很多资料收集进来以后来不及验证，就纳入了档案，导致档案中存在着许多的虚假信息。除此以外，档案管理人员没有完全的落实上级部门的档案管理政策，加上档案管理工作相对繁琐，工作量较大，常常出现材料积压的情况，档案材料丢失也时有发生。

1.4 干部人事档案管理投入不高

由于单位领导对干部人事档案管理的不重视，使得单位对党管理工作的投入较低，硬件环境较差。一些单位干部人事档案的存放地点相对简陋，还有一些单位并没有设立单独的档案室，不具备防尘、防湿、防盗等条件。这些情况极大地降低了档案管理工作的效率，还会打击工作人员的积极性，影响了电力系统干部人事档案管理工作信息化、现代化的发展进程。

2 完善电力干部人事档案管理的建议

2.1 提高对干部人事档案管理工作的重视

电力系统公司领导要转变自身想法，意识到干部人事档案管理工作的重要性，树立起正确的档案管理意识，重视人事档案的基础工作，制定出相应的档案管理工作规划，企业领导要定期了解干部档案管理工作情况，加强监督与管理。除此之外，企业还需要提高工作人员对干部人事档案管理工作的认识，在企业里营造出支持干部人事档案管理工作的良好氛围，为档案管理工作制度化、信息化、现代化发展建立良好基础。

2.2 提高档案管理工作人员专业素质

档案管理工作人员是档案管理信息化建设进程中的重要因素，只有不断提高档案管理人员的素质，才能不断提高档案管理工作的质量。首先，要通过学习培训等，让从事干部人事档案工作人员认识到档案管理的重要性，提高他们对感管理工作的重视程度。其次，企业要加大对档案管理工作人员专业技能的培养，要定期组织档案管理工作人员参加相关的业务能力培训，即时的学习最新的干部人事档案管理知识，不断的提高自己的专业能力[3]。最后，企业要积极引进档案管理专业人才，改变档案管理人员兼职或流动性较大等问题，为企业的干部人事档案管理队伍提供新的活力。

2.3 完善干部档案管理制度

企业内部需要建立起完善的干部人事档案管理审核机制，要提高档案审核质量，为档案管理工作打下坚实基础，促进干部人事档案管理各项工作可以长期、有效地进行。首先，要完善企业内部的档案收集制度，制定出资料收集的时间和流程，要及时地对收集的资料进行更新，确保资料的全面性。除此以外，企业还需要对补充和防范制度进行完善。电力企业应制定出详细的材料补充过程，使补充操作规范化进行。为了避免企业档案管理出现问题，还要进一步的加强防范制度。

2.4 改善干部档案管理硬件设施

电力企业还需要加大对干部人事档案管理工作的资金投入，完善档案管理基础设施建设，不断提高档案管理的硬件设施。企业应将档案室、阅档室和办公室分开，还要将防盗、防火、防虫等“十防”措施落到实处，确保干部认识档案资料的安全和完整。还要为档案室配备现代化的档案管理设备，促进干部人事档案管理工作的信息化、现代化发展。

3 结语

综上所述，干部人事档案工作是一项长期复杂的工作，也是做好干部管理工作的基础，对干部的任免晋升等方面都有着直接的影响。电力系统企业需要加强对干部人事档案管理工作的认识，提高从事干部人事档案管理工作人员的专业素质，不断的完善干部人事档案审核制度，加大对干部人事档案管理的资金投入，改善档案管理的工作环境。