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用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理

2020-11-26田野

商品与质量 2020年45期
关键词:账务电费用电

田野

国网黑龙江省电力有限公司 黑龙江哈尔滨 150000

随着时间的推移,电力资源与人民群众的工作和生活变得越来越密切,与此同时,时代发展也对电力企业的发展提出了崭新且更高的要求,因此现阶段国内的电力企业需要重视用电营销工作质量的提升,相应的就要强化应收数据和电费账务的集中管理,这对于电力企业在现代的发展是尤为重要的。所以,在接下来的文章中就将针对用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理进行阐述,除此之外还会在文章中提出适用于电力企业的发展意见、对策。

1 传统用电营销工作当中的问题概述

传统的用电营销工作中应收数据和电费账务管理工作是以各级电营业所的计算机联网为基础的,但是国内不同的电营业所的分布呈现出来的是级别多、站点多的情况,这会使得用电营销工作中应收数据和电费账务管理工作量呈几何倍数激增,相应的经济投入和人力资源的投入也应该增加[1],而且还对数据中心提出了更高的要求,这会使得网络数据安全方面比较容易出现相关的问题,如果不针对这种情况进行预防,一旦出现问题就会造成不同程度的经济损失,严重情况下会影响整个电力企业的经济运转;

另外,传统的用电营销工作中应收数据和电费账务管理工作中,各级机构和工作人员之间的联系并不强,由此管理工作的效果就会降低很多。而且在这种情况下,不同级别、结构中的工作人员难以实现工作上的交流和沟通,彼此之间形成信息孤岛的现象,这使得协调工作的内容增加,在工作质量方面自然会呈现出下降的状态了。

最后,随着时代的改革和创新,用电营销工作中应收数据和电费账务管理也对各种硬件提出了崭新且更高的要求,而在传统的用电营销工作当中并不重视系统和软件的维护工作,后续理应交由专业的工作人员来进行,简单来说,这项工作对于人才资源的渴求程度也是比较高的[2]。

2 用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理优化措施

2.1 应收方面

新时期的电力企业的用电营销工作利用采取数据中心的服务器进行相关工作,进而将全部的用电客户的数据和信息全部保存下来,各个电营业所具有终端设备可以调配这些信息和数据进行使用,在录入用户数据和信息的过程中,需要相关的工作人员进行严谨的审核工作,后续还需要对对电价修改、改正差错、处理工作票这些工作内容进行有效监控,确保数据中心的工作处于一个有效的状态当中。例如,数据中心可以将不同的电营业所和分公司的工作实际情况进行结合,形成实际情况数据,数据中心可以对这些数据进行深入的研究和分析,进而为电力企业、单位的不同阶层管理者提供有效的决策,决策的科学合理性比较强,利于企业核心竞争力的提升,这对于企业的发展是尤为重要的。

2.2 实收方面

在传统的电营业所的用电营销工作当中,各个分公司和营业所都具有自身独立的银行账户,而在用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理实施之后,这些独立的银行账户会被取消,根据实际的发展情况开设多个电费账户。不同的营业所所收到的电费会直接应收到分公司的账户之上[3],分公司、营业所再根据时间限制上缴到总公司的账户之上,这种改变就是集中管理的重要体现,这使得很多不必要的中间环节被消减,资金的流转时间也会变短,资金的使用效率自然就会得到比较大的提升了,最重要的表现是电力企业自身的现金流会增加。

另外,为增强用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理的有效性,分公司需要实时了解不同的电营业所的实际应用情况,其中包含欠费和收费情况等等都需要进行细致的了解,数据中心会通过通讯网络与各电营业所进行对账。在这个过程中会对实收、欠收的实际情况分别形成相应的报表以及明细,这些资料都会提供给各级管理者查阅,各级管理者根据实际的情况就能够做出科学合理的发展决策了,这对于电力企业可持续性发展的实现具有着促进的作用。

2.3 应收与实收互相配合

电力企业在实施用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理的过程中,应收数据和实收数据应该能够在计算机系统中自动进行联系,这样传统的用电营销工作当中的电费抄写等等业务工作所产生的弊端就能够得到避免了。另外,还需要将每个月每个客户的应收电费信息添加到实收明细的借方之上(自动完成),对其中的数据信息自动进行计算和分类[4],包含各种税金上缴金额等等,这对于实际的用电营销工作效率的提升是非常明显的,后续还应该形成相应的报表,留下数据基础,以便进行阶段性的用电营销工作计划的制定。

3 结语

综上所述就是目前针对用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理的相关研究和分析了,从文中阐述的内容中能够看出,传统的用电营销工作模式已经逐渐不能满足时代发展所需了,在这种情况下,就需要推进用电营销工作中应收数据和电费账务的集中管理的应用,这不仅能够使得企业的管理水平大大提升,还能够促使企业的资金使用效率得到增加,因此,相关的电力企业需要注重此项工作内容,并且将实践工作视为载体进行不断的优化和完善,实现数据的共享,促使电力企业的经济效益得到提升。

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