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企业财务内控精细化管理的构建及其要点

2020-11-26刘建丽

大众投资指南 2020年17期
关键词:财务预算企业财务管理体系

刘建丽

(中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)海南分所,海南 海口 570203)

在企业运营发展中,财务管理作为一个综合性工作,能够对企业财务活动进行有效控制和管理,保证企业运营活动顺利发展。财务内部控制则是对企业运营活动进行监督和管理,充分发挥财务部门相关职责的工作。在当前社会快速发展背景中,要想更好迎合时代发展,实现财务风险的防控,需要从内控管理角度入手,将精细化管理理念应用其中,加强企业财务内控精细化管理,在提高企业财务管理水平的同时,给企业创造理想效益,促进企业长效发展。

一、加强企业财务内控精细化管理的意义

财务内控精细化管理水平将会给企业运营发展带来影响。通过加强财务内控精细化管理,能够提高企业综合实力,让其在市场竞争中占据一定地位,从而实现更好发展。与此同时,在智能科技全面发展环境下,通过实施管理体系,能够有效提高企业管理水平,增强企业发展潜力。为了能够将财务内控精细化管理价值充分发挥出来,应结合企业运营发展目标,将发展战略与财务内控精细化管理充分结合,引导财务内控精细化管理工作顺利进行,获取理想工作效益,给企业稳定发展奠定扎实基础。

二、企业财务内控精细化管理存在的问题

(一)管理意识问题

即便财务内控精细化管理已经成为促进企业运营发展的重要方法之一,部分企业领导没有意识到财务内控精细化管理的意义,对财务内控精细化管理关注力度不高,没有认识到财务内控精细化管理对企业发展的影响。在实际管理过程中,企业领导主要把工作重心放在运营管理方面,财务内控管理意识薄弱,没有在企业内部创建良好的工作环境,使得财务内控精细化管理工作无法落到实处,影响工作效果。

(二)管理体系问题

从实际操作角度来说,部分企业现有的内部控制体系过于形式化,只是停留在表面,没有将其实施到具体位置,没有结合财务内控管理要求,构建完善的内控精细化管理体系,现有组织机构流于形式化,财务管理比较混乱,无法将财务内控精细化管理价值发挥。甚至一些企业把财务工作和内控工作混为一谈,各个部门职责分配不具体,工作要求不清晰,精细化管理工作不能有效落实,制约企业更好发展。

(三)职务划分问题

当前,我国大部分企业主要以小规模企业为主,在运营规模上受到诸多限制因素,使得其运营发展水平比较低下。并且,受到企业规划设计因素影响,使得其无法朝着预期方向发展。由此可知,部门职责规划在企业发展中,有着重要意义。但是结合当前情况来看,部分企业在开展财务内控精细化管理工作时,没有在内部成立专业的管理部门,再加上职务划分不合理,不能对财务内控精细化管理过程进行有效监管,及时找出问题并处理,阻碍财务内控精细化管理价值发挥,无法保证管理效果。

(四)预算管理问题

财务预算主要是指企业在前期运营管理中对项目资金进行演化的过程,通过实现资金科学使用,能够给企业运营发展奠定良好基础。结合当前情况来看,大部分企业在开展财务内控精细化管理工作时,没有给予预算管理工作高度重视,并没有结合预算管理要求,制定完善的预算管理体系,影响预算管理价值发挥。并且,在预算执行管理过程中,部分企业领导把工作重心放在预算编制上,忽略预算执行,没有对预算管理过程进行有效监管,及时找出问题并处理,阻碍预算管理目标顺利完成。

(五)财务监管问题

要想提高财务内控精细化水平,需要对财务内控执行过程进行有效监管,及时找出执行过程中存在的问题,并提出改进建议,将问题处理,降低问题带来的影响,避免发生不必要的财务风险。但是在实际中,一些企业没有结合时代发展要求,创新管理理念,也没有给予财务监管工作高度重视,缺少完善的财务监管体系,导致财务管理漏洞频繁出现,不利于企业健康发展,甚至让企业遭受社会淘汰。基于此,要想满足社会发展要求,企业决策人员应明确财务监管的机制,加强财务监督管理体系建设,调动所有职工参与到财务内控精细化管理活动中,给各个部门负责人提供相应职责,让所有职工都能明确工作价值,创建良好管理环境,提高企业财务内控水平。

三、企业财务内控精细化管理的构建及要点

(一)强化财务内控精细化管理意识

市场经济快速发展,促进互联网时代来临,企业所处的内外环境都发生了一定变化。为了不会遭受社会淘汰,企业需要对现有经营理念进行改革创新,明确财务内控精细化管理价值。引进财务内控精细化管理模式,转变企业领导思想态度,走出以往管理误区,强化各级人员管理理念,加大对财务内控精细化管理关注力度。通过创新财务内控管理模式,加强财务内控管理,在企业内部创建良好环境,引导财务内控精细化管理工作顺利进行,获取理想工作效果。

(二)成立专业财务内控精细化管理机构

企业在开展财务内控精细化管理工作时,应该对国家颁布的最新政策有充分了解,在企业内部深入探究以后,根据企业运营发展要求和管理模式,在企业内部成立专业财务内控精细化管理部门,加强管理人员培训,提高财务人员协调能力。通过优化企业财务管理组织结构,让财务管理更加规范和专业,明确各个部门工作职责,协调各部门关系,加强内控管理,让其更具有可操作性。通过优化企业治理框架,科学分配,真正实现不兼容岗位充分分离,让企业得以快速发展,获取理想效益。

(三)完善财务内控精细化管理体系

通过加强财务内控精细化建设,能够保证财务内控精细化管理工作有序进行。在实际体系建设过程中,需要将分类管理作为核心,将归口管理作为依据,将资金优化管理作为主体,科学建设财务内控精细化管理体系,从侧面提升企业财务管理水平。并且,为了更好完成财务内控精细化体系建设工作,需要在企业内部做好宣传工作,让更多人员参与进来。对于企业提倡的开源节流,需要按照由大到小的原则,将企业主体价值充分展现。除此之外,针对一些无效或者不增值业务,应对企业现有资源科学分配,将企业闲置资产价值全面挖掘,提倡智能开发。通过企业各项资源科学传递,给企业后续管理工作顺利进行奠定基础。合理规范企业资金使用状况,对信誉付款周期科学探究,能够提高资金使用效益,给企业创造更高价值。

(四)实施企业财务预算管理

从本质角度来说,财务预算管理也就是对企业今后运营发展方向进行预测,结合预测结果,制定运营发展战略。随着企业所处市场环境不断变化,加强预算管理,能够对企业今后运营发展方向有一定了解,适当调整发展目标,实现企业健康发展。在落实财务预算管理工作时,要想将其价值全面发挥,需要加强内部宣传力度,让所有职工都能对财务预算管理效能有充分了解,并自主参与到财务预算管理活动中,在企业内部创建良好的管理环境,保证财务预算管理工作落实到位。在财务预算管理中,涉及的重要内容有两点,一个是预算编制,另一个是预算执行。在预算编制过程中,企业需要转变传统思想理念,对预算编制方法进行改革创新,把零基预算、滚动预算应用其中,保证预算编制方案的完整性,引导后续预算管理工作顺利进行。在预算执行环节中,需要安排专人对预算执行过程进行追踪和管理,及时找出预算执行过程中存在的问题,减少预算执行和实际的偏差,根据预算偏差,调整预算管理方案,引导预算管理工作朝着合理化趋势发展。此外,企业应加大对职工宣传和培训力度,让其对全面预算管理内容和原则有深入了解,提高相关人员综合素养,给财务预算管理工作顺利进行提供人才支持。

(五)加强财务内控精细化监督管理

要想实现财务科学监管,应从两方面入手。首先,做好各项费用管理工作。通过加强经费管理,在某种程度上能够有效提高资金使用价值,减少企业经济损失,保证企业财务精细化管理工作顺利进行。所以,企业应安排专业负责人员,强化管理人员职责意识,担负相应职责,调动其工作积极性。并且,加强资金管理过程监督,让各个部门之间充分交流,给企业资金合理应用提供条件,改善财务内控精细化管理质量。其次,完善财务监督考核体系。企业需要对财务内控精细化管理状况深入分析,通过完善财务内控精细化管理体系,促进财务监督考核工作顺利进行,加强财务执行过程监督和考核,将财务内控作用充分发挥,引导企业长效发展。在完成财务内控精细化监督管理体系的同时,也需要在企业内部成立专业的内部审计管理部门,并分配相应工作人员来完成此项工作,保证内部审计部门的独立性和威严性,不会受到企业领导部门的干预,由专人负责财务内控精细化执行监管,及时找出财务内控执行中存在的问题,和其他部门交流,制定可行性调整计划,减少财务内控精细化问题出现,保证财务内控工作效率,引导企业财务内控精细化管理工作更好发展。

四、结束语

总而言之,在经济全球化发展下,企业财务内控精细化管理水平高低在某种程度上能够展现出我国经济发展实力,随着市场经济逐渐变化,市场竞争压力增大,为了实现企业更好发展,应给予财务内控精细化管理工作高度重视,将其当作一项重要内容来抓,及时找出企业财务内控精细化管理中存在的问题,从强化管理意识、完善管理体系、加强财务监管等多个方面入手,引导财务内控精细化管理工作顺利进行,提高财务内控管理水平,给企业稳定发展奠定基础,实现企业战略发展目标。

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