养老院企业筹建期财务管理方法探析

2020-11-26贾文博马瑞楠李禧凤

中国管理信息化 2020年9期

关键词：养老院财务管理工作

贾文博，马瑞楠，李禧凤

（广东白云学院，广州 510450）

0 引言

筹建期是养老院企业初步发展的重要时段，加强筹建期财务管理工作，有利于推动养老院企业合理发展和创新，为企业后续的财务管理工作做好铺垫。

1 养老院企业筹建期的财务管理工作概述

养老院企业要想在未来取得良好的经济效益，就必须加强筹建期的财务管理。养老院企业筹建期的财务管理工作，既有简单的一面，又有较难的一面，并且与其他时间段的财务管理工作相比，存在差异性。简单的一面指的是，由于筹建期是企业的初步发展时段，所以相应的财务管理和内部控制工作以及组织构建工作相对简单，有利于推动工作的顺利进行。此时可以将财务管理工作的管理模式视为粗放型管理模式，缺乏系统性和完善性，并且以单一的业务形式来对其筹建期的财务管理工作进行推进和实施。较难的一面指的是，在企业发展过程中，筹建期属于企业的初步发展时段，所以，在谋求发展和开拓市场方面会存在一定阻碍，这给养老院企业筹建期的财务管理工作带来困难。并且在企业筹建期的财务管理工作中，会出现工作效果不理想，工作强度较低等问题。另外，这一时期的养老院企业财务管理工作，还存在缺乏健全的会计核算体制和管理机制等问题，对养老院企业财务管理工作的全面发展产生不利影响。

2 养老院企业筹建期的财务管理状况

在养老院企业发展过程中，其筹建期的财务管理工作如果出现问题，会在一定程度上制约和阻碍养老院企业财务管理工作的全面发展，以及企业管理效率的提高。养老院企业筹建期财务管理工作的问题，主要体现在以下几方面。第一，当前很多养老院企业还缺乏完善的内部控制体系，未能结合养老院企业筹建期的实际情况，对账簿、票据的管理方式进行有效创新，导致票据管理十分混乱。第二，对养老院企业筹建期的会计监管力度低下，也是当前养老院企业在财务管理方面存在的问题之一，其主要原因是内部控制体系不完善，导致筹建期的外部监管与内部监管浮于表面，未充分发挥内部控制体系以及内部与外部监管工作的实际功效，从而导致养老院企业筹建期在内部监管和内部控制方面常出现“一言堂”的局面，这对促进企业养老院筹建期的财务管理工作效率提高产生不良影响，难以通过完善的内部控制和会计法律法规，对筹建期的财务管理工作进行约束和管理。第三，养老院企业筹建期的财务管理工作，在投资方面存在不足和问题。在筹建期阶段的企业，为进一步促进企业的全面发展，会通过融资的方式，为筹建期的工作提供资金保障。但是依然存在部分企业，不能采用保值增值方式扩大企业的融资渠道，导致筹建期的养老院资金紧张，自然而然也会降低企业筹建期的财务管理工作效率，不能利用财务管理良好的预算和分析能力，为养老院企业筹建期工作奠定坚实基础。由于缺少风险意识，养老院企业在筹建期会出现财务风险问题。第四，信息化的财务管理方式被广泛应用到各个行业当中，从目前情况来看，养老院企业筹建期的财务管理工作，在信息化建设方面存在问题，没有结合现代财务管理工作方式和技术，对相关财务管理工作进行创新，使得筹建期的养老院财务管理工作，依然采用传统的账目管理等方式进行财务管理工作。如此一来，不仅会降低企业筹建期的财务管理工作效率与质量，也会使筹建期的企业在财务管理工作方面，出现人力资源浪费和财务管理工作缺乏针对性等问题。

3 养老院企业筹建期的财务管理策略

3.1 构建完善的内部控制体制

良好的内部控制体系对于企业的全面发展和创新产生积极影响。因此，养老院企业筹建期的财务管理工作，要结合新时代的发展需求，积极构建完善的内部控制体系，合理对筹建期的财务管理工作进行外部与内部的监管，最大化提高财务管理工作的有效性和透明度。在内部控制体系的完善方面，为进一步促进企业产权主体的多样化发展，需要在财务管理工作中，将实际运用权与所有权分离，改善现有企业财务管理体制，防止出现内部管理和监督缺乏力度和浮于表面的问题。同时，企业可以采用引入职业经理团队的方式，合理对养老院企业筹建期的财务管理工作进行监督，不断对所有权结构进行调整，以此来促进企业筹建期财务管理工作效率和运营效率的提升。另外，为有效提高财务管理人员预防和管控财务风险的意识，需要养老院企业加大对财务管理人员财务管理常识和会计核算专门知识的培训力度，并且加强养老院企业筹建期各个部门的协调与沟通，采用各部门之间相互监督和管理的方式，来提高企业筹建期内部控制工作的有效性，进而促进财务管理工作实效性的提高。

3.2 加强企业筹建期监管力度

为进一步推动养老院企业筹建期财务管理工作的全面发展，需要企业加大对财务管理工作的监督与管理力度，采用内部和外部联合控制与监督的方式，不断将养老院企业筹建期的财务管理工作落实到位。从外部监管的视角来说，加强企业筹建期监管力度，需要从以下几方面进行，保证财务管理工作的顺利推进和发展。首先，政府可以采用制定养老院企业筹建期财务管理法律法规与制度等方式，对财务管理人员的行为进行约束，同时也有利于养老院企业结合相关法律法规，来明确企业筹建期财务管理工作的要求和法律责任，从而有效提升企业财务管理工作的透明性，防止养老院企业在筹建期的财务管理工作出现任意性和随意性的问题。其次，在财务管理工作中，国家要强化对养老院企业筹建期财务管理工作的管控力度，严格要求相关企业在筹建期做好会计基本工作，税务部门和财政部门也要积极对企业筹建期的财务管理工作进行有效监督和管理，充分将税务部门、审计部门的功能发挥出来，使筹建期的养老院财务管理工作合法合规。最后，中介部门要充分发挥对养老院企业筹建期财务管理工作的社会监管功能，对养老院企业的财务管理信息和会计信息进行具有针对性和真实性的监管，为养老院企业筹建期的财务管理工作效率提升提供保障，进一步推动养老院企业的创新与发展。

3.3 合理规划投资方式

在养老事业快速发展过程中，养老院企业要从长远的规划和目标出发，提高筹建期企业财务管理工作质量和效率。一方面，筹建期的养老院企业要合理规划投资方式，才能更好地将财务管理工作预算、管理、监督的功能和作用发挥出来，解决企业筹建期财务管理工作中的问题。企业要兼顾投资的收益性、流动性，加强与其他企业和社会部门之间的合作，进而不断拓展养老院企业的筹资渠道，更好地为筹建期的养老院企业提供资金保障和资金支持。与此同时，在投资方面，养老院企业要合理对多元化投资项目进行选择，通过财务管理预算和分析的方式，使投资的安全性和收益平衡性提高，突出财务管理工作的作用。另一方面，养老院企业在选择合理的投资方式过程中，为提高财务管理工作效率，可以制定具有投资安全性的投资目标和发展目标，推动企业财务管理工作与时俱进，开拓创新。

3.4 加强财务管理信息化建设

在信息化时代背景下，为保证预算管理的全额、全员、全程，则需要养老院企业在筹建期间，采用加强财务管理信息化建设的方式，对财务管理工作方式和体系进行全面完善，使养老院财务管理信息更加透明。在财务管理信息化建设的过程中，养老院企业可以结合会计电算化和相关信息技术，构建一体化的财务管理信息系统，通过信息化手段，对养老院企业筹建期的财务管理工作进行严格监督，并且通过大数据分析技术或者云计算技术，提高企业财务管理工作效率，实现人力资源的合理分配，为推动养老院企业的创新与发展提供保障，提升养老院企业的社会公信力，使养老院企业更加规范化和科学化发展。