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音乐院校图书馆二十四小时服务设计与展望

2020-11-22西安音乐学院图书馆史蕾

办公室业务 2020年19期
关键词:安保水平院校

文/西安音乐学院图书馆 史蕾

我国的音乐院校对于图书馆的使用需求较高,学生在进行日常练习以外还需要进行阅读以扩充个人的文学知识量储备,提升欣赏与表达能力,同时对于图书馆的使用时间由于受限于学生日常练习的时间段,导致学生在夜晚对于图书馆的使用需求较大,因此需要音乐院校提供二十四小时图书馆。

一、音乐院校图书馆现状概述

我国音乐院校是培养艺术类人才的重要教育基地,此类人才的培养需要学生多进行实操练习,同时也需要进行理论的学习,但是随着我国国力的逐渐提升,越来越多的家庭拥有了从小培养孩子艺术天赋的条件,因此,当前我国的音乐院校学生具有极强的竞争氛围,且学生具有一定的艺术功底。为了能够帮助学生深入理解艺术,教师在教学的时候需要将理论与实践相结合,需要学生在进行日常练习的同时,也多阅读并学习相关的背景资料,增加自身的文学以及艺术修养,提升个人的领悟水平,才能在艺术作品中体现出浓厚的情感。

在音乐院校当中,图书馆是学生摄取课堂以外文化知识的重要场所,但是我国的音乐院校的图书馆并不具备二十四小时使用的服务,导致学生的阅读时间受到了限制,有阅读需求的学生必须合理地调配练习以与阅读的时间。但是对于音乐院校的学生而言,其在实践练习的过程当中,会产生声音而导致影响到他人,因此大多数的学生会选择在白天进行练习,到了晚上才有时间进行阅读,但是此时图书馆已经快要关门,没有给学生提供足够的阅读便利,导致学生没有培养足够的阅读习惯。

二、音乐院校图书馆二十四小时服务内容

音乐院校图书馆如果可以为学生提供二十四小时的服务,将会给学生带来诸多的便利,帮助学生大幅度地满足阅读需求,整体提升学生的阅读量与阅读时间,帮助学生提升个人的文化素养水平,提升个人涵养与领悟水平,从而提升其个人的艺术造诣。音乐院校图书馆二十四小时服务的内容主要为二十四小时借还书服务、二十四小时自习服务、二十四小时互动交流服务以及二十四小时安保服务。

(一)二十四小时借还书服务。学校应当为学生提供便利的二十四小时借书与还书服务,学生可以在任意时间段到图书馆中进行图书检索并进行借阅,同时也可以在任何时间段对图书进行归还。因为许多学生的时间非常紧张,存在着学生有时间去图书馆借阅以及归还图书的时候,图书馆已经关门不提供任何服务,导致学生只能将借阅或者归还的时间往后延,最终导致学生放弃了借阅或者出现了借阅延期的问题。因此,应当构建二十四小时的借还书服务机制,让学生可以合理地安排以及使用图书馆中的阅读材料。

(二)二十四小时自习服务。学生时代需要付出许多努力,为其未来的人生发展奠定一定的基础,但是这样的努力需要为学生提供一定的学习空间以及学习便利性。我国的音乐院校所提供的学生宿舍多为多人合住的形式,因此如果学生在寝室内挑灯夜读,就会导致影响到他人的休息,甚至引发同学之间的矛盾,如果学生到学校的自习室进行自习,尽管其寻找到了合适的学习地方,但是如果其需要查阅一些资料时,不能进入到图书馆会导致其搜索以及查阅图书馆资料受到限制,因此需要为学生在图书馆内提供二十四小时自习服务。

(三)二十四小时互动交流服务。音乐院校的图书馆还应当为学生提供二十四小时的交流互动服务,即学生可以在图书馆的指定位置进行交流互动。这是因为音乐院校与其他院校不同,音乐院校的学生需要具有更高的理解水平以及表达水平,从而才能在个人的艺术作品以及艺术表现中体现出艺术的精髓。因此,音乐院校的学生在图书馆阅读的时候可能会迸发出一定的灵感或产生疑问,此时便需要学生与其他志同道合的同学进行交流,学生便可以到图书馆提供二十四小时互动交流服务的地方,与其他学生进行交流,互相帮助实现共同进步。

(四)二十四小时安保服务。音乐院校图书馆如果提供二十四小时服务,就意味着学生可以在二十四小时使用图书馆,因此也可以二十四小时随时离开图书馆,但是在夜晚和凌晨的时候,学生容易遇到危险,因此需要加强图书馆的安全保卫工作。首先,需要确保图书馆内二十四小时安保工作的落实水平。其次,需要确保学生在夜晚以及凌晨在来图书馆以及回寝室的路上的个人安全性。再者,还需要确保图书馆在夜晚以及凌晨在工作人员较少的情况下,图书馆内部设备以及资料的安全性。

三、音乐院校图书馆二十四小时服务落实方法

由于我国的音乐院校二十四小时服务并未完全展开,因此二十四小时服务刚刚处于设计的阶段,在此阶段应当紧紧地围绕如何落实二十四小时服务以及提升学生在夜晚和凌晨使用图书馆的安全性等角度进行思考。因此音乐院校图书馆二十四小时服务落实方法为落实科技产品设备的采购与维护、宣传鼓励学生应用图书馆自助服务、提升图书馆的自主管理系统水平以及提升安保水平。

(一)落实科技产品设备的采购与维护。在二十四小时图书馆服务当中,最困难的问题就是如何提供这些服务。如果将夜晚以及凌晨的图书馆的工作人员数量安排与工作时间一致,这完全是一种浪费,因为在夜晚以及凌晨使用图书馆的人数较少。因此,便需要借助科技产品设备为学生提供自助服务,既可以减少夜晚以及凌晨图书馆工作人员的排班数量,还可以减少图书馆的日常工作人员数量,从而减少人力资源成本。例如,学校图书馆需要配备二十四小时自助借还书机器、自助下载电子书机器、自助预约服务设备、自助贩卖机等各种服务机器设备,保障在没有人工的情况下,图书馆仍然可以良好运行。

(二)宣传鼓励学生应用图书馆自助服务。当学校具备了二十四小时图书馆服务时,便需要确保学生知晓学校的二十四小时图书馆服务,并且学会操作图书馆服务设备,完成自助借书、还书以及预约座位等服务。学校可以尝试各种途径鼓励学生使用二十四小时图书馆服务,例如,可以与学校社团进行沟通,举办与二十四小时图书馆相关的活动,帮助学生进一步了解学校图书馆所提供的服务内容以及操作方法;还可以在图书馆的微信公众平台或者网站上构建二十四小时服务的介绍说明以及反馈途径;举办“图书馆之夜”等活动,鼓励学生在图书馆的互动交流区进行交流互动等,并且举办简单的小比赛,提升学生对于图书馆二十四小时服务的关注程度。

(三)提升图书馆的自主管理系统水平。为了确保音乐院校二十四小时图书馆服务能够正常运行,需要提升图书馆的自主管理系统水平。学校图书馆不仅仅需要采购先进的自助服务机器等,还需要调整图书馆内部的规则。例如,图书馆的借阅时间可以减少,同时还可以构建图书馆图书互借服务,因为在学生群体中普遍存在某一位学生借阅了一本书之后,另外一位学生也对这本书产生了兴趣,因此向从图书馆中借出书籍的学生借阅本书,但是当图书出现破损或者丢失的情况时,就会十分尴尬,究竟如何追究责任成了问题,因此学校可以通过微信公众平台或者图书馆APP上增加图书互借等服务,由学生直接完成图书之间的转手工作。同时,图书馆还可以通过APP或公众平台为学生进行借阅到期提醒以及相关图书推荐等功能,减少学生在自主服务机器前排队等候的时间。

(四)提升安保水平。为了确保学生在图书馆内外的安全以及图书馆公共财产的安全,需要图书馆提升安保水平。首先,需要在图书馆的各个角落进行二十四小时监控;其次,需要确保图书馆内的照明系统灯光充足且无死角;为了保障学生的身体健康,需要在图书馆的固定位置为学生提供免费医药箱,其中放置常规的药品等;为学生提供睡眠仓,学习国外二十四小时图书馆的服务,考虑学生的睡眠以及休息;在学生宿舍与图书馆的各个道路上增加监控视频设备,并且链接到图书馆安全监控系统当中,学生在夜晚或者凌晨需要进入图书馆之前,先通过APP进行个人定位以及预约服务,安保人员在收到预约信号之后,需要关注预约学生的个人移动路径,从而确保其个人安全,以便在出现疑似安全问题时及时采取措施,对于从图书馆回寝室的学生,也应当提供相同的服务。

四、结束语

音乐院校图书馆二十四小时服务的内容主要为二十四小时借还书服务、二十四小时自习服务、二十四小时互动交流服务以及二十四小时安保服务。对此,音乐院校图书馆二十四小时服务落实方法为落实科技产品设备的采购与维护、宣传鼓励学生应用图书馆自助服务、提升图书馆的自主管理系统水平以及提升安保水平。

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