文/三峡大学图书馆 曹雪飞

广大高校师生每次进入高校图书馆，重点往往是选择纸质图书进行阅览或外借，现刊次之，过刊排在最末。过刊的利用率远远低于纸质图书和现刊，以至于偌大的过刊库成了被世人遗忘的角落，“养在深闺人未识”，地位之低简直令人瞠目结舌。人们把过刊看成过期了的“废旧杂志”，没有用的废纸，甚至认为应该扔掉，其利用率一直很低，造成图书馆资源的极大浪费。可是实际上，随着连续出版物发行量的不断增多、增大，过刊其实蕴藏着巨大而丰富的参考文献信息量，会比现刊更多、更全，有很多不同于其他文献资料的优点，如信息含量高、时效性强、种类多、更新快，涵盖了政治、经济、艺术、历史、文学、理工各专业知识的前沿动态，记载着大量的研究数据、科学案例等原始资料。辽东学院图书馆的肖丽娟提出，相关研究表明，期刊所包含的信息资源占世界文献总量的75%，占世界情报信息总量的60%～70%。随着网络技术和电子科技的迅猛发展，纸质过刊虽然受到一定程度的冲击，但仍然是教学、科研和生产活动的重要信息源，逐渐受到教学、科研工作者的青睐，成为传递、交流、记载最新科研成果和各种情报信息的重要手段。但是，过刊库的现状和管理存在着一些不容忽视的问题，必须一一剖析，找出一些相应的解决对策，让每一本过刊在图书馆中发挥最大作用，让每一本过刊在师生手中物尽其用。

一、三峡大学图书馆过刊库的现状和问题

三峡大学图书馆的二楼A区是现刊阅览区，为读者提供各种中外文现刊、三峡大学学报和休闲类杂志，其中中外文现刊包括社会科学类、自然科学类（含医疗卫生）、工业科学类，有现刊1080种和350种赠送刊。B区是上一年装订好的新过刊合订本阅览区，一排排深咖啡色的木刊架上摆满了书脊烫了金字的红色精装本，其他一部分平装本则搬至六楼。

六楼是图书馆顶层，分为A区过刊库和B区过刊库，各有大门锁着。A区有人大复印资料、A～N类中文过刊，B区有O～Z类中文过刊、外文过刊和过期报纸。过刊合订本分为平装本和精装本，年代跨越是从1970年到2018年，截止到2019年底，大约有6016种、106147册。平时只有少数从事教学科研老师和准备学位论文的学生借阅过刊，他们需要先到二楼，找到期刊管理人员，由期刊管理人员带领去六楼，在灯光昏暗的房间和狭窄的书架间艰难穿行，直至找到所需过刊为止。整个查阅过程令人生厌。时间一长，来图书馆查阅过刊的读者就越来越少了。另外，借阅者可以足不出户，用手机或电脑打开电子期刊、期刊数据库等网络信息资源，检索方便，阅读便捷，所需储存的物理空间少。慢慢地，图书馆改变了过去纸质期刊的主导地位，读者也改变了阅读习惯，纷纷倾向使用电子信息手段和网络数据库，从而导致恶性循环，对纸质过刊的利用和价值的开发越来越不利。更严峻的是，在网络科技的冲击下以及电子期刊的出现，纸质现刊的订阅量在逐年下降，将来的现刊数量骤减，原来的1000多种下降到几百余种，因此过刊也会跟着慢慢减少，过刊库似乎要束之高阁。

绝大多数图书馆管理人员和读者都觉得纸质过刊过期了，没有任何价值，加上馆内依然维持陈旧的“重藏轻用”传统观念，因此从管理上就设置了一系列不合理的规定：规定过刊库大门非必要时必须锁门；过刊外借时必须以校园卡和借阅证押；如果没有可以换成身份证等等。这些繁文缛节导致纸质过刊的利用率更低，造成过刊资源闲置和浪费。

以往的现刊全面下架并装订成过刊合订本，日积月累积压的数量很庞大。过刊库有些重点续刊架位达到过度饱和了，新过刊插不进去，只好横放在过刊上面或者过刊架顶上。实在没有一点空间了，就放在上一个分类号或下一个分类号的尾部。与之形成鲜明对比的是，几年前或十几年前停刊的架位空间却很大，有一、两层架位是空的。加上参加勤工助学和志愿活动的学生们不熟悉过刊排架分类法规则，业务不精、经验不足，或者不严谨、不认真，随便把过刊摆的乱七八糟，导致过刊库的乱架率陡增，也加重了管理人员的工作负担，造成读者查阅的不便，以后便再也不想来了。

六楼A区过刊库大厅中间隔着一道墙面装饰板，将大厅一分为二，前半部分为过刊库，后半部分为职工活动中心，装饰板右边有墙门。读者从外面进入时必须经职工活动中心大门再穿过墙门，才能到达过刊库。这种布局不仅对读者找过刊造成不便，还严重压缩了过刊架的空间，使架与架之间变得更加迫近、狭窄。六楼B区过刊库存放着大量的自科、工科和外文过刊合订本，每一册的重量大大地超过了A区，有多层架位上得太满，一排长长的过刊架被压得变形，架尾稍微倾斜一点点，当管理人员上架整架时，过刊架就会摇摇欲坠，差点酿成多米诺骨牌的悲剧，尤其长长的外文过刊架，已经处于岌岌可危的境地。陈旧发黄的过期报纸和报纸架存放在过刊库，有点名不符实，且年代久远，无人翻看，所以叠放的报纸上面积满厚厚的灰尘。

图书馆工作人员整体素质水平参差不齐，馆内缺乏具有成熟经验的纸质过刊高层管理人才。有些馆员学历不高、专业不精、不熟悉过刊排架分类法，没有创新意识和开拓精神，服务质量自然差强人意。

二、三峡大学图书馆过刊库的解决对策

（一）电子期刊数字化、网络化发展迅速，读者使用中国知网、维普、万方等数据库平台进行查阅，对纸质过刊的利用率产生不小的冲击。电子期刊的优势完全盖过纸质过刊，管理人员必须采取现代化科技手段对过刊资源进行深度开发和挖掘。通过专题讲座、图书展览等多种方式向广大读者全面推介纸质过刊的价值与作用，提高读者对过刊的接受和关注程度。还要提高读者检索过刊信息的能力，体现过刊的利用价值，使其成为教学科研的重要服务手段。

（二）图书馆要勇于转变错误的“重藏轻用、藏而不用”传统观念。肖丽娟提出，要树立“藏以致用、以用为主”的过刊管理意识，让读者充分利用过刊的情报信息价值。取消过刊外借所规定的押校园卡、借阅证和身份证规则，仍然和纸质图书一样，外借刷校园卡、借阅证即可。此外，撤掉过刊库大门，加装照明设施，改善采光条件，采取全开架借阅方式，满足读者获得参考文献的信息化需求，大大地提高过刊的利用率。

（三）组织动员图书馆工作人员、参加勤工助学和志愿活动的学生们，在某一段时间内，共同将过刊库所有停刊架位集中起来，达到满架，让重点续刊架位能够腾出更大的空间来，让未来的新过刊有位可上。留下不少的空间后，还要保证刊架号和分类号正确无误，给读者查阅过刊提供便利，提高读者出入过刊库的主动积极性。

（四）在将职工活动中心考虑其他更加合适的位置前提下，拆掉六楼过刊库A区大厅中间的装饰板，使过刊库增加了一半的可用空间，增加架与架之间的距离。然后把B区所有的自科过刊架全部搬移至A区，使其变更为人大复印资料、A～S类中文社科和自科过刊库，而B区则只有T～Z类中文工科过刊和外文过刊，不仅大大地扩宽了整个过刊库架与架之间紧密靠近的间距，而且可以给每个过度饱和的续刊架位留下更多更大的空余空间。如果再在过刊库两边增加一些阅览桌椅，建造心旷神怡的阅览环境，对于吸引更多的读者使用过刊带来极大便利。

（五）撤走现有极易弯曲又不耐久的钢铁材质过刊架，换成承重力好又牢固的木制过刊架。如果条件允许，换成实木材质和高密度板过刊架。尤其文献价值高的珍贵外文过刊，理应存放，吸引更多的外国读者和师生主动前来查阅，不至于导致外文过刊大量闲置、图书馆外文过刊资源的极大浪费。

（六）在馆内找一个合适的馆藏室作为过期报纸室，将六楼B区过刊库的旧报纸和报纸架全部搬至那里，安排管理人员每天巡视。这样，过刊库就多了更大更多的可用空间，以便存放未来的新过刊合订本。

（七）加深图书馆工作人员和管理人员对过刊价值的深层了解。通过业务培训、外出参加学习、工作经验交流等，充分挖掘其潜在能力，不断提升过刊管理人员的素质，为读者提供更优质的过刊查阅服务，以自身的人文关怀打动读者，以高超的专业技能和计算机信息知识征服读者，以丰富的实际工作经验吸引读者，让其心情愉悦地遨游在过刊库知识的海洋里。

三、结语

三峡大学图书馆在过刊库管理和服务方式上存在着“重书轻刊”的现象，过刊数量和质量严重滞后，这些都应该尽量避免和大力改善。纸质过刊是高校图书馆很重要的原始载体，具有重要的珍贵文献参考作用。因此，希望三峡大学图书馆以长远的眼光，大刀阔斧地、科学地推进过刊管理改革，深度开发和挖掘过刊，达到过刊库管理的科学化、规范化，使其利用价值最大化，让每一位读者在过刊库都能够阅遍过刊，获益匪浅、爱不释手、流连忘返。