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高职院校基于“互联网+”开放式实训室管理模式的探究

2020-11-20徐志刚

装备维修技术 2020年9期
关键词:互联网+高职院校互联网

徐志刚

摘要:实训室作为高职院校培养高技能人才的一个重要教学场地之一,如何提高实训室仪器设备的利用率和方便学生进行实训?“互联网+”开放式实训室是首选,如何管理高职院校开放式实训室,基于“互联网+”开放式实训室管理模式值得探究。

关键词:高职院校;互联网+;开放式实训室;管理模式探究

实训室是高职院校实践教学环节的重要场所,实训室的管理水平影响着高职院校的教学水平和所培养出高技能人才的质量。建设开放式实训室是当前高职院校实训室改革和建设的重要方向之一,但就目前来说开放式实训室管理存在很多问题。在开放式实训室的建设中,如何利用信息化管理来提高开放式实训室的利用率是急待解决的问题。如何利用“互联网+”网络平台实现开放式实训室的信息化管理,为实训室教师及学生提供便捷、高效服务以提高实训室仪器和设备的利用率是值得大家探究的。

一、高职院校开放式实训室存在的问题

高职院校各开放式实训室根据专业用途划归各二级学院管理,每个二级学院经济独立,相互之间联系很少,相互之间的信息不能互通,各学院之间的资源、信息利用率不高,浪费较严重。而且目前大多数的开放式实训室的管理信息化程度不高,随着实训教学任务的加重,必然产生诸多问题,问题主要表现在以下几个方面:

1、存在各开放式实训室信息不能互通、不能共享已有的资源

目前教务系统在各高职院已形成比较完善的系统,能实现学院教职工及学生在教务系统中查课表、教学任务及实训学时,但对具体的实训项目无法实现统筹调配和安排,并且目前对于实训中心而言,基本上是采用手工安排实训任务,容易造成效率低下,现代信息化教学理念和方法无法深入贯彻实施。这样来说对于开放式实训室的利用率较低,没有实现真正的开放。

2、高职院校开放式实训室信息化管理程度低,工作效率不高

目前,高职院校开放式实训室管理大多还是采取人工管理模式。实训室及设备的使用登记、日常维护记录都是管理人员手工记录;实训课程的使用安排依靠人工排课;设备报修依靠人工填单申报,缺少电子信息化管理平台的管理模式,流程复杂烦琐、耗时耗力。另外,对师生在实训教学过程中的具体操作没有实行电子信息监控管理,缺乏登记师生使用信息的过程性材料,使得设备因操作不当导致损坏的现象找不到相应的责任承担人。资料的存档也存在较大难度还存在于纸质档案管理阶段。一旦上级部门来检查或评估时,只能凭经验造材料,如此以来造出的材料的可靠性、准确性存在疑问,还加重了实训室管理人员的工作量。为了及时、可靠的保存信息及资源,高职院校建立基于互联网+的实训室信息数据库是急待解决的问题,利用信息数据库来存档开放式实训室的实训项目、实训设备、耗材情况及实训室的资产情况优为重要。

3、开放式高职院校实训室资源浪费大,没有得到充分利用

现在大都高职院校都形成了院系二级管理,存在各二级学院之间相互独立,各自为政,管理模式各不相同,管理水平参差不齐的现象。各二级学院开放式实训室仅满足本学院正常的教学实训任务,由于各二级学院之间缺乏有效的信息化管理手段,其他学院学生难以预约,其他学院为了满足本学院的教学任务也可能重复建实训室,这样极大的浪费了开放式实训室资源;为了解决这一难题,学校需构建电子信息化管理系统平台,不符合资源,实现共享,提高资源使用率。

4、高职院校开放式实训室对设备及低耗品难统计的问题

目前大多数高职院校开放式实训室存在设备仪器台账不完善,低值耐用品的去向不明;仪器设备的使用情况不清楚;仪器设备的利用率不了解;大都还手工办公,资料台帐整理不完善,从而导致设备的利用率低,低耗品浪费大;为了解决以上存在的问题,建立基于“互联网+”开放式实训室利用信息化来进行管理是非常有必要的。

5、高职院校实训室管理成本加大、难以沟通

目前大多数高职院校都已基本形成院系二级管理体系,大都由多个二级学院构成,实训室管理人员只跟所在院系上级部门联系,而与作为实训室的主管部门教务处联系很少,甚至不联系。与其他院系的实训室不存在联系,导致加大了实训室管理成本,加大了各实训室的沟通难度,从而建立基于“互联网+”开放式实训室利用信息化管理来加强各部门之间的沟通是非常重要的。

二、“互联网+”高职院校开放式实训室管理构建模式

1、要构建信息化管理系统平台即要建立高职院校基于“互联网+”开放式实训室门户网站,建立各二级学院实训中心的信息共享平台,并及时公布各实训室的利用情况及资源。统一集成管理链接至各二级学院各专业的实训资源信息,通过该网站的交流平台进行交流和学习,教师也可以通过交流平台对学生进行网上指导,建议与教务系统同步,实现使用各自的帐号、密码进行登录,便于管理。

2、高职院校开放式实训室综合管理,建立基于“互联网+”开放式实训室有利于对开放式实训场地、人员、获奖成果、实训室安全和环境、实训室评估、实训室门禁、实训室电控、实训室温湿度检测、实训室消防管理、实训室建设等综合管理实现信息化管理。

三、对高职院校基于“互联网+”开放式实训室管理人员的要求

1、要真正管理好“互联网+”开放式实训室,除了建设好信息化的管理系统还得配备一支高素质的实训室管理队伍,实训管理员素质的高低,决定了实训室管理工作能否高效、有序进行。特别是高职院校为了培养高技能人才,实训环节在教学任务中的比例增大,实训室管理员的角色与定位也由以前的后勤保障人员(工作为开关门、开关灯、实训室卫生等)逐渐转变为集后勤和科研于一身的实训室建设与管理人员,从来对实训室的管理人员理论和实践水平的要求越来越高。

2、如何培养高素质的实训室管理人员?

首先鼓励实训室管理人员提高自己的理论水平(提高自己的学历),其次提高实训室管理人员的业务水平,建议各高职院校多举行实训管理人员技术比武以提高实训室管理人员的业务水平,同时以内部在职培训为主要手段,不定期举办各类实训室管理人员工作经验交流会,各高职院校之间进行相互学习、交流;同时聘请相关先进实训室的管理专家来校进行培训指导,同时实行“请进来、走出去”的联合培养的方式,邀请实训设备生产厂家的工程技术人员进行仪器、设备的使用和维护培训,不定期派实训室管理员参加各级实训室管理工作培训班,全面提高实训室管理人员的综合素质。同时还得提高实训室管理人员的专业素质。

其次建立开放式实训室管理人员的提升机制也成为重要。例如,鼓励实训室管理人员开展课题研究,以此来扩大实训室管理人员的个人发展空间;增加实训室管理人员的晋级机会和福利待遇。同时对实训室管理人员的职称评审政策做出相应的调整,实行工作表现优秀者、岗位突出者,可考虑破格评定职称级别,以此来解决实训室管理人员职称评审困难的问题。重视实训室内管理人员的提升,对提升实室管理人员的工作积极性和创造性有很大的推动作用。

3、加强高职院校“互联网+”开放式实训室门户网站的维护及管理

建议各高职院校“互联网+”开放式实训室管理平台与各高职院校教务系统为同一门户网站,与教务系统一起进行管理和维护。

参考文献:

[1] 张波卜天然 《基于“互联网+”的高职院校实训室信息化建设探析》  安徽商贸职业技术学院学报(社会科学版)2017,16(4):70-72

[2] 英玉 《基于“互聯网+”的高职院校实训室管理研究》 无线互联科技,2017(2):120-121

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