APP下载

企业信息化对企业管理重组的影响及对策研究

2020-11-18石磊

中国管理信息化 2020年18期
关键词:企业信息化市场竞争

石磊

[摘 要]近年来,在国家政策和市场规范的约束下,中国企业的管理模式更加规范,信息化管理已成为企业管理的主要模式,企业信息化建设对企业管理体制产生一定影响。本文分析了企业信息化对企业管理体制带来的影响,并提出企业管理重组的策略,以期提高企业管理效率。

[关键词]企业信息化;管理重组;市场竞争

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.051

[中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)18-0-02

0     引 言

信息化是国际发展趋势。中国目前还属于发展中国家,党和国家领导人高度重视这项工作。想要建设网络强国,需要以过硬的技术为支撑,以丰富全面的网络文化为基础,加强基础设施建设,抓住机遇。在实现“两个转变”的过程中,信息化是关键性因素。在当前我国的经济社会中,信息化经济具有较大的发展潜力,应从国家层面重视信息化发展。企业信息化发展过程中蕴藏着巨大的收益,已经受到了社会各界的广泛关注,是我国当前开展信息化工作的关键。

1     信息化给企业管理体制带来的影响

企业管理重组的前提是适应社会外界环境的变化,内在动力是企业自身的各要素之间发生了变化,通过开展信息化,不仅可以改变企业外部环境,还会影响企业自身的发展,从某种意义上说,企业信息化对企业发展具有不可忽略的决定性作用。

1.1   推动企业生产改革

借助信息技术,企业在生产过程中的生产方式、生产内容以及内部结构都发生了变化。在信息时代,劳动者在生产产品时只需要在办公室或者家里进行。生产群体能够借助智能系统及时有效地传输和处理信息资源,改变传统的信息传递方式,在生产过程中,大量新的生产者可以利用信息技术进行及时生产、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等,使不同企业的生产更加具有便捷性和灵活性,促进企业高效化、柔性化、简单化管理和生产,提高企业适应市场的能力,有效促进企业转型升级。在现代化信息企业中,从事信息传输以及信息处理的工作人员占整体比重較大,使工业企业的组织结构出现了一系列变化,比如,在组织阶层,信息被用于管理层,管理人员使用信息技术控制各个阶段的发展情况,使传统的决策层、管理层和操作层分为4个层次。

1.2   促进企业经营管理变革

随着信息技术的发展,商业经营的地域界限被打破,大大扩展了企业的经营范围。企业管理者可以利用信息技术充分调动全球资源或者原料技术,并通过全球信息网络销售产品、提供服务。这样一来,企业、用户和其他行业之间建立了联系,加快了用户和企业之间的交流沟通,大大压缩了市场和企业之间的空间和时间,提高了企业交易效率和速度。与此同时,还能有效减少企业库存,降低企业交易风险和成本,促进企业资金周转、流通。目前,在当今的信息社会,计算机信息化重组了管理结构。其中,信息化管理和传统化管理两者的组织结构不同。计算机网络渠道的纵横交错使信息来源范围更加广阔,使企业内部信息传递更加方便、更加快捷,利用信息技术,有利于企业正常运行,明确企业结构,提高业绩水平,使员工之间分工明确,也可以使企业管理方式从过去的层次型向现在的水平型转变。

企业内部存在金字塔型的部门结构,在这种组织结构中,管理水平与管理范围呈负相关关系,即层次越多,管理范围越小,管理水平越低。而借助网络技术,可以使管理者掌握的信息量大大超越当前的管理范围,有效提高当前企业的管理水平,促进企业管理组织结构转变,减少企业管理成本。针对信息化带来的影响,企业正通过改革满足信息化的要求,打破当前传统的管理标准和落后体制带来的影响,与过去相比,企业应注重设备投资和技术进步,还应注意完善相应的管理模式,优化企业组织结构。

2     企业信息化建设中企业管理重组的策略

近年来,随着我国经济社会的不断发展,我国企业在信息化建设过程中取得了巨大的成就,但在发展过程中也面临诸多挑战。因此,我国企业应抓住机遇,直面挑战,主动适应当前的新环境,谋求企业的持续健康发展。管理重组是企业适应当前经济社会发展的需要,是大势所趋。从某些方面说,企业要开展信息化建设需要进行管理重组,这是企业发展的必然要求。

2.1   提高认识,更新观念

信息技术革命对企业的经营活动产生了巨大影响,给企业带来了各种挑战和机遇,企业管理者应在经营过程中随机应变,保持竞争优势,提高对信息技术的认识和了解程度。目前,不同的企业都认识到企业信息技术革命带来的巨大效益,并采取自上而下的措施,不断进行改革,加快企业信息化软硬件技术改革,加大信息化方面的资金投入,加强企业内部网络建设,但是上述这些措施仅停留在表面,不能说明企业已经深入了解信息技术。比如,在信息化建设过程中,大部分企业加大了信息软件和硬件设备的投资力度,但忽视了对人力资源的建设和开发,单纯地认为企业信息化建设仅依靠资金投入,没有及时更新企业经营观念,在信息化建设负责人的选择过程中存在一系列问题,单纯注重经验而忽视创新,缺乏对信息化建设的长远规划。

2.2   创新为本,管理对路

创新是现代企业管理永恒的主题。信息技术革命使人们的生活日新月异,因此,企业必须迎接各种挑战,不断创新,将挑战变成机遇,然后抓住机遇快速发展。目前,我国要提高网络综合治理能力,形成党委领导、政府管理、企业履责、社会监督、网民自律等多主体参与,经济、法律、技术等多种手段相结合的综合治理格局。简单来说,推进企业信息化建设的关键就是创新,创新需要信息技术的支持。第一,创新企业管理模式。企业必须摆脱传统管理模式的影响,实现信息化管理,把市场管理和顾客作为整个企业的主要导向,运用现代电子信息技术重构业务流程,实现规范管理,同时建立新的流程模式,以业务为中心开展管理工作。此外,还要实现管理者的人性化管理,以人为本,注重信息技术中人的主导地位。第二,创新企业运营机制,配合信息化管理,促进企业快速发展。企业必须在信息管理的基础上进行机制改革重组及管理阶层创新,建立完善的重组机制和工作机制,注重企业内部创新,完善内部人才培养机制、管理机制、监督机制等。第三,创新企业内部管理方式。根据管理阶层的管理运营细节,细化管理分工,同时,不能完全放弃原有的管理机制,要借鉴一些优秀的传统管理要素,利用各种管理体系进行有效评价,使企业员工在工艺设计、议事规则设计等方面进行创新。

2.3   结合实际情况,加强管理

企业想要实现管理信息化,需要与我国实际状况紧密结合,突出要求的有效性。第一,结合我国的实际情况,发挥国外先进技术的作用,解决当前企业发展过程中存在的实际问题。在我国5 000年的辉煌历史中,许多珍贵的企业经营方式值得现代企业借鉴,随着改革开放的不断深入推进,我国管理思想与经济社会正在不断发生转型;再加上不同企业的规模和效益等不同,使信息应用基础存在差异,其他条件也存在差异。由以上分析可知,在企业的具體信息化管理中,不能运用“一刀切”的方式,盲目确定企业信息化建设的进程和目标,而应从各方面因素进行综合分析,注重企业经营效率,并考虑企业的长期利益,以长远的发展目光看待企业信息化建设。

2.4   坚持“硬”建设与“软”建设两手准备原则

近年来,在我国企业信息化建设的实践中,企业不断提高对网络信息相关工作的重视程度,通过不断加大硬件设施方面的投资投入,使企业发展取得巨大的成就。与企业硬件设施的快速发展相比,企业内部的思想内涵相对落后,简而言之,即当前企业缺乏信息化的精神建设,导致企业缺乏必要的思想基础和精神支撑。一系列成功的经典事实证明,企业要想成功,必须在生产力、信息知识、企业文化方面塑造自身形象,构建独特的企业风格文化体系。因此,企业信息化建设必须坚持“硬”建设及“软”建设两手准备的原则,既加大设备等硬件方面的资金投入,又加强企业文化及精神建设,以促进企业可持续发展。

3     结 语

信息化是当今社会的一个重要发展趋势。在信息化建设过程中,企业需要重视管理重组改革,提高认识,以创新为源泉、以创新为动力,以更好地管理企业,促进企业信息化管理体制改革。

主要参考文献

[1]刘毅,徐顽强.企业信息化对企业管理重组的影响及其对策分析

[J].科技进步与对策,2000(7):67-68.

[2]胡汉华.企业信息化对企业管理重组的影响及其对策[J].科技进步与对策,2003(10):72-74.

[3]邹海林.管理重组是提高企业信息化建设效益的根本途径[J].管理信息系统,1999(7):24-25.

[4]王东民.基于精细化理念的煤炭企业管理重组探析[J].煤炭经济研究,2009(10):69-70.

[5]万辉君.从四川宜宾纸业扭亏增盈看企业管理重组[J].纸和造纸,2003(6):94-96.

[6]于克信.国有企业改革过程中的管理重组研究[D].上海:复旦大学,2004.

[7]顾惠忠,王荣阳,曹怀根,等.战略引领下的企业管理与重组——对波音公司、联合技术公司的考察[G]//2008年度中国总会计师优秀论文选集,2018.

[8]李祖刚,刘汉香.改革型变中的企业管理与企业重组[M].武汉:湖北科学技术出版社,2008.

[9]刘亚玮.浅析国有企业重组整合背景下的企业岗位管理[J].经营者,2019(10):87.

猜你喜欢

企业信息化市场竞争
企业会计准则的会计职业判断问题研究
论工业工程对企业信息化的促进作用
市场竞争、产权改革与商业银行贷款行为转变问题探究
最低工资制度的反竞争性
关于板材连锁企业竞争态势及战略选择的思考
大数据时代背景下的企业信息化策略分析
浅谈计算机技术对企业信息化的影响
计算机应用技术与企业信息化建设
中小企业营销现状分析
通信电子产品销售与企业内部信息化的关系应用研究