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国有企业强化保密工作的方法措施

2020-11-12杨磊

时代人物 2020年19期
关键词:机密保密工作保密

杨磊

关键字:新形势;国有企业;保密工作;方法措施

国有企业的机密是企业生产和发展的核心,保护企业机密不被泄露,是国有企业机密工作者的重要职责,在新形势下,信息更加透明化,很多信息已经被公开化,因此企业的保密工作要更加慎重,运用信息技术保护企业机密不受攻击是现代化企业的主要保密方式。

一、新形势下国企保密工作的重要性

有利于企业提高企业的核心竞争力。国有企业做好保密工作,有利于企业保存企业核心竞争力,保护企业机密不外漏,国有企业在发展过程中,其内部的核心信息应该进行严格保护,企业主要以营利为目的,而企业的核心竞争力与企业机密息息相关,保护企业机密不受损,就是保护企业保存自身实力,在同行业内的竞争力得到保证,对提高企业竞争力有重要意义。

保证了企业的合法权益。新形势下的国有企业,会受到来自业界内的各种竞争力,企业机密如果外泄,企业的合法权益将会受损。做好保密工作能使企业在经营的过程中,权益受到保护,经营有序展开。

有利于国企员工的个人发展。国有企业的保密工作,能够让员工的个人信息得到保护,权益得到保障,有益于员工的个人发展。国有企业的保密工作包含了企业发展核心点、员工的个人信息等,企业对员工的个人信息进行保护,在一定程度上避免了员工流失,让员工在职业规划中实现可持续发展,员工在企业中的价值得以体现。

二、新形势下国企做好保密工作的方法

完善国企保密工作规章制度。国有企业要做好保密管理工作,就要有完善的保密工作规章制度的支持,在制度上进行保密工作的明文规定,能够有效防止公司机密被泄露。首先从保密工作人员选拔上进行规定,考核应聘人员的信用度,从蚂蚁花呗、信用报告上获取应聘人员的可信度,这是信用方面的考量,如果信用值不够,就不予录用,信用值不够格,在保密工作中也无法给予信任。注重选聘人员信用等级的划分,根据信用等级来担任不同程度的保密工作,等级最高者接触最高保密工作,当然其考量的标准不止如此,对选聘上的人员要进行全方位的考核。在员工入职时,一定提供良好的机密培训条件,让员工在企业中有效开展保密工作。国企在录用保密工作人员前,要和员工签署保密协议,保密协议具有相应的法律效力,从法律和道德两方面对保密工作者的言行进行双方面的约束,让保密工作者更加有保密意识,承担起自身的工作。保密工作制度要严禁保密人员出境,但同时也要保证工作人员的合法权益,让保密人员获得相应的回报,在薪酬福利和职业上升空间上给予鼓励,让员工找到归属感和使命感,在企业中能够贡献自身的力量。

通过宣传提高员工保密意识。国企可以通过各种媒介进行保密宣传,从而提高员工保密意识,在新形势下,企业可以利用各种电子设备宣传保密,现代媒介具有高效、迅速、便捷的特点,保密宣传可以不受空间和时间的限制,可以随时随地让员工受到企业保密文化的熏陶,最终让员工在日常的生活中慢慢提高保密意識。企业可以建立自己的腾讯交流群、微信公众号、抖音平台等,通过这些通讯软件发布保密工作相关文章,让员工引起重视。国有企业在日常的工作中,可以定期发布保密工作相关文章,并在企业号和微信群中和员工实现实时互动,可以以问题的形式来检测员工的保密意识,加强员工对保密工作的理解。

做好防护措施。国有企业保密工作是建立在电子信息技术之上的,因此技术人员应该不断地提高自身防护技术,以做好保密工作。应该从以下几个方面进行防护、终端设备防护、网络技术防护和电磁辐射防护。每一种防护措施,都有较高的技术含量,国有企业可以根据企业所需采取有针对性的技术防护措施,当然针对当下的情况,技术防护措可以采取多重措施,让国有企业的保密工作更加具有效率。电脑终端设备方面企业可以使用科学的手段对此进行管理,让电脑终端设备处于良好运行的状态,网络技术防护涉及方面比较多,防护人员在面对网络攻击时,要灵活处理网站中遇到的病毒,及时清理网站中的不良信息,保证网络环境的干净整洁,防止网页中的广告植入、连接植入。电磁辐射防护方面,企业需要做的就是运用电磁干扰系统来避免国有企业网络环境受到黑客的攻击,防止网络设备受到的病毒的攻击,国有企业要做好防护工作,就要做好防护技术措施,不能在防护措施上有所大意,要细心观察网络中存在的隐患,并及时作出决断,解决问题。

新形势下,国有企业要做好保密工作,增强企业核心竞争力,促进企业生产和发展,就要从网络技术人员的培训做起,从保密工作者的考核开始做起,从整合技术资源做起,并且要对网络进行科学管理,提高网络防护技术,顺应时代,不断学习。

参考文献

[1]刘颖.新形势下如何做好国企保密工作[J].中外企业家,2019(12):150.

[2]贺铮铮,周月辉.浅谈如何做好档案管理保密工作[J].办公室业务,2017(17):89.

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