高明

摘要：在我国的经济发展中，烟草行业有着重要的地位。随着时代的发展，烟草行业的竞争也越来越激烈，所以企业要对于财务管理工作进行优化。本文针对烟草企业当前的状况进行了分析，并且为其降低管理风险、更好的发展提供了一些建议。

关键词：烟草企业;财务管理;风险管控;内部控制;问题

引言

如今，烟草企业有着很大的竞争压力，所以企业对于提高自己的竞争力、培养自己的优势、提高自己的管理水平更加重视，他们不断地对于自己的管理机制进行优化，尽可能地减少风险发生，有效地提高自己的管理能力，从而在市场中立足。

一、财务内控对烟草商业企业的重要作用

在当今这个时代，企业管理体系更加重视烟草企业财务内控的管理，它对于烟草企业来说主要有以下三点作用。第一，在减小企业财务风险时，财务内控起到了很大的作用。财务内控实际上就是一种管理财务的手段，它主要以制衡和分散为主，从而确保企业可以正常运行，尽可能地减少不合理的资产使用。第二，目前烟草企业管理体系的核心内容和环节就是财务内控，它可以帮助企业规范活动的管理，同时保障体系正常运转。第三，财务内控可以更好地帮助企业提高每个部门之间的团队合作能力，及时地找到经济活动中存在的问题并进行更正，从而为企业的发展营造一个好的环境。

二、烟草企业财务内控管理现状与问题

（一）烟草企业财务内控管理现状

烟草企业的管理采取的是专卖专营相融合，且有着统一领导的垂直管理机制，它一直以高要求来管理自己，从2015年新会计准则实施以来，会计核算的基础工作在不断地进行优化。行业还制定了统一的核算办法、基础工作规范和实务操作手册，这些内容可以对企业的会计核算给予指导，从而提高会计信息的可比性，让数据更加准确。烟草企业的信息化管理模式已經得到了广泛的使用，有的企业还在寻找新的管理方式来完善财务内控管理体系。

（二）烟草企业财务内控管理存在的主要问题

烟草企业财务内控管理在不断地改善下，虽然比原先的要好很多，但是其在运行的时候还是浮现出了很多的问题。具体有以下5点。

1.企业财务内控管理人员意识和执行力不强

基本上所有的烟草企业都有自己的财务内控管理制度，但是内控管理的效果并没有预期那么好。这一问题主要出现在企业领导层人员没有足够的意识，他们更多的将重心放在了企业的生产、销售和盈利上，对于企业的内控管理不太上心，存在着观念误区。实际上，内控的重点应该是在于人而不是流程，有的企业错误地认为内控的重点应该是制定流程和管理制度，这导致制度在实施的时候会遇到很多的阻力，从而影响执行力。

2.企业内部各部门之间的沟通效率低下

企业在运营的时候每一个环节都需要有财务内控管理的参与，它可以将企业的每一个部门进行联系，同时，它的实施也需要有每一个部门的支持。但是，在现实中，各个部门缺少交流，信息不能及时共享是经常出现的现象，这导致财务内控人员不能在最短的时间内了解各部门的实际情况，从而降低了内控管理的工作效率。企业中很多的部门都只想着自己部门的工作，就算发现了一些问题也不会及时地讨论，有的时候甚至出现了“踢皮球”的现象，这严重阻碍了财务内控管理工作的开展。

3.财务内控人员综合业务素质不高

在烟草企业里很多管理财务的人员缺乏财务的管理意识。尤其是在基层企业，他们为员工提供培训的次数很少，员工们平时的工作基本都是进行会计核算，很少有机会参与企业管理，所以，企业在对他们进行培养的时候没有重视培养他们的综合管理能力。而且有的企业轮岗机制存在问题，导致部分财务内控人员一直在同一个岗位进行工作，他们只会会计核算的工作，管理工作几乎不会触及，从而对工作产生了“疲劳症”。

4.内控审计监督工作不扎实

企业在对内部进行控制的时候有一个重要手段就是内部审计，一般烟草企业都会单独建立一个上级委派审计办，或者是内部审计的部门，这个部门在企业的发展中起到了一定的作用。但是这个部门基本是由领导层级直接进行管理的，所以它不够独立，缺乏控制力，降低了管控的效率。此外，在我国大部分的烟草企业都没有完善的内部审计机制，特别是管理者们忽视了建立机制这个问题，使得机制存在着很多的问题，如果长期运用这个机制，那么会给企业的财务带来很大的风险。

5.企业财务内控评价体系不健全

企业建立财务内控制度的关键在于财务内控人员，但是现如今很多的企业没有科学的制度去对财务人员进行考核，也没有合理的激励政策，所以，他们在执行目标的时候效率并不高。

三、烟草企业财务内部控制改进策略研究

（一）转变管理观念，营造良好的内控

企业如果想要得到更好的发展，那么就需要提高自己的管理能力，尽可能地减少成本的投入，扩大自己的收益。在现代企业管理中，加强财务内控管理可以为企业的发展带来帮助。烟草行业的企业管理者需要顺应时代的发展，积极的改变自己的管理思想，提高自己对于财务管理的风险意识，认识到内控管理的地位，不断地学习相关知识，提高自己的管理能力，将更多的精力投入到内控管理上，并且尽可能地给予各方面的支持，推动内控体系的顺利进行。与此同时，烟草企业还需要为员工们营造好的管理环境，加大内控管理的宣传，积极引导员工认识到其真正作用，让员工们更有责任感，从而配合内控管理工作的进行，推动管理工作的开展。

（二）促进财务业务一体化融合

企业的平时工作需要各部门及时地沟通与合作，因此，财务内控人员既需要有足够的专业知识，还需要知道企业目前进行的业务，从而将两者进行结合，在考虑制定内控流程和制度的时候，换一个角度思考。财务内控人员还需要积极的帮助企业培养各部门的财务思维。业务部门需要对财务目标科学地进行控制，让财务工作更加的合规，不能仅仅将重点放在经营上。业务部门还需要时刻的注意财务的进展，知道财务内控部门制定的要求，从而确保经营活动顺利进行。企业中各部门及时地进行沟通，对资源和信息进行共享，可以促进财务业务一体化的发展，让财务和业务更好地进行结合，并且建立一个科学的管理机制。这样各个部门都会有更好的发展，并且提高了工作效率，从而发挥出财务内控管理的优势。

（三）进一步完善烟草企业财务内控制度

在当今这个时代，烟草企业需要结合实际，找到自己的不足之处，然后参考成功企业的经验，对自己企业制度进行改善。对于财务内控制度的优化主要可以从以下三个方面进行。第一，为了让财务内控管理制度更好的实施下去，烟草企业需要按照权责对财务管理这一部分的所有职位进行划分，尽可能地将不相容的岗位分离开来，从而减少财会人员出现违纪行为的可能性。例如，会计岗位主要负责的是对企业收支进行审核、绘制报表、登记账簿、管理票据、保管凭证以及归档等工作。出纳岗位主要负责的是和银行有关的账务管理，尽可能地减少了和会计岗位之間负责内容的重复与交叉。第二，科学的管理企业的固定资产，对于国企来说，他们可以采取租赁的模式。随着时代的发展，设备的更新换代很快，很多国企为了提高自己的生产效率都会去购买新的设备，淘汰旧设备，这样就会造成很多的资源浪费。所以，为了减少浪费，国企可以采取租赁的方式来获取新的设备，从而提高企业的资源配置。第三，企业在管理货币资金的时候，需要将不相容的岗位分开，尽可能地减少舞弊行为的出现。企业需要加强管理会计原始的凭证，对于伪造的凭证进行严查，财务人员需要做好自己的本职工作，增加自己的责任感，为企业的督查贡献出自己的一份力量。企业还需要加强对于货币流动的监管，知道每一笔资金的流向。保存原始凭证、各部门配合、建立专门的收账款部门等，这些行为可以帮助企业及时收回外面所欠的账款。当遇到经济方面的问题时，企业可以以这些东西作为依据，来和对方进行谈判。所以，企业需要全面的实行内控管理，尽可能地让其涉及每一项业务，知道每一项业务的流程，从而有效的管理专项资金，让预算和实际支出一致，加强对于资金的管理。

（四）借助现代信息技术优化财务内控流程

随着科技的不断发展，市面上涌现了很多的财务管理类软件，企业可以将这些软件引进自己日常的管理中。这些软件的出现为财务人员的工作提供了便捷，为他们减轻了工作负担，优化了管理流程。它们不仅为财务人员提供了帮助，也推动了内控建设的开展。烟草企业在运用这些软件的时候需要对其进行改良，针对自家企业的现状和业务特点以及自己对于内控的要求，来对软件进行进一步地设计，争取在建立制度和执行制度上都能做到共享信息。这样做既可以提高工作效率，还可以简化内控流程，使其更加准确。与此同时，在平时的管理和控制时，烟草企业还需要注意系统的维护，尽量避免因为人为因素导致的系统无法使用，减少系统崩溃带来的负面效果。除此之外，烟草企业在加入了新科技之后，还需要定期地更新软件，加强对于数据的监控，让数据发挥到最大的用处，这样信息化的优势才能在内控过程中展现出来。

（五）增强企业财会工作者的综合素养

员工意识的提高对于企业的发展来说很重要。企业如果想要提高员工的内控意识，尤其是在财务内控岗位的员工，让他们意识到内控的重要性，那么可以通过开展讲座的方式来进行，企业可以邀请一些行业内的知名专家来为员工们进行知识的普及，从而提高他们的内控意识。企业还可以定期的为员工开展技能和信息化的培训，并且通过考核的方式来监督员工们对于知识的掌握，激发员工们求知的欲望，让他们积极地去学习有关知识，提高自己的专业水平，从而在今后的工作中工作得更加顺利。企业除了要提高员工的业务能力，还需要提高员工的职业道德，让他们对自己的岗位产生责任感，从各个方面去提高财会工作者的能力，培养他们的综合素养。

（六）完善企业财务内控评价体系

企业要不断地优化对于内控的评价体系，它可以推动企业的发展。一个财务内控评价体系是由很多个环节构成的，其中每一个环节都是必不可少的，它们之间有着密切的联系，如果其中一个环节被遗漏了，那么整体的工作就会被阻碍。所以，如果想要提高管理人员工作的积极性，那么就需要有一个科学、完善的评价体系，建立一个好的评价机制和制度，让工作人员和管理内控的人员的利益可以紧密结合，让有关制度可以顺利实施，从而提高内控管理质量，激发员工的工作积极性，提高工作效率。

结语

总之，在社会主义市场经济体制下，企业得到了更好的发展，烟草企业的发展质量也有所提高，基本可以建立一个科学的、完善的财务内控管理体制了。这个体制可以规范企业的经济发展，尽可能地规避风险，从而提高自己的市场竞争力，获得更多的利益，带动烟草企业发展。

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