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高职院校内部会计中存在的不足及改进探讨

2020-11-09钟秀虹

财讯 2020年3期
关键词:内部会计高职院校

摘  要:随着社会的进步,高职院校的经济活动也由原来的纯服务型转变为自主办学型,还有外商投资和商务活动一些形式等,学校内部的财务状况也因此发生了变化,这意味着将需要更好的内部会计来适应发展。针对不断增加教学的范围,内部会计也将发挥着越来越重要的作用。但就目前高职院校的内部会计经济管理来看,还存在很多问题。本文将结合高职院校内部会计存在的不足进行阐述,并提出相关的措施。

关键词:高职院校;内部会计;不足与建议

近年来,高等教育不断发展壮大,需要投入的资金也越来越多。然而,高校内部会计管理却滞后于高校发展,融资风险也日益加大。为了实现办学目标和专业发展,更好地支持资优教育、科学研究和社会服务,学校需要引入严格的内部会计制度,通过标准化管理、有效地实现风险防范和控制评估。高职院校的内部会计需要一套完整可行的监管制度和管理方法,由此来提高高职院校内部会计的质量,确保学校资金的安全,并确保遵守适用的学校法律和其他规定。我国高职院校内部会计虽然得到了良好的规范,但仍存在一些难以克服的问题。

一、高职院校内部会计存在的不足

(1)高校内部会计控制制度不完善

现在,高校内部会计控制系统是不完美的,存在着很多缺点,例如,没有固定的高校内部会计控制系统,高职院校建立内部会计制度缺乏法律依据。此外,高职院校的经济活动是多样性的,不仅涉及到教学和科研,还涉及到融资、采购、物流等方面,但粗放的经济活动也就造成了相应的复杂的会计内容。在复杂多变的会计工作中,高校虽然制定了一些内部会计控制制度,但也存在着不完善的制度。

(2)自我评估制度不完善

当前高职院校内部会计普遍存在的问题是:现有控制体系不健全、审计机构不能进行有效的自我评价、没有建立科学的评价标准。许多高职院校在开展内部会计工作时,对相关单位的测试都过于的依赖,而事实上,这些制度、测试等等早已脱离了时代发展的潮流,还停留在过去的历史印记当中,为了更好的提高内部会计的效率应该将内部会计的评价工作等交由相关单位的相关管理人员执行。

(3)高职院校收入控制相对薄弱

高职院校的收入主要来自财政拨款和收取学费,一些高校还分配了基本建设资金、其他资金和其他补贴。但由于高校内部会计信息未一体化管理,各个岗位进度不一样,从而导致一些问题的出现。例如,学生人数的误差,学费多收或漏收等现象,产生了一些没必要的应收应付账款,导致当年学校的收入难以统计。还有某些高职院校缺乏对临时资金进行科学的财务管理的意识,而是将存款放入银行的形式来储蓄资金,这样的风险虽然较低,但获取的收益也不高,难免高校的收入有所影响。

二、高职院校内部会计的对策

(1)提高认识转变观念

提高认识转变观念,全面实现内部会计职能。目前,高职院校内部会计不仅需要改进,而且需要进一步加强,以此来适应高职院校的经济活动的复杂性。高职院校内部会计目前应侧重于促进和加强学校管理,加强内部管理,提高工作效率,并将重点由监察会计转向管理会计。高职院校内部会计必须清楚了解自己的职能位置,以便为管理决策创造科学的、健全的、有充分根据和坚实的基础,充分利用学校的规则和其他法规,对内部系统进行完善,对财务状况的关键方面深刻把握,以免出现内部控制的漏洞。高职院校内部会计应追随国家宏观经济指导方针和法规,制定和实施新的改革,高职院校内部会计要时刻掌握经济政策的各个方面知识,及时提出建设性的建议,从而提高内部会计的实时性。在监督方面,采取回顾性检查和背靠背检查相结合的方式,预防问题的发生,开展纪律调查,杜绝违纪现象的发生。

(2)内外部会计相结合

高职院校应采取内外部会计相结合的方法,高职院校内部会计工作的效率是通过促进分工、减少重复来提高的,因此,对高职院校会计的发展情况可以由一个内部会计来进行,而开票和资产质量的工作可以由外部注册会计师进行。这样有利于遵守规则,改善沟通,提高效率。如果将会计工作部分委托给会计师事务所,在会计工作结束前,通常注册会计师与高校(委托方)要进行相关事项的沟通。在内外结合的会计工作模式下,由于高校内部会计人员直接、全程参与会计工作,在会计处理过程中可随时与注册会计师进行充分沟通,从而可以避免工作过程中走弯路,提高效率,同时还可以简化今后的沟通工作。

三、结语

高职院校在当今的教育活动中扮演着不可替代的角色。随着时间的推移,高职院校内部会计工作也越来越引人重视。特别是近年来高职院校的扩张有所增加,使得不仅活跃于教育领域,而且也活跃于其他金融活动,如投资,融资等。因此,高校应加强内部会计控制,以确保整个固定资产的安全。高职院校内部会计工作做好了,发展才会稳固。

参考文献

[1]韦佩莲.高校内部会计控制存在的问题及对策探讨[J].企业科技与发展,2018.No.439(05):199-201

[2]时杰,唐岚,张廷熙.高校内部控制审计过程中存在的问题与改进对策探究[J].科技经济导刊,2017(32):184

[3]涂序光.高校内部经济责任审计存在的问题及改进建议[J].财会学习,2016.No.131(05):174-175

作者简介:钟秀虹(1984.3-),女,漢族,广东省惠州市人,本科,助理会计师,研究方向:财务管理。

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