王卉

摘 要：随着现代化技术在人们日常生活中的普及，档案管理工作也迎来了发展的新时期，随着现代化技术在档案管理中应用的增多，人们对于档案管理工作的需求也随之发生了转变。由此，本文将以老年大学示范校的档案管理为例进行阐述、研究，思考新时代发展背景下能够优化老年大学示范校档案管理的举措，希望能对后续老年大学示范校的管理予以帮助。

关键词：老年大学;档案管理;策略

档案，作为对已经发生事项的记录，既能够帮助人们回顾过往发生的事件，也能为后续即将发生的事情提供依据，自古以来我国便有记载、保存档案的习惯，至今已经发展了近百年的时间。纵观以往档案领域的发展来看，不同时代、科技背景下的档案管理工作也呈现出比较明显的不同，尤其是近几年，随着现代技术在档案管理中的应用，越来越多的现代化、智能化档案管理模式、思维出现在人们面前，推动原有档案管理工作的改革，也促进了当下档案管理工作的开展。

1 老年大学示范校档案管理的现状

在我国社会老年工作发展的背景下，老年大学的建设、发展成为近几年我国社会发展中备受人们关注的事项，其中档案管理作为老年大学日常运行中不可或缺的重要组成部分之一，不仅需要记录老年大学的课堂记录、实践活动等教学内容，同时还需要记录学校的宣传报刊、设备器材等行政事项，基于这一老年大学档案管理的需求，针对不同的档案内容进行恰当、规范的管理也就成为当下老年大学运行中迫在眉睫解决的问题。

2 优化老年大学示范校档案管理的举措

截止目前，我国老年大学开展优化档案管理的研究已经经历了数年，虽然获得了一定档案管理优化效果，但是由于老年大学开展档案管理研究起步较晚，导致其中仍旧存在一定的意识、实践层面的不足，需要在后续的档案管理中进行进一步的完善。由此，本文选取了我国某老年大学示范校的档案管理工作为例进行研究，希望能够从中探索出优化老年大学档案管理的举措。

2.1 推动档案资料搜集的常态化

相对于其他类型的大学而言，老年大学档案管理时最常出现的问题就集中在资料搜集环节，以研究目标老年大学示范校为例，可以发现受该学校自身特性的影响，该校现有档案资料搜集体系覆盖并不全面，这一现状导致该学校的很难将全部的教学内容形成档案资料进行保存，从而影响该老年大学档案管理的效果，造成了这一环节教育发展的损失。所以，针对以往老年大学档案搜集不及时、不全面的问题，管理者们应将“常态化”的思维渗透到实际老年大学的档案管理中去，应有目的、有规律的搜集老年大学日常运行环节产生的各类资料，以此保障后续档案管理工作的效果，为后续老年大学的发展、状态提供参数。比如，在未来老年大学档案管理的环节，管理者们应将档案资料搜集的侧重集中在老年大学办校条件（例如，教师团队、办学场地、教学设施等）、老年大学内部管理（例如，学校规模、行政条款、教学管理规章等）、老年大学办学目标及成效（例如，教学效果、学员成绩、学员作品等）等环节入手，确保老年大学的档案管理資料能够覆盖老年大学日常运行中的方方面面，以此实现老年大学开展档案管理工作的目标。

2.2 落实档案分类管理的标准化

以老年大学示范校现有档案管理工作来看，档案分类管理标准化不协调的问题也是当下老年大学档案管理过程中比较常见的问题之一，由此，笔者认为在未来档案管理的过程中，一方面，档案管理者们可以根据不同档案的类型，将档案按照文字、图像、影像等进行分类，以此提升后续档案管理的针对性;另一方面，管理者们也可以将档案分类管理的侧重集中在档案自身的价值层面，通过明确不同档案蕴含不同价值的方式，分配档案管理的资源，以此确保档案管理的效果，推动后续老年大学档案管理工作的开展。比如，就这一环节，本文认为管理者们应逐步强化自身档案分类的能力，确保在后续档案分类管理中能够将科学、高效的原则落实到实际档案分类中去，以此为后续档案管理工作指明方向，同时提升档案管理的效果。与此同时，对于老年大学的档案管理工作而言，档案管理工作者们应严格按照市老年大学管理部门、协会对于老年大学档案管理的指标、要求入手，严格按照指标、要求中规定的各类事项对老年大学的档案资源进行进一步的分类、处理，以此确保老年大学档案管理的效果和质量。

2.3 实现档案编目管理的规范化

档案作为一种记录过去事项的资料，档案的价值在于使用，所以，就目前大部分老年大学而言，都会根据档案的目录编制索引，以期为后续的保存、取阅提供帮助。但是，以研究目标老年大学示范校为例，可以发现在该学校的档案管理中存在部分档案编目不清的问题，对后续档案使用造成了困难，同时也在很大程度上为该校档案管理工作造成了阻碍。所以，针对这一问题，笔者认为在未来老年大学档案管理的环节，管理者们首先应严格按照上级主管部门的要求对现有档案进行编目，确保编目的目录能够与上级主管部门要求的各项指标一一对应，以此实现老年大学档案管理的标准化发展，为后续档案资料的存储和使用提供便捷。

3 结语

综上所述，随着我国老年大学发展的日益完善，老年大学中的档案管理工作作为老年大学运行中不可或缺的重要组成内容之一，全览当下老年大学示范校的档案管理工作其中仍旧存在比较明显的不足，所以在未来的老年大学档案管理环节，管理者们应进一步的贴合自身学校发展的趋势，将现代化、智能化以及规范化的思维落实到实际老年大学档案管理过程中去，凸显老年大学档案管理工作“思路明、目标清”的原则同时推动我国老年教育领域的发展、壮大。

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