芦瑶 郭申

摘要：智能化和数字化技术蓬勃发展，已经日益成为企业管理和服务水平提升的必要工具和关键性技术。特别是在大型工程财务管理领域，智能化数字系统与新技术的应用能够在实现企业内部管理水平改进和推动企业效益提升的同时，实现极强的社会价值。本文以冬奥会配套项目这一具有国际影响的重大建设项目中财务管理人工智能应用实践，通过案例研究，分析相应技术在重大项目建设中的财务优化作用，为未来研究和企业实践提供了可靠的实践案例和财务智能业务发展考察。

关键词：人工智能;财务管理;冬奥会;财务效率;社会效益

引言

中国乃至全世界范围内，数字化和智能化发展已经成为经济最重要的动力和人民生活不可或缺的技术与商业基础（Aghion et al.，2017;曹静和周亚林，2018;Russell&Norvig，2002）。在行政管理和财务管理领域，传统的财务系统应用对人工数据标注有较高要求，在高并发事件中难以保障用户体验和准确性，对于一些标签以外，较为隐晦的欺诈行为没有拦截能力（张庆龙，2019）。新的人工智能的财务方法不仅帮助日常财务工作实现了劳动力节省和提升了财务准确率与效率（张明，2008），也为重大社会项目的财务管理提供了重要的分析和财务应用工具，创造了巨大的社会价值（李闻一等，2019）。但是，对于上述新技术和新管理模式，特别是在重大项目中的智能财务管理新模式，尚没有很好地利用案例研究的方式进行效率影响的研究（陆兴凤，2019）。因此，本文利用河北某电力企业冬奥会配套建设中的财务人工智能技术应用经验，进行案例分析，发现在关系重大国计民生问题中，财务人工智能应用对经济、管理与社会效益指标的影响。

一、主要研究背景

某电力企业始建于1917年，下设11个本部职能部门、7个业务支撑和实施机构、13个县区供电分公司，承担着保障首都北京安全可靠供电、服务国家新能源发展和张家口地区经济社会发展的重要职责使命。公司面临举办冬奥会的机遇和挑战，同时处于新能源的前沿和智能电网的前端，将建设冬奥综合配套工程，承接1000千伏张北～雄安交流特高压电网和张北±500千伏柔性直流示范工程，加快建设“支撑低碳冬奥智能电网综合示范工程”。公司近几年电网投资不断提升，如何实现电网投资与电量、电价、资金、成本的统一协同，将有限的资源转化为更高的产出，是公司工程财务管理迫切需要解决的难题。

（一）项目原则

以提高投资收益为目标，通过建立管控机制、提升数据质量、创新智能应用、实现在线管控、打造监控平台、强化评价考核，建立了“一套机制、两项手段、三个保障”的工程财务精益管控模式，以实现对冬奥会配套工程的精准、精益、高效的财务管控。

一套机制指建立工程财务精益管控机制。改变目前工程财务管理事后接收的被动局面，将管控关口前移至业务执行环节，通过自动预警、强制回退、自动关闭等措施，提高工程投资的合法性、合规性和时效性，进而提高投资效益。

两项手段指提升数据质量和创新智能应用。提升数据质量通过开展项目基础信息治理、长期挂账前期费清理、超期未结在建工程清理，提高存量工程信息质量，为工程财务精益管控奠定信息基础。创新智能应用，通过应用智能机器人技术，实现对工程成本入账准确性、工程领料与移交设备清单一致性的检查，提高工程管控效率和准确性。

三个保障指实现在线管控、打造监控平台和强化考核评价。打造监控平台利用大数据和云计算技术，集成SAP系统、基建管控系统、PMS系统的工程业务数据，建立工程全过程监控平台，实现对工程财务管控效果的全景监控。强化评价考核依据工程财务管控机制，从项目执行合规性、及时性和信息完整性三个方面制定配套的评价办法和考核指标，对管控模式应用结果进行全方位、多角度的评价，不断提升实施效果。

（二）流程梳理与财务人工智能建设准备

进行上述冬奥会配套建设中的财务人工智能技术应用首先需要进行工程全过程流程梳理，找出管理痛点产生的根源。按照规划设计、采购实施、竣工投运、结算、决算五个阶段，采用价值链建模（EVC）和事件过程链（EPC）方法分别梳理高階流程和低阶流程。

一是以“两端三线”（两端指设计端和结算端，三线指合同线、成本线和资金线）为基本框架，开展流程梳理，明确工程管理业务活动间的时序关系、依赖关系和跨专业业务衔接点。通过梳理54个一级业务流程和325个二级业务流程，共理出业务衔接点152个。

二是按照信息源头一次录入，共享使用的原则，梳理低阶业务流程的输入信息、处理过程和输出信息，明确业财信息链路。根据业财信息链路，梳理目前业务流程间和业务系统间的信息传递情况，梳理出系统间信息断点17项，包括规划计划系统与SAP系统间的项目批复信息、投资计划信息;基建管控该系统与SAP系统间的概算信息;经法系统与服务合同间的合同编号，PMS等设备管理系统与SAP系统间的设备清单等关键信息的传递。

三是优化冗余业务环节，提高业务执行效率。针对工程投资预算编制、竣工决算等涉及业务部门多、流程环节多、执行周期长的流程，通过分专业审批减少串行步骤、线下和线下相结合减少系统执行步骤、信息自动传递减少录入环节等方式减少流程环节，提高业务执行效率。

二、具体工作内容

（一）开展专项数据治理，提升工程数据质量

为夯实工程财务精益管控机制的应用基础，张家口供电公司按照冀北本部的统一安排，开展存量工程数据的专项治理工作。

（1）工程基础信息治理。一是制定工程基础信息标准，从信息完整性、规范性方面明确工程基础信息要求，并明确每个信息的负责部门和来源，制定工程基础信息治理计划、模板和数据治理说明。二是从SAP系统内导出未关闭的工程项目信息，按治理模板整理后分发给相关专业部门进行信息治理。三是开发工程基础信息数据导入模板，完成数据治理结果的导入。

（2）超期未结在建工程清理。一是成立超期未结在建工程清理小组。成立由公司分管财务领导领导，公司财务部、建设部主要负责人牵头，公司财务部、建设部分管负责人和各区县分管工程建设、财务领导作为工作小组的在建工程清理小组。二是完善超期未结在建工程清理措施。制定在建工程情况明细表，按单项工程明细详细记录每项工程的进度计划信息、投资计划信息、工程成本信息、结算情况和决算情况，并每月更新在建工程情况明细表状态。三是加强未按期清理的分析评价。对未按期完成清理的存量在建工程应逐项说明情况并提供佐证材料，包括但不限于：工程批复情况、建设管理情况、实物资产管理和账面核算情况，以及未能按时清理的原因、已经做了哪些推进工作和下一步计划等。

（3）超期未分摊前期费清理。一方面定期开展前期费业财对账工作。建立前期费月度对账机制，财务部每月20日前导出前期费项目明细，与发展部门核对确认，经确认后财务部在每月25日前完成前期费用核算。另一方面按管控机制要求，线下开展前期费结转措施落地应用。发展部每月根据项目核准文件和SAP系统建项情况编制前期费结转通知，每月20日前盖章后提交给财务部，财务部每月25日前依据前期费结转通知完成前期费结转处理。

（二）开发建设工程财务管理机器人，创新智能应用

应用智能机器人（RPA）替代财务人员进行相关工作。一方面把财务人员从大量重复工作中解放出来，另一方面机器人24小时不间断工作方式也提高了工程财务管理的工作效率。利用RPA技术，基于梳理的业务规则，完成工程领料入账准确性检查、工程领料与移交设备一致性检查机器人的开发。

按照冬奥会配套工程完成进度情况，按照220千伏1个、110千伏2个的原则，分别选择了3个变电站单项工程和3个架空线路单项工程开展这2个机器人的试点应用工作，帮助快速发现工程成本入账不准确、工程余料退库、工程间物资调拨不及时等问题。

（三）优化完善系统功能、实现在线管控

完成系统间业务流程集成，确保业务及时规范：一是实现业务合规性的管控措施业务集成，二是实现业财融合的管控措施业务集成，三是实现及时性管控措施的业务集成。

完成跨专业管控标准集成，确保业财精益管控：一是固化物料WBS 对应标准，提高工程财务入账准确性;二是固化工程领料与工程移交设备资产清单对应标准，提高工程移交资产清单准确性;三是固化工程财务管理及时性标准，提高工程财务管理的时效性。

加强系统间数据集成，实现工程价值全线贯通：一是集成设计软件，实现概算自动导入;二是集成经法系统，出具暂估明细报表;三是集成 PMS2.0，提高设备资产对应率。

三、实施效果

（一）经济效益

通过对超期在建工程清理，促进了工程转资向有效资产的转化比例，截至2018年12月底，张家口供电公司累计清理在建工程1264个，新增有效资产金额为13.56亿元，每年为公司提高准许收益0.66亿元;通过系统在线管控及监控平台，及时纠正工程间物资调拨0.6亿元，预防资金支付风险0.3亿元。

（二）管理效益

一是提高了工程财务管控的合规性。通过强化项目立项、工程投运、工程决算等关键业务环节的管理，提高了工程财务管控的合规性。

二是提高了工程财务管理的及时性。通过固化工程报账、资金支付、工程结算、竣工决算的时间阈值，及时提供预警，提高了工程财务管理的及时性。

三是提高了工程财务管理的效率和效果。通过固化跨专业流程管控措施、管控标准，促进了部门间的业务协同，提高了工程财务管理的效率。通过在线刚性管控和统一监控平台，及时发现问题、解决问题，并为领导决策提供定量分析数据，提升了工程财务管理效果。

（三）社会效益

通过项目实施，有力的履行了冬奥会保供电和举办绿色奥运的重要职责。一是对冬奥会项目重点管控，从整体上推进了冬奥会供电配套工程建设。二是将该管控模式推广应用到清洁能源基地建设和煤改电等重点项目的管理，按照河北省“三去一降一补”战略要求，提高了清洁能源供给，改善了空气质量。三是通过工程财务精益管控模式的构建及应用，实现精准投资，提高了电力工程投资的有效性，为降低社會用能成本贡献了力量。

结语

现代信息化的快速发展，使得各行业的创新应用越来越多，智能化、数字化的发展，使企业管理和服务水平都得到了一定的提升，企业财务管理工作向来是一项比较复杂的工作，智能财务管理机器人的出现，很大程度上解决了财务管理杂乱无章的情况，文章以冬奥会配套项目中使用财务管理人工智能机器人的案例，对智能化的应用进行了明确的分析与总结，智能化数字化的发展使用有了更加明确的方向，为以后人工智能技术的推广做了坚实可靠的依据。

参考文献

[1]曹静，周亚林.人工智能对经济的影响研究进展[J].经济学动态，2018（1）：103–115.

[2]窦晓庆.浅论大数据驱动企业智能财务发展的思考与探究[J].财经界（学术版），2019（14）：97.

[3]李闻一，于文杰，李菊花.智能财务共享的选择，实现要素和路径[J].会计之友，2019（8）：19.

[4]陆兴凤.财务转型背景下构建智能财务分析的对策研究[J].商业会计，2019（22）：34.

[5]张庆龙.企业应以财务共享构建智能财务决策的数据基础[J].中国注册会计师，2019（7）：30.

[6]Aghion，P.，Jones，B.F.，&Jones，C.I.（2017）.Artificial intelligence and economic growth[J].National Bureau of Economic Research.

[7]Russell，S.，&Norvig，P.（2002）.Artificial intelligence：a modern approach.