郅霞飞

摘 要：在现代新经济常态的发展背景下，为人员式视角择业提供了更多的机会，所以利用人才交流中心进行人才档案管理已经是大势所趋。本文通过全面分析新时期人才交流中心档案管理存在的问题，并根据实际情况提出新时期人才交流中心档案的社会化管理策略，充分凸显出人才交流中心档案管理的人性化和科学化水平。

关键词：人才交流中心;档案;社会化管理

在现代新经济常态的发展背景下，整个市场的竞争变得越来越激烈，而企业为了能够在激烈的市场环境中占据优势地位则需要人才的支撑。人才交流中心的人才管理水平直接影响着我国人力资源市场的运转速度，以及我国人力资源的调配[1]。通过强化人才交流中心档案的社会化管理，能够为企业提供更加合适的人才资源，具有非常重要的现实意义。

1 新时期人才交流中心档案管理存在的问题

1.1 弃档现象严重

人才交流中心主要是管理的人群为高校毕业生、社会流动人员等，具有管理数量大和人群复杂的特点。尤其是近几年高校毕业生的数量不断增多，而部分毕业生在短时间内尚未找到稳定的工作，这样导致他们的档案由学校直接邮寄到人才交流中心之后，而高校毕业生又尚未及时进行档案调用，在较大的程度上增加了人才交流中心的人才档案管理的难度性，从而弃档的现象较为普遍。

1.2 信息管理滞后

在现代信息技术快速发展的背景下，科学技术逐步完善，而当前我国人才交流中心在档案管理过程中虽然采取了信息技术，但因为应用不当，而导致信息技术的作用无法在人才交流中心的档案管理过程中充分发挥出来。这样人才交流中心的档案资料无法真正实现共享和及时更新，无法最大限度提升人才交流中心的档案管理水平。

1.3 思想上的认知不到位

当前部分人才交流中心的档案管理人员尚未真正认识到档案管理的重要性，导致人才档案管理缺乏一定的时效性，让人才交流中心的档案管理硬件较为落后。其中，根据我国当前所制定的相关规定，每千卷的人才交流中心的档案则需要配置一个档案管理人员，而在我国高校毕业生数量不断增多的背景下，导致人才交流中心的档案管理人员数量严重不足，严重影响了人才交流中心档案管理的实效性。

2 新时期人才交流中心档案的社会化管理策略

2.1 充分发挥人才管理服务职能，展现人才交流中心的影响力

为了能够最大限度提升新时期人才交流中心档案的社会化管理实效性，便需要将人才交流中心的人才管理服务职能充分发挥出来，这样才能够将人才交流中心的影响力更好的体现出来。人才交流服务中心是政府的下属机构，其主要行使的是人才档案管理职能。这样一些企事业单位便能够通过人才交流服务中心更好的了解社会中人才的具体情况[2]。因此，人才交流服务中心便需要将自身的职能充分凸显出来，为企事业单位更好的寻找人才提供准确完善的资料。这样社会人才也能够通过人才交流服务中心获得更多、更好的就业机会。

首先，人才交流中心在档案管理过程中应变管理为服务，让档案管理工作全面贯穿于人才交流中心的各项工作中，逐步拓展人才交流中心档案管理的内涵。尤其是在现代化的社会发展环境中，人才档案管理工作并不是停滞不前的，而是需要根据实际情况不断创新服务方式，坚持舍弃“管档管人”的局面，变“为人才和单位服务”，全面完善人才档案记录，统筹整合人才档案内容，这样才能够根据企业发展的实际情况提供更加合适的人才[3]。

其次，人才交流中心档案基础管理服务要扎实，逐步扩大服务的覆盖范围。通过逐步拓展人才交流中心档案服务的内容，这样才能够让政府更好的掌握人才流动的特征，以便在以往工作的基础上对其进行业务安排。例如，人才交流中心在档案管理过程中，将管理内容扩大到人才测评、人才引进和注册资格的审查、存档证明方面，能够有效推动人才交流中心档案的社会化管理工作发展。

2.2 借助先进技术，提高档案管理服务水准

随着现代科学技术快速发展，为了更好的实现人才交流服务中心档案的社会化管理，便需要充分利用现代信息技术，合理采用ERP、MIS管理方式，有效增强人才交流服务中心的社会化管理水平。通过不断的进行人才交流服务中心档案信息化管理软件和硬件的转换升级，这样企业可根据自身的实际需求开展便捷的检索服务，让人才交流中心的人才档案资料能够更好的为企事业单位发展服务，从而有效提升人才交流中心的档案社会化服务水平。

2.3 完善档案管理机制，构建科学合理的管理体制

在现代新经济常态的发展背景下，为了让人才交流中心档案真正实现社会化管理的目标，便需要采取科学合理的管理方式，这样才能够更好的满足新时期对人才交流中心档案管理提出的要求。通过积极革新以往的人才交流中心档案管理模式，不断创新人才交流中心档案社会化管理机制，以管理人才档案为中心，制定适合社会经济发展的全新管理体制，让人才档案管理更好的实现市场化，从而最大限度调动起人才交流中心档案管理人员的工作积极性和主动性。

2.4 加强组织领导的重视程度，强化人才交流服務中心档案的管理水平

人才交流服务中心档案的社会化管理水平的高低与档案管理人员的重视程度之间存在着非常密切的关系，所以为了真正实现人才交流服务中心档案的社会化管理，便需要组织领导充分认识到人才档案管理的重要性。通过将人才档案管理工作合理的纳入人才交流中心的日常工作范围内，并科学安排专门的人员进行负责，明确相关人员的工作责任，定期进行人才档案管理工作的监督和监察，以便能够及时发现档案管理过程中存在的问题，从而提出针对性的人才档案管理策略。

领导成员应充分发挥带头作用，注重档案管理的人才培养，为保证人才交流中心档案社会化管理的科学性、合理性提供重要的人才支撑。其中，人才交流服务中心需采取科学合理的培训方式来不断提高管理人员的综合素质和专业技术水平，规范档案管理过程，以此保证人才交流服务中心档案能够更好的实现社会化的发展目标。

2.5 以社会化环境为依托，加快社会化管理进程

在新时期人才交流服务中心档案管理过程中，应坚持以点代面的原则，不断完善档案管理的社会化服务功能。因此，在人才交流服务中心档案管理工作扎实推进的过程中，应充分凸显出人才交流服务中心档案管理的便利性和高效性，创新档案管理服务内容，这样才能够在企业与人才之间建立起双向通道，积极开展智能匹配途径，更好的满足企事业单位的用人需求。例如，通过建立业绩档案、技术档案等专业化的档案资料，坚持以现代政策内容为导向，全面落实人才交流服务中心档案的社会化管理和服务目标。尤其是在现代社会经济逐步转型的背景下，企事业单位在用人机制方面更是发生了一定的变化，其多元化和复合型的人才越来越受到企事业单位的认可。因此，人才交流服务中心应该在国家人才政策的驱动下，坚持以社会化环境为依托，有针对性的进行档案管理，充分凸显出人才的特征，以此来加快人才交流服务中心档案的社会化管理进程。

总之，在现代社会人力资源的管理过程中，人才服务交流中心是非常重要的组成部分。因此，为了能够让人才交流中心档案真正实现社会化管理，充分凸显出档案管理工作的价值，便需要充分认识到人才交流中心档案管理工作的重要性，让档案资料更好的为社会服务，为推动社会发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]李亚荣.关于人才交流中心人事档案管理存在问题的解析和思考[J].智库时代，2019（37）：12-13.

[2]冷悦.新农村建设中人才中心档案管理工作存在的问题与对策[J].农民致富之友，2019（21）：56-57.

[3]霍丽杰.流动人才档案管理模式的构建与创新方式的探索与分析[J].才智，2019，000（005）：221-221.