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“双高”背景下高校财务信息化建设存在问题及对策

2020-10-15黄茹

现代营销·经营版 2020年9期
关键词:财务信息化双高高校管理

黄茹

摘 要:自教育部大力推动高水平院校和高水平专业“双高”建设以来,很多高校都深入研究“双高”建设的有效实施方案,而且也取得了一定的成效。但高校财务管理工作还不适应“双高”要求,财务信息化建设还存在诸多问题,制约了“双高”建设的可持续发展。本文对“双高”背景下高校财务信息化建设进行了研究和探讨,在简要分析“双高”背景下高校财务信息化建设的必要性基础上,重点分析了财务信息化建设存在的问题,在此基础上就如何加强财务信息化建设提出优化对策。

关键词:“双高”;高校管理;财务信息化;问题;对策

为了贯彻落实建设高等教育强国战略,教育部在全国高职高专院校中开展“高水平院校和高水平专业”(简称“双高”建设)。根据“双高”建设的要求,各高校要看准信息化发展的大方向并考虑本校现实信息化建设状况,全面步入数字化校园,并向智慧校园方向努力,提高高校信息化水平,实现高校信息化跨越式发展。在双高建设背景下,加强“智慧校园”重要组成部分的“财务信息化”建设越来越受到重视,而且也有很多高校在财务信息化建设方面不断进行优化和完善,使财务信息化建设的整体水平得到了提升,但也有个别高校在财务信息化建设方面还没有进行全面、综合、系统设计,在服务“双高”建设的过程中缺乏针对性、特色化和实效性。高校应当深刻认识到“双高”背景下财务信息化建设的必要性,从解决财务信息化建设存在的问题入手,解放思想,强化服务,深化改革,促进高校财务信息化建设体系更加完善。

一、“雙高”背景下高校财务信息化建设的必要性

“双高”建设涉及到方方面面,其中提升信息化水平是比较重要的组成部分,对于促进高校教育、教学、管理改革都具有十分重要的基础性作用。财务信息化建设是高校“智慧校园”不可或缺的重要内容,只有大力加强财务信息化建设,才能使“双高”建设拥有强大的支撑与保障,才能为“智慧校园”建设创造有利条件,高校对此应当给予重视,深刻认识到“双高”背景下高校财务信息化建设的必要性。通过加强高校财务信息化建设,能够为“双高”的深入实施提供强有力的保障,如在高校在实施“项目建设与管理”的过程中,项目科学管理、有效推进、资金管理、校园文化内涵提炼、成果交流转化等等,都需要资金支撑,而且很多方面都需要进行科学设计,财务部门通过信息化手段开展财务管理工作,既能够提升财务管理效能,而且也能够提供有针对性的服务,并且也可以指导相关业务工作、管理工作、服务工作,使其有序推进;通过加强高校财务信息化建设,还能够强化财务管理部门的服务意识和服务能力,如在开展高技能人才培训的过程中需要妥善安排资金,而且也需要加强与相关方面的战略合作,财务部门可以运用信息化手段进行调查和分析,做出科学合理的预算,进而为高技能人才培训创造有利条件。

二、“双高”背景下高校财务信息化建设存在的问题

(一)财务信息化建设缺乏科学性

在“双高”背景下,对财务信息化建设提出了更高要求,需要对其进行科学设计和安排,努力提升整体水平,进而更好地服务于“双高”建设。有的高校在开展“双高”建设的过程中,还没有将财务信息化建设纳入到“双高”建设体系当中,在财务信息化建设方面的投入力度不足,直接导致财务信息化管理系统的整体应用不够到位,制约了财务信息化的有效组织和实施。有的高校则不注重运用多元化的方法和策略开展财务信息化建设,如对财务信息化建设缺乏有针对性的规划和设计,直接导致财务信息化建设具有一定的随意性,财务信息化平台建设、财务信息化系统建设、财务信息化组织建设、财务信息化人才建设还没有形成良性机制,同时也不注重拓展财务管理职能,利用信息技术强化财务咨询、财务管理、财务风险防范、财务收支以及财务决策等方面相对比较薄弱,无法更好的服务于“双高”建设,已经成为制约财务管理工作科学发展的瓶颈。

(二)财务信息化建设缺乏系统性

财务信息化建设具有很强的系统性,只有对财务信息化进行系统设计,才能更有效地发挥其作用,进而在推动“双高”建设方面取得突破。有的高校在开展财务信息化建设的过程中不注重强化管理体系建设,特别是没有深刻认识到财务信息化涉及到方方面面,而且具有开放性和互动性,普遍没有建立“财务共享服务中心”,直接导致财务信息化的功能无法得到有效发挥。有的高校则没有进一步强化财务信息化对“双高”建设的服务,不注重将财务信息化与“双高”建设专项任务进行有效结合,相关运行机制不完善,而且也没有制定财务信息化支持“双高”建设的实施方案,导致财务信息化的整体水平不高。有的高校则不注重运用信息技术更好的落实新会计准则,如运用大数据技术开展固定资产核算方面不够到位、开展有针对性的指导服务比较欠缺等等。深入分析财务信息化建设缺乏系统性的原因,至关重要的就是不注重财务管理工作的精准性、服务性和创新性。

(三)财务信息化建设缺乏融合性

有的高校在开展财务管理工作的过程中尽管信息化建设水平相对较好,但普遍都是“收支管理”,运用信息技术、网络技术等推动财务管理工作与高校其他业务工作进行有效融合的意识和能力不强,财务部门和财务人员无法为高校业务工作的深入开展提供有效的指导和服务。有的高校不注重将财务信息化与“双高”专项进行有效融合,如不能很好地为“打造高水平双师队伍”提供良好的资金保障,在教育培训经费方面缺乏科学安排,相关预算工作不够到位,而且也不能够实践基地建设、创新基地建设、实验室建设、工作室建设提供强有力的投融资支撑。在开展“双高”建设的过程中,高校都投入了较多的资金,因而应当进一步强化财务风险控制工作,有的高校在这方面还没有给予重视,运用财务信息化手段开展财务“风险点”排查、监测、分析等方面还没有建立科学的运行机制。

三、“双高”背景下高校财务信息化建设的优化对策

(一)重视财务信息化建设科学性

加强“双高”背景下高校财务信息化建设,至关重要的就是要大力推动财务信息化建设科学化水平,努力使其能够持续推进,并逐步形成良性机制,最大限度提升财务管理效率、拓展财务管理领域、提升财务管理质量。这就需要高校在开展“双高”建设的过程中同步推动财务信息化建设,切实加大相关方面的投入力度,使财务信息化建设能够与“双高”建设同步发展。要进一步加强和改进财务信息化建设模式,除了要加大相关投入之外,应当将财务信息化建设与“智慧校园”建设做好衔接工作,在软件系统、硬件建设以及人员安排等方面进行科学设计,如高校在建设“智慧校园”的过程中应当将财务信息化建设纳入其中,并且建立相应的“工作组”,专门负责推动财务信息化建设。要切实加大财务信息化建设的规划与设计,如制定《“双高”背景下高校财务信息化建设发展规划》,对其做出科学完善,逐步完善财务信息化建设体系,并且要在利用信息技术推动财务管理职能拓展方面实现新的更大的突破。

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