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多项举措确保展会人气

2020-10-14苏希玲

中外会展 2020年10期
关键词:建宇办展主办方

苏希玲

在北京会展业复苏刚刚开启之际,由北京南北育联国际会展有限公司主办的第22届北京国际幼教用品展览会(简称BJKSE)于9月11-13日在北京中国国际展览中心(静安庄馆)举办。本届展会汇集近四百家幼教品牌、一千多种幼教新品,展出面积25000平方米,助力中国幼教企业实现“疫后”快速振兴。日前,本刊记者就本届展会的亮点以及办展心得采访了北京幼教展宣传部负责人李建宇。

疫情之下,主办方采取多项灵活举措,确保了本届展览会成功举办。李建宇表示,本届展会效果比较好,基本符合预期,公司看好北京会展市场前景,未来也会坚持在北京办展,目前并无计划将展会迁移到其他城市。

展出内容紧贴行业热点

据李建宇介绍,今年上半年,幼教行业遭受疫情重创,幼教企业也在混乱的市场秩序下艰难生存,但也有不少企业利用疫情这段时间,抓住行业特质,思考品牌未来与行业发展,研发了众多新产品,并在展会一一呈现。AI人工智能教育、编程教育、在线教育、托育、校园安全等成为本届幼教展的热点。展会同期,还举办了30多个系列分论坛和企业新品发布会研讨行业未来趋势。

多项举措提升展会人,分流参观秩序井然

疫后办展不易,但展会成功的重要一环——专业买家规模和品质必须保证。据李建宇介绍,为促进行业交流,确保展会专业性,BJKSE主办方为专业观众提供2000间免费酒店客房,鼓励各地幼教机构代表、幼教用品渠道商、代理商、幼教集团园长参会。对于现场采购者,主办方根据订单量给予不同程度的采购补贴。

在提升人气的同时,作为疫情后国内首批幼教行业展会,BJKSE严格遵循北京会展行业防控指引,加大安保防疫力度,“实名注册、分流参观”,主办方还在展会现场放置了30台消毒机器人帮助做好卫生防疫工作。营造安全、健康的参观交流环境。

除了吸引更多观众到场,今年主办方也在提升展会贸易成效方面出台了一系列创新举措。包括:创新客群交流模式,帮助企业实现专业买家线上交易。线上展览期间,如果观众对产品感兴趣,可主动加入展商“客群”,与厂家直接进行一对一交流,在线下单,达到和线下展会同样的效果。有特殊要求的买家如果在线上没找到理想产品,還可致电主办方热线提出购买诉求,由主办方安排专人进行“一对一”对接服务。

厚积薄发,“双线展览”建设综合会展平台

疫情爆发以来, BJKSE主办方利用积累20多年的行业资源,创新“双线展览”模式——“线上观展、线下对接资源”,集展览、咨询、交流、论坛为一体,把展会搬到线上。主办方已在六月和八月成功举办两次区域线上展会,帮助展商获取客户资源、拓宽销售渠道。

展商方面,线下参展的近400家幼教品牌可以同步在BJKSE云展会平台进行线上展示。同时,主办单位采用VR技术,为参展企业构建云展厅,让观众如同身临其境般足不出户就能了解幼教市场最新产品。同时,在现场展商也利用直播平台对新产品进行介绍,全方位、多渠道展现北京幼教展盛况。展会同期还举办多场线上论坛分享前沿理论,为业内人士剖析发展态势,提供行业发展新思路。

观众方面,主办方考虑到因疫情因素影响,不能到现场参观的行业人士可以登录展会官网或展会小程序了解展会参展产品,同时还可以在线参加同期的论坛活动。

李建宇告诉记者,BJKSE主办方以官方小程序为展览交流主平台,联动官方公众号、官方网站和幼教名家公益微课平台,打造“双线展览”新模式,为幼教行业生厂商与代理商、渠道商、采购商搭建无接触式贸易、交流平台。

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