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大型企业信息化集成管理系统的应用与优化概述

2020-10-12崔炜

科学与信息化 2020年20期
关键词:系统优化企业信息化

崔炜

摘 要 科学技术的发展使得信息集成技术不断优化和完善,大中型企业也普遍采用信息化的管理模式促进企业内部的信息共享和存储,促进信息平台的性能提升,优化自身各项资源的配置,使企业信息化管理的质量和效率大幅提升,实现企业的高质量发展。本文分析了信息化集成管理系统在企业中应用的现状和优化策略。

关键词 企业信息化;集成管理;系统优化

大型企业需要以提升工作和管理效率来促进自身发展,信息化管理就是实现该目的的有效路径之一。合理地将各种信息技术和信息资源进行整合,形成企业内部的信息化集成管理系统并不断进行优化能够促进企业提高运营效率,提升市场竞争力。很多先进企业通过实行信息化集成管理模式稳定了自身的信息获取途径,巩固了资金流,还革新了自身的管理模式,促成了企业综合发展实力的大幅提升,促进了企业现代化发展。

1大型企业信息化集成管理系统应用现状

1.1 信息资源集成化管理水平不高

当前,很多大型企业信息资源集成化管理水平偏低,很多大型企业管理粗犷,不重视信息资源,致使已有的信息资源达不到集成管理的标准,另外是一些大型企业没有设置基础数据管理模式,导致其下属公司之间各自创设模式不同的管理形式,最终导致企业内部信息管理系统不协调,严重阻碍信息系统集成化发展成果,并在实际应用中造成诸多不便[1]。

1.2“孤岛效应”严重

各个行业都在开展信息化管理创设工作,由于不同的系统管理对象有异,因此不同的管理系统具备各自的特点,不同的管理系统之间缺乏联系的现象较为普遍,形成了管理领域的“孤岛效应”。这种现象导致企业之间无法同步更新信息系统资源,大大限制了企业之间的信息资源交流,影响了企业的业务办理顺畅度和客户体验,还会对企业信誉和品牌形象造成影响。

1.3 管理模式古板

我国大型企业的信息化管理水平偏低,尤其是工程企业,这些企业缺乏科学成熟的信息化管理模式,内部成本核算机制相对缺乏,不重视企业信息管理,固守传统的经营管理模式,极大影响了企业信息资源的收集、处理和利用效率。

1.4 应用信息化集成管理系统的必要性

信息系统集成有利于改善当前大型企业的内控系统,大幅提升企业内部的协同管理效率。同时,利用信息集成管理系统,可以大幅提升会计管理的可靠度,提升企业内外部风险识别能力,保障企业的资源优化配置与应用,为企业提供科学的数据分析。此外,通过优化信息集成管理系统,可以为企业的经营决策提供大量的数据依据,规避潜在的市场風险,协助决策层及时调整战略布局,优化企业内部的经营结构,提升自身服务质量,提升企业运营水平。

2信息化集成管理系统在大型企业中的应用

2.1 创建服务总线(ESB)

大型企业可以利用信息化集成管理系统来不断的优化和完善内部的服务总线,进而为企业的运行提供信息交流服务和技术管理服务,最终集成企业后端业务体系和基础平台库。以此来彻底消除已有的企业系统协议异构的不良制约,有针对性的解决企业的核心系统短板,促进企业的信息化管理水平提升。同时, 信息化集成管理系统能够满足企业未来科学运用信息化管理、系统集成技术的需求,能够梳理企业内部各项业务流程,进而规范流程管理,实现信息资源快速流动和自我管理[2]。

2.2 创建智慧行政

信息化手段逐渐成为大型企业提升自身办公质量,提升办公效率与水平的重要媒介,企业的行政管理对于规范企业内部的工作流程和日常秩序管理十分重要,利用信息化集成管理系统来共享行政管理信息对于降低公司各部门工作量,减少无效工作时间起到了重要作用。当下,一些大型企业建设内部的服务总线(ESB),通过向其他内部分管部门辐射管理的形式,建设异构、分布式的企业内部信息共享、互联互通平台,实现内部行政管理信息的快速传输。例如在施工企业的合同管理中,由市场管理部提交相关项目招投标信息,并将其发送到企业服务总线,总线会将其以web service方式发送给合同管理部、财务资金部、工程管理部、科学技术部等,征求各部门的初步意见,各部门将初审意见以web service方式发送给总线,总线汇总信息后由合同管理部门组织进行审定,大幅提升了审批效率,企业领导也能在总线了解合同管理的详细情况。

2.3 创新企业组织模式

应用信息化集成管理系统能够有效推进企业组织模式变化,协助企业提升自身的行业竞争力,促进企业灵活地进行组织调整。在具体的应用过程中,企业管理人员应先对企业当前的管理工作进行摸底分析,熟悉企业和行业管理现状,对构建何种信息化集成管理模式提出建议,使其能够满足客户、企业和未来发展三方面的需求。不同企业采用的信息化集成管理系统有所差异,但其最终目的都是为了满足企业高效管理需求和保障企业的资源优化配置需求,提升自身的竞争力,具体的管理模式构建是在以上服务总线(ESB)和基本管理模式上演化和完善形成的[3]。

3大型企业信息化集成管理系统优化

3.1 优化集成管理系统网络质量监控

大型企业信息化集成管理系统运行的基础是网络质量,网络质量直接关系到企业内部信息传递是否流畅,因此,需要对企业内部的网络质量进行分析和优化。管理人员可以先对企业内部各系统的网络进行检测,归纳常见故障发生的位置、原因和故障排除方法,并将常见的故障及处理方法输入到故障自动监测系统中去,增强系统的自检能力,提升系统的稳定性。除此之外,为了提升网络质量的监测效率,还可以将多数数据设为标识,用以提升数据包传输效率[4]。

3.2 完善集成管理系统功能,加强服务质量监督

完善集成管理系统可以从两方面入手,一方面,对于管理系统中较为重要的数据进行监控管理,规避违规行为,技术人员可以通过构建工作流管理模型图来对服务质量进行分级管理,逐步构建完善的监控视图,用以分析数据质量;另一方面,可以构建多样化的数据监控服务模式,提升质量把控的可延展性,丰富监控指标。

3.3 增设数据报表内容

数据报表能够清晰的反应管理内容,但是多数企业的数据报表看似内容丰富,但不能直观形象地反映问题,因此,可以对集成管理系统数据进行归纳,形成数据报表。技术人员首先进行系统运行状态的调整,到相应部门了解其对于各项数据的需求状况,列出相应的数据指标,利用集成管理系统进行数据分类和分析,构建报表,同时,还可以对数据进行自动深度分析,提升数据的真实性,避免无效信息的干扰[5]。

4结束语

以信息化手段来促进管理效率的提升是当前大型企业进行管理创新必须采用的手段。企业应该根据自身的实际情况,分析自身管理系统的特点,进行充分的调研分析,制定总体规划,逐步完善和优化自身集成管理系统,使之更加契合企业发展需求。

参考文献

[1] 向飞.企业信息化管理中信息系统集成运用[J].数字通信世界,2019(8):232.

[2] 闫秋鹏.企业信息化管理中信息系统集成应用研究探讨[J].数字化用户,2018,24(5):184.

[3] 方静.办公自动化(OA)系统在企业信息化管理中的实践与应用[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(7):13.

[4] 殷成海.SAPWebService接口技术与企业管理信息系统的集成应用[J].现代经济信息,2018(21):51,53.

[5] 李军.工程建设监理企业信息化管理系统设计与应用[J].居业,2018(7):89,91.

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