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创业型企业财务管理存在的问题及对策

2020-10-12卓开素

中国市场 2020年27期
关键词:资本市场财务管理

卓开素

[摘 要]财务管理是创业型企业的命脉,良好的财务管理可以为创业型企业的健康发展提供有力的保障。近年来,我国创业型企业蓬勃发展,在经济建设中起到了非常重要的作用,然而创业型企业的财务管理跟不上其业务的快速发展。文章从控制环境、控制活动、信息沟通和业务能力四个方面,对创业型企业普遍存在的财务管理问题进行了分析,并针对上述问题,从加强管理环境建设、完善控制活动、加强信息沟通和加强业务处理能力四个方面提出对策建议。

[关键词]创业型企业;财务管理;资本市场

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.178

1 概述

财务管理是创业型企业的命脉,是在一定的整体目标下,关于投资、筹资和营运资金以及利润分配的管理,是企业经营管理的重要组成部分。财务管理的重要性主要体现在以下三个方面:第一,财务管理是企业一切经济活动的基础,从企业的对外投资、到资本市场上的融资、再到日常的运营管理,以及对经营成果的利润分配,都离不开财务管理。第二,财务管理是企业的生产力之一,良好的财务管理可以帮助企业节约资源消耗,降低库存和坏账,提高资金的使用效益,有效地规避和降低经营风险。第三,财务管理是企业与外界沟通的渠道,政府部门与外部投资者通过解读企业的财务信息来了解企业,从而做出相应的决策。

2 存在的问题

2.1 企业控制环境方面的问题

控制环境决定了企业管理的基调,控制环境的质量直接影响财务管理实施的效果。创业型企业在这方面存在的问题,主要有管理层的财务管理意识淡薄、财务人员地位低下、话语权不足、部门设置不科学、责权不清晰也不匹配等。

2.1.1 管理层财务管理意识淡薄

创业企业从无到有发展,所有者和管理层往往只注重业务的拓展和市场份额的扩大,对企业的财务管理无暇顾及,不了解也不重视。有的创业者虽然也有些财務管理意识,也想学大公司进行财务管理,但由于对财务管理认识浅薄,没有充分考虑内部适用情况,只是盲目照搬成熟企业的规章制度,最终导致企业财务管理杂沓,内控制度形同虚设。有的管理者甚至认为制度是形式主义,带头不遵守财务制度,给财务管理带来更多的困难。

2.1.2 财务人员地位低下

很多创业公司对财务部门的定义是费用消耗部门和附属服务部门,对财务人员的定义则是“账房先生”,认为财务只要把账算清楚,税务上能应付过去就可以了,没有认识到良好的财务管理不仅可以为企业规避风险,还可以创造财务价值。因此,财务人员很少有话语权,也很少参与企业管理经营决策,财务意见就算有也往往不被重视,特别是当财务意见与业务意见不一致时。

2.1.3 权限与责任划分不明确,缺乏内部牵制

创业企业部门设置简单或不科学,存在部门职能重叠、缺失,一人多职、权责不匹配的现象非常普遍。由于没有明确的岗位职责,有时一件事,往往几个部门或几个人同时都在做,大家各做各的,又没有做全,也不对事情的最终结果负责任,效率很低。

2.2 控制活动方面的问题

控制活动是用来管理风险、实现经营目标的一系列手段。创业型企业在这方面存在的主要问题有缺乏切实有效的管理制度及工作标准、执行力不足、缺乏有效的考核机制。

2.2.1 管理制度缺失,授权不当

制度和流程建设相当于企业实施控制活动的基础设施,缺乏有效的财务管理制度和业务流程,企业财务管理就变成空谈。很多创业企业没有建立起行之有效的流程管控制度,工作没有标准,财务管理实施也不全面,不能很好地覆盖到企业重要的业务流程当中。同时,工作当中或授权不足或过分授权,会造成决策拖沓或管理混乱。

2.2.2 执行力不够,制度随意更改,形同虚设

在创业公司中,财务管理制度执行力不足的情况普遍存在,经常会遇到“一言堂”现象,即公司管理层凌驾制度流程之上,使管理制度形同虚设,没有起到应有的作用。如货比三家的采购询价制度,如果供应商已事前内定,那么比价制度就只是形式上的存在了。

2.2.3 缺乏有效的考核监督机制

考核和监督是企业财务管理重要的一环,它形成管理上的闭环。没有有效的考核机制,制度的执行缺乏刚性和持续性,直接影响管理效果。很多创业企业重实施轻监督,制度推行时大张旗鼓,然而由于缺乏有效的考核机制,执行当中潦草敷衍,到最后可能不了了之,整个制度的实施过程是虎头蛇尾。

2.3 信息沟通方面的问题

信息沟通是企业内部之间和内外部之间的信息连接,良好的沟通机制能使信息及时、准确地上传下达,确保相关部门与人员之间能进行充分的信息沟通。创业企业在这方面存在较多问题。

第一,在大部分创业企业中,部门之间缺乏沟通,各自为政,信息孤岛现象较为普遍。业务部门与财务部门之间的信息脱钩,业务有事时不管财务也不事先跟财务沟通,事情先做了再说,财务对业务上的事情了解也不积极,后知后觉,事后仅根据得到的有限信息进行业务处理。由于信息的滞后和不完整,其结果体现在会计核算上,可能是账务处理错误、财务数据不可靠,体现在财务管理上,则起不到事先计划与事中控制的作用,甚至可能导致风险失控、引发经营危机。第二,由于缺乏有效的沟通和传递机制,基层的信息不能及时通畅地到达有决策权的管理层,造成决策滞后或决策失误,不能及时地应对外界的环境变化。第三,一些重要的工作信息甚至没有被书面记录,这些信息藏在经办人员的心里,造成人员流动信息也跟着丢失的现象。其四,由于缺乏保密意识和保密机制,内部信息在传递中泄露了商业机密,从而削弱了企业的核心竞争力。

2.4 业务处理方面的问题

业务处理能力直接影响财务管理的效果和会计数据的质量。创业企业在这方面存在的问题主要有:第一,财务人员的业务素质不高,专业能力不强。出于用工成本的考虑,创业型企业很少聘用资深财务人员或高级财务人员,对现有的财务人员也缺少专业的培训,导致财务人员普遍业务能力不强,缺乏财务理念的全局观和对管理模式的系统性规划。第二,由于专业能力的欠缺,在具体的业务处理上,往往导致会计核算不规范、财务数据失真、财务管理混乱、资金流向不清晰、烂账以及坏账等不良财务问题,造成企业资源的浪费,甚至引发税务风险。

3 有效措施

3.1 加强创业型企业的管理环境建设

第一,要提升财务管理的高度,把财务管理提高到公司的战略层面,纳入公司的战略规划。第二,从意识层面来提升认知。对于财务管理的重要性,要在公司的管理层中加强宣导,因为创业企业的财务管理环境与公司管理者的态度息息相关,财务管理是否有效,与管理者是否重视、是否能带头执行都有着很大的关系。只有思想上的认识提高了,才能在行为上产生效果。第三,要优化公司的组织结构,根据实际情况科学设置职能部门,明确各部门的职责与权限,形成责权匹配、相互制约相互监督的管理环境。

3.2 完善控制活动

控制活动是企业实施财务管理的落脚点,创业型企业的控制活动可主要着重于财务管理体系建设、运营分析、绩效考评等方面。

3.2.1 建立和完善财务管理体系

创业企业要根据自身的实际情况,建立适合自身的财务管理体系。财务管理体系重在实用、有效,不要追求大而全,也不要盲目套用成熟大公司的财务管理制度和流程设计。创业初期企业内控体系的建设重点,要放在资金的管控上面,包括银行账户的使用和管理、资金进出流水的管控、资金的调度管理和投融资的管理等方面。

另外,要達到预期的管控效果,除了合适的管理制度与工作流程,还要有良好的执行力。在实际执行当中,对遇到的问题都要一一加以分析,找到原因所在,妥善处理后总结经验,再反馈到制度和流程的修订完善当中去,这样循序渐进、不断实践不断完善,最终形成适合自身的管理体系。

3.2.2 加强运营分析

运营分析有助于企业及时发现问题、调整策略、规避风险,是创业型企业获得良好发展的保障之一。创业型企业应建立运营情况分析制度,通过各种分析方法,对经营项目和经营情况进行定期分析或专项分析,有利于及时发现问题,改进调整。

3.2.3 推行绩效考评

绩效考评是财务管理成败的关键,绩效考核指标在管理中具有导向作用。创业型企业要根据自身实际情况和管理要求,科学合理地设定考核指标,对各部门各岗位进行定期考评,并将考评结果作为员工调薪、调岗、评优的依据。

3.3 加强信息沟通

第一,创业型企业应当建立信息传递和沟通机制,规范内部相关信息的收集、处理和传递流程,以及各个环节的职责权限,促进内部信息的有效利用。第二,创业型企业要根据实际情况和自身条件,信息的传递尽量利用信息技术,强化内部信息的集成和共享。信息管理采用归口管理,各部门指定专人负责,重要信息设立特殊传递通道,可直接上报给有决策权的高级管理层。第三,创业型企业还要收集对企业有影响的外部信息,如市场环境、政策变化、客户、竞争对手等信息,通过分析和整理,报告给相关管理层,以便采取应对措施。

3.4 加强业务处理能力

第一,引进财务专业人才。创业型企业要引进业务素质较好的专业财务人才,如果资源局限,也可以考虑寻求外部专业财务顾问的帮助,由专业人员制定财务策略,通过内部财务人员规范、有效地执行。第二,规范会计核算,建立有效的会计控制系统,保证会计资料的真实完整、财务数据的准确可靠。第三,要加强对财务人员的专业培训和业务指导,为公司发展储备人才。

4 结论

提升创业型企业的财务管理水平,要重视财务管理,充分认识到财务管理的重要意义,引进专业人才,建立和完善财务管理体系,加强财务管理活动的执行力度,坚持绩效考评,改善内部信息沟通机制,规范会计核算和财务操作。此外,财务管理体系的建设和实施是一项庞大的工程,需要管理层的全盘操控和各部门的通力配合。管理制度的完善也是一个不断累积的过程,需要在实践中不断总结和修订。只有这样,企业的财务管理才是真正有效的,才能为创业型企业的健康发展保驾护航。

参考文献:

[1]尹玮琦.创业型企业财务管理问题与对策[J].财务管理,2019(26):117-119.

[2]秦锂.创业型企业财务管理问题解析[J].注册会计师,2009(9):73-76.

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