刘淑敏

[摘 要]随着经济的持续发展，作为国家经济重要组成部分之一的钢铁行业，迎来机遇的同时也面临着挑战，国内外企业因存货管理不当导致失败的种种案例层出不穷，这促使管理者更加注重企业内部的结构优化，促进企业长期稳定发展。有效的存货管理系统不仅可以达到存货成本效益的最优状态，而且可以提高企业的资金使用效率，对于增强企业的市场竞争力具有十分重要的现实意义。

[关键词]钢铁行业;库存管理;入库管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.048

随着当前工业化发展的特殊经济形势，钢铁行业面临着经济转型和结构调整。在如何实现产品的升级和技术创新的同时，如何有效地控制库存成本也极为重要。众所周知，在企业资产中，库存的质量关系企业的安全和流动性，若想要提高企业的整体水平，库存管理不容忽视，企业需要保持适量的库存水平，保证企业的正常生产和正常运作经营，加强钢铁企业的资本流通，提高企业的资金使用效率和获利能力。一方面，随着企业间竞争的增加和风险的增加，市场不确定性使预测需求更加困难，这对企业的库存管理构成了更加困难的挑战;另一方面，技术风险导致产品更新速度和产品周期缩短。在这样的客观条件下，保持企业的正常生产经营，确保企业的长期稳定，提高企业的库存管理水平具有重要意义。

对于企业来说，如果产品的需求是确定的，并且可以通过立即生产来满足对商品需求的供应，那么从理论上讲，不保持库存是最经济的。但是，一般的需求不能准确预测，原材料的供应不能按时到达，机器的故障也无法避免。这就导致钢铁企业不可避免地会有库存，而库存的产生将占用企业的资金，导致钢铁行业存在库存管理问题，其中普遍的问题有以下三方面。

1 入库管理缺乏技术手段

大部分钢铁企业中，存货种类型号众多，库存没有明确的管理模式，造成存货管理混乱，管理不当会导致库存放置混乱。 这种库存分类和库存放置方法导致不清楚库存管理在采购和存储中的重点，从而导致库存管理混乱，降低了公司资源的使用效率，无法加强对库存的实物控制。同时部分存货管理的信息化程度可能处于较低水平，各部门之间相互数据比如库存信息、采购、使用等交流缓慢，这对制订准确的存货采购计划和提升存货管理效率都是非常不利的，它还将阻碍部门之间的协调和沟通，以及信息共享的水平低下，这将浪费企业资源并影响公司决策的水平。

2 存货积压

在钢铁企业的仓库中，往往积压大量的存货，库存属于企业的重要部分，库存管理不当会形成大量资金的沉淀，企业存货大量积压给企业的生产经营提出了更大的挑战，一味注重生产而未考虑仓库容量大小，损坏和报廢等不良库存的积压也占用了公司的资源，扰乱公司正常的生产计划和生产秩序，不仅增加了企业存货管理费用，导致较高的储存成本和库存损失，也会出现存储空间不足，增加库存管理的难度，增加资金使用，降低资金的流动性，降低企业应对风险的能力，影响公司投资等其他决策，对公司造成的负面影响也越来越大。

3 缺乏合理的库存计划

由于钢铁行业的特殊性，钢铁企业对原材料的需求通常会随着钢铁原材料数量的波动而变化，钢铁产品的月销售量也大不相同，对于原材料的需求量也会发生变化，并且由于钢铁产品主要用于建筑领域，建筑行业明显受到季节温度的影响，建筑施工减少，会导致其需求也相应减少，到了春季，随着气温的升高，各种项目的再投资和建设已经开始，对钢铁产品的需求也在增加。而企业在制订采购计划时很容易忽视这一因素，从而采购计划缺乏科学性，不利于加强库存的实物控制，对会计核算的准确性造成影响。

对于库存造成的各种问题，企业应积极学习和采用优化方法，以更好地平衡供需，应对需求的不确定性，调整和优化产品产量，建立最合理的成品库存管理模式。

3.1 采取有效的入库存货管理技术

对于存货的分类，可以采用传统的ABC分类法重新进行分类，分别计算不同材料的金额比重和数量比重，使用ABC分类法对库存进行分类，对产品进行详细说明，为不同类型的原材料制定不同的库存规划，进行分类分级管理。从降低采购和库存总成本的角度出发，优化库存优化策略，增强公司的采购和库存成本意识，明确库存管理的重点，使公司的存货管理更科学、更有效;同时及时更新存货库存量，定期检查存货的剩余数量，提高存货的使用效率，及时检查存货的发出，确保存货没有错误地交付。引入信息系统技术以实现不同部门之间的信息共享，同时保持其独立性，实现对公司库存管理各方面的综合管理，有效控制库存管理的各个节点，及时找出问题解决方法并改善管理。

3.2 编制合理的库存预算

为了应对市场变化，企业管理者应更加重视库存管理，合理的库存预算有助于提高企业的实际能力，联系库存数量、生产率和需求率三者的关系，与供应商联盟合作以及签署长期战略合作伙伴关系，加强企业与供应商之间的信息沟通与共享，实施物资联盟战略，这样不仅降低了战略商品的供应风险，而且获得了相对稳定的收益，在及时供应原材料的同时获得优惠价格，使得双方达到互利共赢，在面对偶然的突发情况时也可以保证企业的正常运行，降低因此对企业造成的不利影响。考虑到此类企业产品需求的季节性特征， 可以制定相应的预算制度， 如年度计划、季度计划、月度计划等，然后根据实际变化提前预测、理解和掌握。通过增加安全库存量，大大减少了紧急订货情况，避免了库存短缺，保证了钢铁企业的生产连续性，同时还可以建立一个专门的库存预算部门，提高库存预算部门的管理水平，提高解决问题的专业化程度，进而提高企业的经营能力。

3.3 加强和完善企业库存的科学管理体系

加入智能查询系统，完善库存信息管理系统，使用户能够快速在库存中找到所需要的存货，结合现状制定合理有效的存货制度，采购部门在制订采购计划时，必须考虑企业的实际情况和行业的客观条件，对不同商品需要的采购预算适当增减，提高采购计划的合理性，根据生产计划调整生产规模，同时与仓储部门保持密切联系，库存的种类、结构和数量必须实时记录，在制订供应计划时必须考虑到库存情况，以提高供应计划的合理性。同时，随着时间的变化检查库存余额，实现统一账户进出，定期进行一次全面详细的盘点检查，避免缺货的风险，做好订单管理，合理安排销售预测，同时财务部门还必须对销售部门进行全面审计，保证货物的正常交付，各种资金是否按时收回，问题应尽可能避免，减少各部门的工作失误给企业造成的严重损失。

4 结论

文章对钢铁行业的库存问题进行了分析，由于行业的共性，库存管理及其信息化一直是不被重视的一个环节，文章根据采购和库存管理的相关理论和方法，对钢铁企业的库存管理进行重点研究并从多方面进行阐述。根据品种和品种的不一致性，调整各个环节之间的供求变化以及由于数量不协调产生的各种问题。钢铁工业是我国经济的重要支柱产业，通过研究此问题，可以提升存货管理意识，进一步规范企业库存管理，提高钢铁行业整体运营效率，为以后的库存管理研究提供借鉴意义。

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