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事业单位工商管理的现状及改进策略

2020-10-12江珊

现代企业 2020年8期
关键词:绩效考核事业单位财务管理

江珊

改革开放的巨大成功,为我国的经济发展发挥了巨大推动作用。对我国的事业单位来说,这是个机遇,同时也是挑战。随着时间的推移,事业单位工商管理的重要性逐渐凸显。掌握正确的工商管理方法,对于提高事业单位的生产经营效率至关重要。

一、事业单位工商管理工作的重要性

随着全球化的发展,我国经济的发展日新月异,紧跟而来的就是竞争压力日趋加大,全国各个事业单位纷纷改革求新,以凸显自己的竞争优势。工商管理的好坏在很大程度上决定着一个单位的兴衰成败,大多数的事业单位在工商管理上一直采用较为粗放的管理方式,没有进行系统管理,这样的管理方式明显落后于时代的进步和发展。故此,新时期,做好事业单位的工商管理工作至关重要。

工商管理的内容主要包括事业单位经营战略的制定和内部行为的管理,具体包括生产管理、经营管理、财务管理、成本管理、研发管理、营销管理、物资管理、设施管理、质量管理、品牌管理、人力资源管理等。由此可见,工商管理涵盖了一个企业生产经营的方方面面,行之有效的工商管理手段是提高企业生产效率,促进单位进行稳定经营,保证企业的生存和发展的重要途径。

二、事业单位工商管理的现状

1.工商管理观念陈旧,对工商管理的重要性认识不足。我国正处于经济高速发展的时代,信息技术的使用让中国发生了天翻地覆的变化,然而目前还有很多事业单位工商管理人员的观念和思维方式方法依然很传统和陈旧,这样的工商管理观念已经不能适应经济和社会发展的要求。大多数的事业单位虽然已经设立了成立工商管理部门以便对企业进行全面高效管理,可是由于单位本身对工商管理的重要性认识不足,不善于发现管理中的问题,也没有针对性的解决措施。对于事业单位的工商管理还处于计划之中,致使单位还是不能摆脱传统的管理观念的束缚,各部门不能进行有效沟通和互动,针对经营活动设置的管理机制不能够真正地落实下来,不能够把工商管理的作用充分发挥。

2.工商管理专业人才紧缺。相较于欧美等发达国家对于工商管理的研究和应用,我国对工商管理的认识和应用相对较晚,工商管理相关人员的质量较低,高素質的工商管理人才紧缺。人才是发展的主体和关键,是增强事业单位核心竞争力的重要力量。目前事业单位工商管理人才的紧缺,为对新时代下的事业单位工商管理工作造成了一定的阻碍,不利于事业单位经营管理的优化。所以,在新的时代背景下,如何发展和寻找专业的工商管理人员,是现在事业单位面临的一大重点问题。

3.缺乏科学合理的绩效评估办法,绩效评价形式化严重。事业单位的本质是社会服务的组织,其存在的目的是为实现社会公益,对于事业单位而言,在做工作时要将社会效益放在首要考虑的位置上。所以,对于事业单位的员工绩效考核无法形成合理的绩效考核量化指标,同时也很难形成一个标准的量化体系和科学合理的绩效评估办法。致使现在很多事业单位依然将绩效考核和评价流于表面和形式,没有深入细致地分析评价结果,也没有向职工反馈、分析这些结果,没有进行有效地绩效管理,也没有将绩效管理的真正作用发挥出来,不能够有效评价职工的工作情况和价值,让单位得到更多效益。

4.财务管理制度及工作模式有待完善。很多事业单位都对新时代下的财务管理没有一个完善的制度和执行的标准,大部分都是按照传统财务管理时代的制度执行,并不适用于大数据时代下对事业单位财务的管理,财务管理的工作存在着混乱。传统的管理制度和工作方式决定财务人员的工作仅仅是机械的、发现问题、处理问题的过程,而在新的时代,更需要的是人们重视大数据等新技术在财务管理中的作用,依据庞大的数据库,在数据的收集、整理、分析、储存等方面的工作上仔细研究,为后续管理工作的有效性奠定基础,发挥其指导性作用。

三、事业单位工商管理的现状及改进策略

1.更新工商管理观念,加强对工商管理的重要性认识。在现代的工商管理事业中,应建立起符合新时代的思维方式,改变固有思维、与时俱进,要充分意识到工商管理的重要性,广泛普及工商管理的知识和价值,增进人们对工商管理的认识。对事业单位加强工商管理,是对事业单位的管理制度和管理方法从根本上进行管理。加强事业单位的工商管理,既要转变原本的观念,追求单位的利益最大化,又不能割裂事业单位政府职能型和社会公益性的基本属性。要严格区分政府层面上对纯公益服务性事物和经营性事物,政府层面的事物要追求的社会效益的最大化,而经营性事物要在市场中寻求利益最大化。

2.加强工商管理人才的队伍建设,增强自身素质。在事业单位工商管理方面,管理人员的自身素质是影响事业单位工商管理质量的重要因素,是工商管理的重要组成部分,是否拥有一支具有丰富理论与实践管理能力并存的管理队伍,对于事业单位工商管理来讲至关重要。事业单位应有意识、有计划、有目标地去加强工商管理队伍建设,要提高工商管理人员的自身素质,加大对新时代管理技术和手段的推广和培训,提高管理人员的知识技能素养。定期举办各种关于提高工商管理人员管理知识素养的培训,引进专业的、经过系统学习的工商管理专业人员,组织并号召工商管理人员学习先进的工商管理技术和手段,加大事业单位工商管理的科技含量。

3.建立健全绩效评估办法,规范事业单位的绩效管理。在事业单位的绩效管理方面,建立健全绩效评估办法,单位内各部门的不同岗位及职责进行分类考核,对于员工的绩效工资要严格按照绩效考核的结果进行发放,根据考核结果,进行绩效分配,多劳多得。对关键岗位、业务骨干和成绩突出的工作人员给予优厚的绩效奖励,发挥绩效工资的激励作用。单位在刚开始实行绩效管理的时候要通过广泛宣传及个别谈话等方法,让员工对新的绩效管理方法进行了解,让其认识到绩效考核与管理的重要性。在绩效考核实施的过程中,要多听取职工对考核指标的意见,针对提出的问题,进行深入交流,最终达成绩效考核一致认识。

4.转变财务管理方式,构建完善的财务管理系统。财务自古以来就是一项繁杂而重要的工作,事业单位的财务管理要随着时代的进步而进步。在新的时代下,事业单位要转变财务管理方式,更新财务管理制度,构建完善的财务管理系统。首先应该更新事业单位财务管理的组织结构,设置专门的财务数据收集、整理和分析的岗位,加深财务部门与其他部门的联系,提高移动互联网的运用技巧与运用频率,开拓与外部的信息共享途径。更新财务管理制度,规范财务人员的行为,对财务人员进行扁平化管理,提高事业单位财务管理的质量与效率,为事业单位的后续工作提供有力数据支持。

综上所述,机遇与挑战是并存的,在新的时代,事业单位的工商管理工作要紧跟时代的步伐,把握时代的主流,积极认清现状,发现问题,寻求方法,只有这样,才能保证事业单位工商管理工作的高效运转,保证事业单位生产经营活动有序稳定的进行。

(作者单位:河南省有色金属地质矿产局第二地质大队)

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