张晓

随着社会科技发展，创新的重要性也在不断地提高，我国也愈加重视科技成果的传化，无论是理论界还是产业界都对科技成果转化非常重视。但是通过分析实际情况可以发现，理论界并没有认识到科技成果转化过程中做好档案信息资料收集和管理的重要性，这也直接导致了很多价值较高的科研项目档案分散的保存在不同地方，甚至可能出现档案信息遗失的情况。所以，我们必须认识到科技成果转化中项目档案管理工作开展的重要性，并采取措施做好相关的档案管理工作。

一、科技成果转移转化档案管理的重要性分析

1.科技成果转化档案意义分析。成果转移转化档案指的是科技成果在产业化过程中形成的查考利用价值比较高的、需要进行保存的图标、证书、文字材料以及声像资料等一系列的文件资料。成果转移转化档案能够真实的记录和反应科技成果技术，也能够将科技成果产生经济效益的整个过程真实的记录下来。

2.科技成果专业转化档案管理的重要性分析。在科技档案管理中，成果转移转化档案是非常重要的组成部分，尤其是科技成果产业化活动的记录，能够真实反应出科技成果转化成为生产力的速度、力度以及真实的效果。科技成果专业转化档案本身便是科技储备的重要形式，是一种非常重要的资源。在相关工作开展的时候，做好科技成果转移转化档案管理，将档案对科技的推广作用发挥出来，便必须认识到科技成果转移转化档案管理的重要性，切实提高其管理水平，尽可能的将科技成果档案所具备的价值挖掘出来，更加规范的进行科技成果转移转化档案的管理，切实提高档案管理的实际效果。

二、科技成果转移转化档案管理中存在的主要问题

在科技工作开展中科研檔案管理是其工作基础，能够给国家经济发展和社会进步更好地提供保障和基础，在科研所中，进行科研档案管理是其档案管理中的重要组成部分。但是当前科研所科技成果转移转化档案管理综合存在的问题还比较多，主要体现在下面几点。

1.科技成果转移转化项目较多，增加了档案归档的难度。首先，我们必须认识到科技成果转移转化本身便将科技和经济结合在了一起，能够推动社会更好发展，其选择的渠道和模式都存在多样化的特点。现在研究所进行科技成果转移转化的时候，主要有下面几种，分别是技术指导、协同创新、自我创新、技术转让以及合作实施等，转移转化方式不同，那么其转移转化过程也存在较大的差异，档案资料产生情况也各不相同，这也给档案资料全面完整收集造成了较大的影响，怎样才能够进行可行性较强的项目跟进研究体系建设，全面进行项目资料的收集，是当前研究所科技成果转移转化档案管理中存在的重要问题。其次，受到企业运转情况以及市场行业发展情况的影响，有些科技成果转移转化项目可能会出现终止的情况，对于这个类型的科技成果转移转化怎样进行归档，还没有明确规定。再其次，对于那些已经得到较好推广和应用的项目，通过分析其现状可以发现，其涉及到多个项目，而这些项目涉及的方面也比较多，很难将每一个项目都分离开来，进行档案管理的时候，归档范围的可操作性比较差。最后，在科技成果转移转化成功之后，会和企业进行合同的签订，但是这个时候，项目并没有终结，以后涉及到的和项目验收结题有关的资料，还必须做好档案归档工作。

2.科技成果转移转化档案管理的时候，体制机制不够完善。随着科技创新的进行，科技成果转移转化项目也在不断增加，为了方便项目管理的进行，一般都会选择分职能管理和分类型管理的方式，这也会导致进行同一个科技成果转移转化档案管理需要多个部门进行协同工作，比如档案管理部门、科研项目管理机构以及成果转移转化管理部门等。想要保证档案资料的完整性，需要上面各个部门之间互相配合。但是通过分析和研究可以看出，现在各个部门的归档程序和工作责任都不够明确，归档的时候，需要花费大量的时间，并且归档的时候，还容易出现资料重复收集和忘记收集的情况，这也会导致收集到的资料不够完整，档案管理工作的质量和效率很难真正的提高。

3.科技成果专业转化档案归档意识比较差。现在有些研究所的工作人员本身的科技成果转移转化归档意识还比较差，对其没有一个正确认知，管理工作没有能够真正跟上社会和时代的发展。虽然有些单位转移转化了很多科技成果，但是归档工作却没有做好，很多试验数据和原始记录都已经丢失，这也导致了科研所档案管理工作开展面临的问题比较严峻，甚至可能会给科研所后续的工作造成较大的影响。

三、科研所做好科技成果转移转化档案管理的策略

1.进行云档案信息资源共享平台的建设。随着信息技术的发展，当前已经进入了云计算时代，科研所在进行科技成果转移转化项目档案管理的时候，存在的大量信息收集困难存储困难的问题也得到了很好地解决。通过进行云档案管理平台的建立，也能够将以往存在的信息孤岛情况打破，推动档案数字化建设更好进行，给科技成果转移转化档案管理更好地进行提供便利的技术，提供统一的标准，给档案管理标准化实现奠定基础。可以通过云档案信息资源共享平台来进行资源的共享，从科研项目档案信息资源服务、资源应用等多个方面出发来更好地整合科技成果档案转移转化的档案资源，提高科技成果转移转化的档案管理水平。

2.做好科技成果转移转化档案管理统筹规划工作，对相关制度进行完善。随着社会经济发展，国家对于科技成果转移转化也更加重视，为了将科技和经济发展更好地结合在一起，相关部门应该统筹规划科技成果转移转化项目，进行档案资料整合全局观念的树立，将其和科技成果转移转化结合在一起，进行相关法律法规和管理制度的出台，确保档案管理工作开展的时候能够有相关法律法规作为依据，发挥档案的作用，给科技成果转移转化更好地进行提供服务。我们还应该将科研项目档案归档组织模式理顺，对不同档案资料归档的范围和保管的期限进行明确地规定，将档案管理工作添加到科研项目管理整个过程中去，全过程地做好文件档案生命周期控制工作，确保档案本身的真实性、完整性和准确性。此外，为了更好地共享档案信息资源，还需要将信息技术和网络技术运用进来，进行档案信息资源平台建设，对信息化管理的相关功能进行完善，做好档案协同配套服务体系的建立。

3.转变思想，真正的认识到做好档案收集工作的重要性。科研所档案管理人员想要做好科技成果转移转化档案管理工作，便必须认识到档案管理的重要性，积极主动转变观念，进行全新服务意识的树立，重视档案的共享和档案效益观念的提高，根据本研究所科技成果转移转化的实际情况和相关工作人来商讨编制科技成果归档的办法，对不同主体的责任进行明确，理顺档案保管的期限及归档的范围，从而给科研工作，管理工作和各种生产经营活动的开展奠定基础。此外，还必须认识到档案管理人员超前服务意识培养的重要性，让其及时地参与到科技成果转移转化档案形成的过程中去，从而将档案管理人员的指导作用发挥出来。在年度整体档案归档之前，相关管理人员必须去各个部门中间指导，了解档案归档工作的进度，和相关部门人员一起进行资料的整理，若是发现档案不符合相关的标准，那么必须及时地指出，并提出整改建议，只有这样档案归档质量才可能真正提高。

四、结语

随着社会科技发展，人们愈加认识到了科技发展和科技成果转移转化的重要性，其对于社会经济发展和综合国力提高意义重大。所以，我们必须真正认识到做好档案管理的重要性，及时进行档案的归档、整理及保存工作。但是当前研究所进行科技档案成果转移转化档案管理的时候存在的问题还比较多，比如管理体系不够完善，相关人员的归档意识较差。而想要解决这些问题，便必须根据实际情况和需要来进行管理制度的完善，将现代信息技术运用进来，转变思想进行云共享平台的建设，从而给档案管理工作更好地提供帮助。

（执笔人：张  晓   王树声   许立峰   胡海洲   战徊旭   赵洪颜）

（作者单位：中国农业科学院烟草研究所）