谢之鑫　李韩　杨逸时　严小红　马颖

摘要：目前仍有部分高校仍采用传统的离校管理模式，不仅对毕业生离校就业造成一定困扰，且因管理形式滞后使得各项流程十分血繁琐冗长。大数据时代已然来临，借助大数据分析技术建设新的高职毕业自助离校系统，提高了过离校学生数据的存取和分析效率，提升用户的使用体验，并借助自助离校系统的构建来推动校园的信息化建设。

关键词：大数据分析  自助离校系统  管理信息化

一、背景

从目前研究报告来看，国外发达国家大学已实现网上办理离校工作，国内部分高校已实现电子离校，但是没有依托校园大数据实现自动判断离校条件;当前仍有部分高校以“离校转单”模式为主进行毕业生离校管理，即离校期间为毕业生进行相关手续的办理进行时间的预留，而毕业生则需在几天内到学校各部门办理手续，部门包括财务处、后勤部、教务处等。因此模式的应用，使得离校期间各部门人满为患，不仅延长手续办理时间，亦导致各部门人员工作量的突增。随着学校治理体系与治理能力现代化要求，要想实现对离校管理模式的有效转变，需基于对WEB、INTERNET技术的应用，融合信息化技术来构建自助离校系统，进一步提升离校管理的动态性、实时性以及交互性，充利用离校系统平台进行学生信息收集，在提升毕业生离校手续办理的便捷性同时，达到人力成本缩减的目的。

二、引言

当前部分高校仍采用纸质人工管理模式进行离校管理，此种方式不仅会消耗大量人工成本，且与高校的信息化建设相脱节。所以，在信息化普及的当下，高校应重视对离校系统的构建，在弥补传统管理手段存在缺陷的同时，提升毕业生离校管理的便捷性和高效性。

离校系统的构建涉及到诸多模块，包括系统管理、数据统计、手续办理以及学生准备等，实现在平台中进行教务、学工、财务等服务的集成，毕业生可借助此平台进行离校业务的办理。同時，平台可通过统计报表进行毕业生离校数据的统计、分析以及展示。毕业生仅需利用此系统平台即可查询相关业务的办理状态，并自动显示毕业生是否符合离校标准，而未通过审核的学生，系统会通知本人到现场进行业务办理。通过应用此系统，可以加强各部门离校业务办理的效率性，并帮助毕业生实现对离校手续办理流程的有效简化。

三、研究方法

系统的构建需基于对新疆交通职业技术学院毕业生特点的掌握，剖析其离校管理中尚存问题，立足于优化离校管理工作的角度进行毕业离校系统管理端的构建，具体为：

1.系统通过信息门户为毕业生、图书馆、教务处、院系、后勤部门等提供管理与服务的统一入口;

2.相关业务办理支持身份认证集成，保障数据安全;

3.系统集成公告发布、数据准备、现场业务办理通知等业务;

4.系统具备数据集成功能，包括教务、财务、一卡通、后勤等模块数据，并具备集成方案。

四、设计的内容和思路

本设计从回顾高等职业教育发展以及改革历程入手，分析高等职业毕业生离校的现状和问题，提出创建自助离校系统设计构想。通过分析国内外研究现状，吸取前人经验，进行理论探讨研究，最后以新疆交通职业技术学院为例进行研究，进一步探讨自助离校系统的设计流程和方法。

系统设计内容具体如下：

（1）对新疆交通职业技术学员目前采用的离校业务流程进行整理，并对离校管理中不同人员的行为进行定位、分析，进行离校管理优化。

（2）以实际需求为前提，基于数据结构论进行系统设计与构建，涉及到多功能、模块设计。

（3）构建契合系统的数据结构表，考虑到数据的拓展性和共享性进行系统对接设计。

（4）在系统中进行各部门相关数据的录入，系统自动汇总、分析，并在运行期间通过自动比对来判定学生离校状态。

（5）增设跟踪管理模块，进行各专业发展去向的收集，为高校学科建设提供数据支撑。

（6）数据交换共享，建立数据中间库，基于ODI技术进行各部门、各业务数据的录入，做好数据局。

基于此，本文构建契合新疆职业技术学院发展的离校管理系统，系统功能模块包含奖惩管理、成绩管理、毕业去向管理、手续管理及其系统管理等，并对各模块的设计进行具体阐述。

五、系统设计方案

系统设计的目的在于毕业管理工作优化，在简化毕业生相关手续办理流程的同时，实现高校对毕业管理投入人力成本的缩减。系统设计共划分成五部分，分别对应离校设置、数据准备、本人查询、名单管理、手续办理，重在系统对数据自动判断，符合条件的自动通过办理流程（如图1），异常需到相关部门处理（如图2）。系统对离校办理的相关流程、要求进行明确体现，让管理人员按照离校模板进行业务办理，实现对手续办理完整性的实时查询（如图3）。

毕业离校数据统计包括：拟毕业学生人数、自动办理通过人数、待现场办理人数、财务未通过人数、教务成绩未通过人数、图书借阅未通过人数等，以饼状图或柱状图形式展示，一目了然（如图4）。

欲实现离校系统的自助办理，需打通各业务数据互通，实现数据自动流转与数据自动判断是否符合通过条件。系统主要功能模块有教务离校管理、财务离校管理实现、图书离校管理、后勤离校管理。

六、设计结果及其分析

以新疆交通职业技术学院实际离校办理情况为依据，在满足相关办理需求的前提下进行自助离校系统的设计，提高了毕业生离校办理手续的效率，让流程相关部门摆脱传统方式繁琐的办理离校流程。

本系统虽已完成数据交换和自助办理，但还需根据实际情况进一步优化，特别是在功能模块及数据交换时效上改进和提高，以便功能更加完善，操作更加人性化。

参考文献

[1]姚伟强.基于RUP的高校学生就业信息管理系统的设计和实现[D]华东师范大学2006

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[2]邓伟.高职院校学生毕业离校系统的设计与实现[D].2015.

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[4]龙勇.基于网络环境下的高职院校毕业生就业管理系统设计与应用[J].信息系统工程，2015， 000（011）：64-64.

课题名称

基于大数据分析下的高职毕业自助离校系统设计与应用