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基于微服务架构的水电行业财务共享管理平台研究和实现

2020-10-09宿建波黄明东王锦光陈宴波

科技与创新 2020年19期
关键词:税务管理系统流程

宿建波,黄明东,罗 戎,王锦光,陈宴波

(1.雅砻江流域水电开发有限公司,四川 成都610051;2.四川虹信软件股份有限公司,四川 绵阳621000;3.四川长虹电器股份有限公司,四川 绵阳621000)

水电企业在构建以ERP 系统为核心,生产管理系统、费用报销系统、工程管理系统、合同管理系统为辅助后,各项财务处理工作还是以线下手工处理为主,业务和财务数据的准确性和安全性得不到保障,并且原始票据的真伪和重复性检查完全依赖人工进行判定,再加上还沿袭传统的财务架构,各类财务岗位工作同质化严重,财务与业务职责界面不够清晰,财务核算效率及质量、核算流程及业财融合、风险控制、决策数据获取及挖掘等方面都亟待提升。

基于企业集团化、信息化、精细化管理的需求,财务转型已然成为水电企业的必然趋势。通过设立财务共享服务中心,并建设微服务架构的财务共享管理平台,包含税务管理、影像管理、会计档案管理、共享运营管理、银企直联等模块和系统,能够节省大量的业务手工处理时间,减少重复劳动,提高工作效率,降低人工成本,为业务部门的工作和公司管理层的决策提供有力的支撑。

1 业务需求分析

经过多年的发展,水电行业形成以ERP 为核心,电力生产的前端业务由生产管理系统和合同管理系统承担,水电工程建设的前端业务由工程管理系统和合同管理系统承担,管理费用的前端业务由费用报销系统承担,后续的财务处理都由ERP 来统一管理的手工处理模式。为改变这种工作效率低下、操作风险隐患较大的问题,就必须进行相应的改进:①通过银企直联,降低财务管理成本,提高付款、收款、对账效率和准确性,减少人为干预带来的资金管理风险;②通过将原始单据影像化和电子化,采用财务共享流程支持费用报销、生产结算、工程结算等远程集中处理,实现财务核算的标准化、流程化、集中化,提升财务管理的质量和效率,构建业务的发起、审批、核算、支付的全电子化流程管理;③以财务业务一体化为目标,建立税务业务处理专用平台,实现多税种管理,简化各项税款计提、缴纳等业务处理工作和流程,提高税务管理信息化水平;④在业务层面、数据层面及系统层面实现互联互通,更好地发挥财务管控的职能,降低企业的运营风险,提高财务管理效率。

2 系统微服务架构设计

财务共享管理平台应用多层架构进行设计,采用容器与分布式的微服务架构技术,解决分布式存储和分布式计算,满足软件研发的持续集成和交付、微服务化、数据持久化等的需求,同时,支持网络定义、高可用、配额控制等运维功能,实现开发运维一体化的企业PaaS 平台。向上层应用服务提供支持,加速应用开发、部署和运维的速度和效率,为企业IT 的开发、测试、部署、运维等提供数字化核心支撑。其系统微服务架构如图1 所示。

2.1 应用层

面向用户的使用,是财务共享管理平台的管理和业务数据的界面,包括财务共享相关信息的显示、录入,数据分析图形的渲染等。

2.2 公共服务层

公共服务层分为业务服务和基础服务,将对接应用层的业务按照逻辑和功能再细分微服务,基础服务主要负责一些基础的支撑和平台服务;公共服务层是系统的核心部分,经过微服务拆分,每个模块都可以单独部署和运行,对上层提供私有API 通信接口,并将前后端进行分离;采用Zookeeper负责配置中心数据的分发,采用Kafka 管理消息队列。业务服务的模块有基础权限管理、财务共享、银企直联、影像管理、会计档案管理、税务管理等,基础服务的模块有平台认证服务、配置中心、消息队列、缓存服务等。应用层和公共服务层的数据通过REST,以JSON 形式数据供其调用。

2.3 资源层

资源层负责数据的持久化,关系型数据使用MySQL 数据库工具管理,非关系型数据采用MongoDB 数据库加以管理;缓存技术使用Redis 缓存数据库,对经常访问、高频率变化的数据进行缓存,加快数据访问。

图1 系统微服务架构

3 系统应用架构设计

围绕核心ERP 系统建设必要的财务共享管理平台和前端业务系统,同时也需要充分考虑系统的可扩展性和延展性,财务共享管理平台通过集成接口与前端业务系统、ERP系统等形成统一的整体,支撑财务共享业务的开展,主要包括共享运营系统、影像管理系统、会计档案系统、银企直联系统、税务管理系统等,系统整体应用架构设计如图2 所示。

3.1 共享运营系统

财务共享运营系统将财务核算流程IT 化、标准化、专业化以及规模化,打造一个高效运行的会计作业流程,提升管理效率。财务共享运营系统是财务共享中心运营管理的重要工具,可实现订单管理、各种派单管理、记账管理、支付管理、绩效管理、知识管理等。

3.2 影像管理系统

影像管理支持对原始单证进行扫描上传、查看、下载、删除等操作,支持主流的常用文件格式,可完全满足对影像管理的要求。

3.3 会计档案系统

会计档案管理通过条码技术将实物档案、影像件与业务单据进行关联和一一匹配,具有档案成册、查询、移交、归档等功能,可实现业务单据、影像件与实物档案的互相可追溯并规范档案管理。

图2 系统应用架构

3.4 银企直联系统

银企直联系统提供收款、付款、收/付款记账、银企余额、银企自动对账等功能,涵盖了企业资金管理的收入、支出、对账全过程管理。

3.5 税务管理系统

税务管理系统是以企业纳税申报为基本业务,通过与ERP、相关业务系统的接口集成,形成统一的税务信息管理,是集税务申报电子化、税务核算自动化、税务纳税分析预测、财税政策信息共享等多种功能为一体的专业性的税务综合管理平台。

4 系统安全架构设计

财务共享管理平台遵循相关安全规范和安全要求,服务器均部署在内网,与外部交互的服务器采用专线通信,并设置双网卡,分别连接外部服务和企业内部网络,通过防火墙防止非法侵入,确保信息安全。

4.1 网络安全

禁止与财务共享管理平台无业务交互的主机相互通信,只开通相关业务端口,关闭非业务端口,只允许相应专网IP访问相应财务共享管理平台主机。

4.2 数据安全

存储的业务数据都预先进行了加密,任何非正常修改数据都会导致数据无法完成校验,而数据的收发均通过签名验签服务进行加签或验签,保证业务数据的安全。

4.3 安全加固

所有服务器在部署时实施安全基线,部署完成后执行渗透测试,对于渗透测试中发现的安全漏洞,均进行安全加固,以保证系统的安全。

5 系统实现

5.1 共享运营管理

在费用报销系统填写报销单据/或在生产管理系统创建结算单据,输入发票号码、发票代码等关键信息,通过集成接口从电子底账库获取发票完整信息,发票金额、税额以及报销金额/结算金额等将被自动填写,实现系统自动校验发票真伪和重复性校验;然后提交报销流程/结算流程,并自动创建共享服务订单,服务订单与报销单进行自动关联;根据收到的纸质报销单据/结算单据对照系统报销单/结算单进行初审,初审合格后,粘贴条码和扫描上传影像件,启动共享处理流程;审批时可以在线浏览服务订单的影像件,如果不同意则退回;进入共享中心的处理流程后,就按照共享处理模式进行凭证处理,在ERP 自动生成会计凭证后则更新服务订单记账状态;如果系统判断为要支付,则通过银企自动将支付指令传向银行进行支付,支付成功后更新银行支付状态。如果支付失败,对退回的支付指令核对和修改后,再次将支付指令发向银行,完成支付。支付完成后,定期在财务共享管理平台对电子影像件及原始单据进行档案归档。

5.2 档案管理

达到归档条件的实物会计档案,按凭证号顺序进行整理,在财务共享管理平台依次用扫描枪扫描实物档案条码,系统自动将对应实物档案的电子影像档案绑定成册,系统成册完成后,及时对匹配的实物档案进行装订,经过审核后归入档案室。

5.3 税务管理

增值税纳税申报获取销项和进项原始数据,针对原始数据进行维护、加工和处理,将其纳入本期申报的最终数据源;通过纳税法人、申报期间、税务机关等要素提取纳税数据源,生成纳税预申报表,纳税预申报表根据系统设定逻辑进行运算,最终输出正式的纳税申报表,纳税申报表输出后按标准申报流程进行审批和申报。

6 应用成效

财务共享管理平台的实现和应用满足了水电行业财务转型的需要,促进水力发电行业在更大范围内优化配置各项资源,降低成本,提高运营效率和调整结构,其应用价值主要体现在以下方面。

6.1 业务财务一体化

建立财务共享专业平台,打通业务系统、财务系统和银行系统,构建业务、财务、银企支付等全贯通的管理流程,让业务和财务数据在各个系统和流程间畅通无阻地流转和传递,实现财务与业务的一体化,从而提高整体管理水平。

6.2 流程电子化管理

通过将原始单据影像化和电子化,支持远程集中处理,实现业务从发起、审批、核算到支付的全电子化流程管理。

6.3 减少资金税务风险

在业务源头进行业务规范制约,使业务控制点前移,降低企业财务管理成本,提高付款、对账效率和准确性,减少人为因素带来的业务管理风险、财务管理风险、资金管理风险等。

6.4 提高工作效率

对业务和财务从时间纵向、业务横向进行多维度管控,通过对各个基础业务流程规范化、标准化管理,实现整体财务共享的有效管理和规范运作,更好地发挥财务管控的职能,提高财务管理效率。

7 结论

随着电力市场中水电企业之间以及水电和火电的竞争加剧,为扩大市场份额,促进核心竞争力,通过设立财务共享中心,构建财务共享管理平台,有效控制成本,提高工作效率和服务质量,提升客户满意度。

财务共享管理平台内嵌管理制度和规范,将业务、财务流程标准化,通过IT 系统实现发票的真伪鉴别以及发票重复性的校验,杜绝了人为操作的漏洞和人力耗费,提高了工作效率,并确保数据的准确性和安全性,同时,财务共享管理平台还是业务、财务的标准数据产生者和提供者,可以为业务部门和高层管理的决策提供支持。

财务共享管理平台在该企业的应用成功和取得的良好效益,可以为其他水电企业实施财务共享提供一个很好的借鉴。

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