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行政事业单位加强预算管理探讨

2020-09-22朱淑荣

财会学习 2020年25期
关键词:加强预算管理行政事业单位

朱淑荣

摘要:随着我国进入新时期,当前政府对行政事业单位的管理工作提出了更多的要求,其中较为重要的就是行政事业单位预算管理工作,这对事业单位来说,是一个非常重要的问题,因此本文主要对行政事业单位预算管理加强进行分析,希望对相关从业者有一定的参考作用。

关键词:行政事业单位;预算管理;加强

引言

加强预算管理工作是行政事业单位提升自身发展水平的重要手段,但是在实际工作当中,受到各种因素的影响,难免会出现一系列的问题,这就需要相关单位及时发现问题,并结合自身实际情况,找到科学的解决方案,以促进相关行政事业单位的健康发展。

一、预算管理对行政事业单位的重要性

行政事业单位是我国公共事业基础服务单位,在我国发展中起着非常重要的作用,增强行政事业单位管理能够有效提升行政事业单位的服务能力,从而更好地为人民服务。在当前的行政事业单位中,发展资金往往是由当地政府或者国家财政进行支持,然而行政事业单位对这方面的重视程度不足,这就导致其内部预算管理较为混乱,很多工作无法顺利开展,因此想要行政事业单位能够顺利地发展,必须增强行政事业单位在预算管理方面的能力,增强行政事业单位的预算管理,能够保证行政事业单位内部的纯洁性,杜绝出现贪腐现象,能够有效提升行政事业单位的工作能力,从而增强行政事业单位服务社会的能力,充分发挥行政事业单位职能,为我国社会主义建设贡献出足够的力量,推动我国各方面的发展。

二、行政事业单位预算管理存在的问题

(一)预算管理意识不足

随着我国步入新时期,国家对行政事业单位提出了新的要求,多数行政事业单位也都开始实施预算管理,但是由于缺乏经验,再加上行政事业单位内部管理意识不足,导致了当前的行政事业单位在预算管理方面,存在一定的不足,其中具体体现在以下几个方面:第一,行政事业单位很少从事商业盈利活动,行政事业单位的资金多数来自国家财政的补充,这就造成了很多的行政事业单位在面对资金的时候,不够重视,在资金不足的情况下,只需要进行申请,多数情况下就能够得到国家的补充,这种现象导致了当前的行政事业单位在资金方面存在一定的不足;第二,行政事业单位内部的记账较为特殊,在收支方面是相互分离的,而且行政事业单位在对账目进行审核的时候,更多的时候会重视收入,在支出方面关注较低,这就造成了对资金情况了解不客观的情况发生。

(二)预算编制缺乏科学性

当前我国的行政事业单位逐渐开始实施预算管理,但是在具体的实施过程中,预算管理不够合理,一般体现在以下几个方面:第一,预算编制缺乏参照,一般参照的是上一年度或者上一季度预算管理数据,但是行政事业单位对这方面不够重视,这就导致了行政事业单位在预算编制的过程中,缺乏参照,编制的结果自然与实际情况会出现脱节的现象;第二,行政事业单位面对的社会情况不同,社会的情况是在不断地变化中,包括政府对行政事业单位的政策、市场的变化结构,这些对预算都会造成一定的影响,但是在预算编制的过程中,行政事业单位没有对这些情况作出充分的调查,也没有将这些情况考虑到预算编制之中,这就造成了当前的行政事业单位预算编制缺乏科学性,在实施的过程中难以达到预期[1]。

(三)预算执行过程中控制不足

预算执行是预算管理中的重点工作,只有增强对预算执行过程中的控制,才能够将预算编制在行政事业单位内部实施,才能够有效地对行政事业单位内部的预算情况进行管理,推动行政事业单位预算优化,但是在当前的预算执行过程中,主要存在以下几个方面的问题:第一,预算执行不能够严格进行,行政事业单位内部相对稳定,人情关系较为严重,因此在预算执行的过程中,随意性较高,很难用预算对资金进行限制,导致资金的使用存在一定的随意性,不能够严格进行;第二,在预算执行的过程中,由于行政事业单位内部的资产较为混乱,在使用的过程中,对资源的使用无法有效明确,这就导致了预算执行结果不够准确,执行效果自然较差,造成了行政事业单位预算执行不够彻底的情况出现。

(四)缺乏有效的监督和考核

在当前的行政事业单位中,对预算管理的监督以及考核方面做得不到位,具体有以下几个方面:第一,预算管理制度存在漏洞,当前的行政事业单位预算考核缺乏标准,因此缺乏相应的预算管理考核制度,执行自然存在不足;第二,缺乏有效的绩效考核,当前事业单位中没有将预算纳入绩效考核之中,这就导致了预算管理在考核中缺乏有效的数据支持,考核自然也无法顺利进行,对预算管理工作的开展来说,存在极大的影响,导致行政预算考核无法顺利实施,预算管理工作自然无法达到预期,对后续的工作来说也没有任何帮助[2]。

三、行政事业单位预算管理中存在问题的对策

(一)提高事业单位内部预算管理意识

在行政事业单位之中,想要开展预算管理工作,必须要有与之相匹配的认识,在理论的指导之下才能够更好地开展工作,因此在当前的行政事业单位之中,想要增强内部预算管理,可以从以下几个方面着手:第一,事业单位领导带头,强制对预算管理知识进行普及,由于事业单位领导具有較强的公信力,因此带头开展能够有利于工作的展开;第二,在预算管理之中,需要强化工作人员意识,可以从宣传栏或者宣传册上对预算管理工作进行推行,也可以定期举办团建工作,这样有利于预算管理工作的开展;第三,强化工作人员素质,对素质不达标的进行清退,从而保证工作人员的素质,以此提升预算管理工作的开展。

(二)增强行政事业单位预算编制的科学性

在行政事业单位预算编制的过程中,想要更好推动预算编制的进行,可以从以下几个方面进行:第一,对上次的预算编制进行复盘,并且对其中的支出以及收入进行分析,从而进行本次的预算编制,并且在预算编制的过程中,和各部门进行仔细对接,保证其可行性;第二,在预算编制的过程中,预算编制需要和行政事业单位的发展目标进行结合,同时,对市场进行充分的调查,行政事业单位与市场之间的关系不够紧密,因此需要行政事业单位内部对市场作出充分的调查,才能够保证自身的预算编制科学合理,才能够对预算管理工作进行充分的指导,从而保证预算管理工作能够正常进行,能够对事业单位的资金进行充分利用,从而让行政事业单位能够更好完成政府赋予的职责,为社会发展作出贡献。

(三)增强行政事业单位预算执行管理

在预算执行的过程中,可以通过以下几个方面增强预算执行的效果:第一,在行政事业单位内部建立相关的监督部门。可以从财务部门中抽调部分人手,对预算执行的效果以及其中存在的问题进行分析,从而对预算编制进行不断的完善,同时在预算执行的过程中,该部门也能够普及预算执行的具体方式,从而保证各部门在预算执行中,能够更好上手,从而保证预算执行完成的质量。第二,对预算执行工作以及行政事业单位的记录方式进行整合。在预算管理中需要对收入支出的情况详细进行记录,这样在后续的工作中才能够对预算工作进行分析,找出其中存在的不足,对这些不足进行优化,从而提升整个事业单位中对预算管理工作的经验,推动预算管理工作的开展。第三,增强预算管理部门与各部门之间的联系。可以通过信息化设备增强各部门之间的联系,这样在预算执行中,各部门一旦出现问题能够及时联系预算管理部门,从而对问题进行解决,推动预算执行工作更好地进行,保证行政事业单位预算管理工作能够更好实施[3]。

(四)增强预算的执行力度

事业单位组织单位内部的各部门去落实预算方案、预算计划,首先,在单位内部就要先建立好完善的预算管理制度,由财务部门将预算的控制指标分解到各部门。将预算方案的编制和预算方案的执行相联系,来保证后期的方案执行比较顺畅,这样才能够提高单位内部资金的使用效率。其次,也要预算人员强化单位内部的预算分析控制工作,在单位内部召开预算的分析会,对年度各部门执行预算方案的情况来分析研究,对于一些部门出现超出预算目标的相关问题,需要查出相关的原因。优化设计预算制度,制定相应的应对策略,来解决这些问题,并追究相关工作人员的责任。在当年的第三季度末,就要根据各部门的预算方案执行状况,来优化调整现有的预算方案。第三,要对单位内部的预算执行制度进行优化设计,在单位内部会涉及一些与民生相关的管理政策,这时就要求单位内部建立一个预算的论证制度,对单位内部的年度资金预算方案的编制进行管理,以统筹安排单位的资金,确保单位内部的民生公益服务的服务资金支出规范[4]。

(五)完善事后总结以及绩效考核工作

在行政事业单位预算管理工作完成之后,需要进行总结考核的工作,因此在实施的时候可以从以下几个方面进行:第一,对此次预算执行中的数据以及经验进行归档,为后续的预算管理工作提供一定的参考;第二,将预算工作进行细致划分,并且将细分后的工作与绩效管理结合,从而对行政事业单位进行绩效考核,并且设置一定的标准,对完成标准的部门和工作人员进行奖励,对没完成工作的人员进行惩罚,从而增强工作人员的积极性,推动预算管理工作的开展。单位应该根据各部门的实际工作状况,来制定预算考核机制,并设置预算的考核指标,设置各部门各岗位的考核目标体系。针对单位的实际运营状况设置目标,避免目标设置过大,造成管理人员执行目标不够积极。也要针对单位的核心经营目标来组织开展全面的考核,确保公司的预谋预算目标可以顺利地实现,完成单位编制的预算考核工作。针对每一项工作环节进行管理,并进行系统分析研究,进而提升单位的预算管控能力[5]。

结语

综上所述,在当前的行政事业单位之中,预算管理工作想要实施,必须对意识、预算管理体系等进行充分的完善,这样才能够保证预算管理工作能够更好实施,才能够保证行政事业单位更好地完成本職工作,推动社会的发展。

参考文献

[1]谭群.浅议如何加强对行政事业单位的全过程预算绩效管理[J].财会学习,2019(32):76–77.

[2]尹敏.新时期行政事业单位加强预算管理研究[J].中小单位管理与科技(上旬刊),2019(11):24–25.

[3]仲晓娟.浅析如何加强行政事业单位的部门预算管理[J].现代商业,2019(30):122–123.

[4]陈萌萌,兰瑞.行政事业单位加强预算管理与绩效考核研究[J].商情,2019(002):171.

[5]高治国.行政事业单位加强预算管理探析[J].投资与创业,2019(9):89.

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