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制造业企业财务管理信息化问题及对策研究

2020-09-22苏诗涵

财会学习 2020年25期
关键词:财务管理信息化制造业企业问题及对策

苏诗涵

摘要:随着我国经济的发展,当前我国制造业不仅需要面对国内的竞争,国际上也有不少制造业企业产品涌入,因此在当前制造业企业需要提升自身的管理水平,而在管理的过程中,财务管理是重点内容,为了能够更好地推动财务管理工作发展,信息化是企业必然需要尝试的一个方向。本文主要对制造业企业的财务管理信息化的重要性以及财务管理信息化中存在的问题进行深入分析,同时针对具体问题提出了有效的解决措施,希望对相关从业者有一定的帮助。

关键词:财务管理信息化;制造业企业;问题及对策

引言

在经济全球化背景下,制造业企业的发展规模不断扩大,与此同时制造业企业在经营发展过程中面临着国内外企业的竞争压力,制造业企业如何在激烈的竞争中脱颖而出,是目前制造业企业发展中应当重点关注的问题。财务管理是企业管理内容中的核心,提升财务管理质量和效率能够有效提升企业的竞争实力,而财务管理信息化建设时推动企业财务管理质量提升的有效手段,因此制造业企业需要加强财务管理信息化,充分发挥其作用。

一、财务管理信息化的重要性

随着制造业规模越来越大,财务管理工作质量要求更高,业务更多,这就需要财务管理工作方式发生转变,在当前的时代中,想要更好地进行财务管理工作,信息化管理手段是非常重要的。运用信息化手段进行财务管理,能够有效增强财务管理工作的时效性,信息设备不管是在检索、记录还是计算方面,都能快捷完成,充分发挥财务管理工作的时效性;信息化的另外一个优势就是开放性,因此在制造业企业内部建立信息化环境,能够让所有部门参与进来,这样就能够让财务管理信息实现共享,能够更好地推动财务管理工作的展开。这些优势让财务管理信息化成为当前制造业企业增强自身实力的有效方法之一;通过财务管理信息化能够为企业节省一定的人工成本,优化财务管理流程,制造业企业借助先进的管理软件代替部分人工岗位,精简财务管理部门的人员结构,优化企业的人力资源配置,避免出现人员能力与岗位职责要求不匹配的情况,减少企业的人财浪费和流失情况。利用财务信息管理系统能够梳理财务管理流程,结合企业的实际情况对财务管理流程进行优化;财务管理信息化也能及时识别预警和控制财务管理风险,财务管理信息系统中的相关功能可以快速筛选出企业经营过程中的异常财务数据,对数据进行分析并及时确定风险类型,对风险进行预警,制定有效的风险解决措施,尽可能从源头上解决企业的财务管理风险。

二、制造业企业财务管理信息化中存在的问题

(一)信息化意识不足

财务信息化在实施中,需要对企业所有的财务信息进行汇总使用,这也就是说需要企业内部全员进行参与,保证财务信息化能够作用于企业的方方面面,因此信息化架构需要在企业内部所有部门中架设,这样才能够保证制造业企业的财务管理信息化能够全面辐射。然而,在当前的制造业企业中,依旧有部分问题无法得到解决,造成了当前企业信息化财务管理陷入困难:第一,企业高层对财务管理信息化的重视程度不足,当前的企业高层更加重视是产量增长以及技术革新,对财务方面的工作不是十分重视,因此不管是在人力还是物力方面,都无法得到有力的支持,财务管理工作的信息化无法有效实施;第二,财务人员缺乏相关的知识,财务管理信息化主要是财务管理工作以及信息化管理工作,但是在当前的财务管理中,很多的工作人员只能够处理财务管理方面的问题,对信息化加入财务管理应该如何实施,遇到问题如何处理等都缺乏明确的认识和操作手段,这就导致财务管理信息化体系建设起来,却无法充分发挥作用,最终导致财务信息化管理无法发挥应有的功效。

(二)财务信息管理体系建设不完整

在当前的财务信息管理体系中,一般只起到记录以及计算的作用,财务信息化其他方面的优势都严重不足,其中具体表现为以下四个方面:第一,财务信息收集不足,信息化的一个优势就是反應速度,因此在财务管理工作中,各部门只需要做好财务记录,及时上传,财务部门就能够有效对信息进行收集,但是在当前制造业企业中,财务信息上传工作没有做到位,很多时候还是依靠传统方式进行数据收集,影响了财务工作的效率;第二,财务管理信息化平台建设不足,作为信息化管理手段,财务信息管理开放性也是非常重要的,工作人员能够在平台上对财务工作进行监督,对财务工作进行了解从而对企业的发展进行了解,对提升工作人员的效率是非常重要的,但是在当前的财务信息管理中,缺乏这样的平台建设,导致了各部门对财务信息管理工作的了解严重不足,在一定程度上影响了工作的推进;第三,沟通优势,在财务管理信息化建设完成之后,各部门之间的交流应该是更加密切的,在这样的情况下,财务管理才能够对各部门进行有效控制,并且从反馈中对财务管理制度进行调整、完善,帮助企业建设更加完善的财务管理体系,当前企业在这方面没有做到位,这也就导致了财务管理工作效果难以凸显出来;第四,对财务方面的预测不足,当前对于信息化的运用更加多样,只需要收集到足够的数据,就能够对未来的财务工作进行预测,但是财务管理部门没有发挥信息化管理的优势,导致财务工作未来政策的制定需要耗费财务管理人员大量的时间与精力,这也造成了当前制造业企业财务人员压力较大,影响了工作的质量[1]。

(三)专业人才缺乏

财务信息化管理的建设,需要大量的专业人才,一方面是能够对相关软件进行开发维护,另一方面则是对硬件故障进行检修。但是在当前的制造业企业财务管理信息化中,这两方面都比较缺乏,一旦财务管理信息化中遇到问题,很难及时得到解决,这就导致了当前财务管理信息化建设较为困难。

三、财务管理信息化中问题的对策

(一)提升制造业企业内部财务管理信息化的认识

对于企业来说,财务信息化管理属于较新的事物,因此在推动的时候需要让企业内部具备认同感,具体可以通过以下三种方式推动企业财务管理信息化建设:第一,企业高层带头对财务信息化进行推动,从而保证财务信息化能够在一定范围内发生功效,企业高层以此为论据,在企业内部进行推行,从而建设好财务管理信息化的基础;第二,财务部门需要加强对信息化知识的了解,从而更好地开展财务信息化管理工作,可以定期展开培训工作,或者企业组织宣讲会,这样具备一定信息知识的财务人员能够对一些不良的使用进行规避,同时也能够更快地进行操作,从而促进财务管理工作的进行;第三,对企业内部各部门普及财务管理信息化,能够让财务管理工作更容易进行,从而让制造业企业财务管理信息化工作更好地进行[2]。

(二)建设财务管理信息化体系

企业想要建设财务信息化体系,就可以从以下五个方面入手:第一,在企业内部多建设信息化设备,以此增强内部信息化普及程度,当前信息化设备已经发展到一个较高的层次,信息化作用于各行各业,对生产生活也都产生了巨大的推动作用,因此企业想要更好的发展,必须增强内部信息化体系的建立,优化自身的财务信息管理工作,这样才能够有足够的基础展开财务管理信息化;第二,各部门增强对财务方面的监控,对财务的变动以及使用及时记录,这样财务部门才能够更好的收集财务信息,从而对财务信息进行统计;第三,增强各部门之间的联系,这样在财务管理工作进行的时候,财务工作人员能够对财务管理工作的进度进行监督,并且对财务管理工作有很强的推动,在财务管理政策实用性不强时,各部门能够及时对财务部门进行反映,同时能够将数据对比等进行传输,这样能够让财务人员对财务政策中存在的不足进行分析纠正,从而能够促进财务管理系统定期进行维护升级以及完善;第四,对财务状况的分析工作倾注更多的关注,在财务管理工作中,非常重要的一个方面就是对财务状况进行分析,因此在分析的时候,可以使用一些专用软件,将数据进行输入,利用信息设备强大的计算能力,能够短时间对财务状况进行分析,并且根据分析结果制定后续的工作,这样能够保证财务管理工作能够更好地进行;第五,信息设备在使用的过程中,具有很强的前瞻性,财务管理部门可以通过建立相应的财务管理模型,对财务管理未来的发展进行预测,从而对当前的政策制度进行更改,也能够通过当前非常火热的大数据,对国内外情况进行分析,并且通过数据找出制造业企业未来的发展方向,从而推动企业更好的发展,实现制造业企业的可持续发展[3]。

(三)增强企业财务信息管理人才储备

在企业的发展过程中,财务管理人员是非常重要的,在企业财务管理信息化建设中,除了财务人员,还需要大量的信息管理人才,因此在当前企业中,增强人才储备可以从以下三个方面出发:第一,增强企业晋升渠道,让财务人员凭借能力竞争上岗,让财务人员经验以及知识得到保证;第二,在招聘工作人员的过程中,增强对财务人员以及信息管理人员的招聘,對能够身兼二职的人员可以提升待遇,从而增强企业内复合型人才的储备;第三,在新员工上岗的时候,可以采用老带新的方式,让其快速熟悉业务,充分发挥财务管理信息化作用优势,降低财务人员的工作压力,从而高效工作,提升工作品质[4]。

结语

综上所述,在当前的制造业企业中,由于过分重视生产,导致企业在内部管理以及财务管理问题上存在一定漏洞,为了能够在当前的市场中生存下来,企业应该增强对自身财务管理方面的重视,大力加强信息化建设,从而实现制造业企业的现代化生产。制造业企业应当加大对财务管理信息化建设的资金投入、技术投入以及人力资源投入,全面加强企业的财务管理信息化建设,提升企业的财务管理质量,从而提升企业的市场竞争优势,在激烈的市场竞争中占据有利地位。

参考文献

[1]张威.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财经界(学术版),2019(20):125–126.

[2]冉琪英.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习,2019(35):34–35.

[3]龚梅.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].纳税,2019,13(16):109+112.

[4]于剑.“互联网+”和大数据背景下企业财务管理信息化创新研究[J].海峡科技与产业,2019(12):54–56.

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