宋杰

摘   要：PPT在我们日常工作中早已司空见惯，必不可少。但并不是我们见的多，用的多，就真的会用这个软件，了解其设计原理。PPT设计相关课程和教材少之又少，它经常是作为Office办公软件一部分被简单叙述各个工具的用法，至于如何把PPT设计美观、高效鲜有介绍。我们日常使用PPT往往套用模版，因为不懂设计，模版套用自己文件经常给人一种牵强之感。如果完全由自己根据需要进行设计制作，就难上加难。如何自主、高效设计PPT作品，需要掌握哪些知识和技能是本篇论文想要解决的问题。

关键词：PPT设计  模版  高效设计

中图分类号：G43                                    文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2020）06（c）-0173-03

1  引言

PPT设计课程并非讲授软件如何使用，而是PPT设计理念深入学习。了解PPT设计本质和原理，可以帮助我们更好准备素材，组织内容。在PPT设计课程中应该掌握的核心内容：文字处理、图片处理、表格处理、色彩搭配、设计技巧以及演讲等内容。

2  PPT设计相关概念

2.1 PPT设计关键要素

演讲者、特定受众、特定场景、特定目标、视觉辅助手段、高价值双向沟通活动。

2.2 PT被广泛应用原因

首先PPT不是单向传播，而是一种信息双向沟通活动。其次演讲中如果有难以描述和讲清楚的内容，采用视觉传达可以起到很好说明作用。另外有时讲出的内容口说无凭，幻灯片上的信息起到了证实作用，加强信息可信度。

2.3 人类大脑处理信息法则及应用

心理学研究表明，人类在接收信息72h后只会记住大约20%左右内容，换句话说我们听过的内容3d之后80%都会被忘记。如果听觉信息配合视觉信息同时展示，72h后，听众仍然能够记得50%～60%的内容。为了更好的让听众记住信息，我们需要基于一定设计基础，更加有效的组织文字、图片、视频等信息来满足我们对演示文稿的設计需要。

2.4 演示文稿终极目的

演示文稿终极目的是为了帮助我们更好的展示自己所要表达内容。好的演示文稿使沟通交流更加从容自如，不仅可以帮助自己成为一个更有影响力和说服力的人，而且可以更好的实现团队协作。

3  PPT设计容易出现的问题及设计原则

3.1 PPT设计容易出现的问题

（1）自我，以自我为中心，不以听众为中心;（2）缺乏设计感，糟糕的配色、错误的字体、任性的图片、乏味的图表、无关的动画;（3）逻辑思路不清晰，内容素材干巴不生动;（4）紧张，演讲者没有提前做好充分准备。

3.2 好的PPT设计应该把握的几个原则

（1）信噪比原则;（2）图效优势原则;（3）留白原则;（4）对比原则;（5）重复原则;（6）对齐原则;（7）就近原则

3.3 好的PPT设计具备的特点

在设计过程中首先应了解听众心态、价值观和接收信息的特点，掌握版面颜色设计规则，使用规范、合适的字体、直观化的图表、视觉化的设计和结构化的故事，最终实现演示信息有效传递并真正影响听众。

3.4 PPT设计步骤

（1）明确目标，确定主题风格;（2）架构提纲;（3）架构演示模型，对应到页;（4）搜集素材;（5）视觉设计和美化;（6）发布检查。

3.5 学习制作优秀PPT方法和途径

模仿、模仿再模仿，练习、练习再练习。

4  PPT设计需要掌握的知识和技能

4.1 PPT设计相关理论知识

4.1.1 观众视觉习惯

（1）观众接收信息过程：成像——筛选（根据目的有意识进行筛选）——理解（解读刚看到的信息，愉悦还是危险）。信息被接收后分为两种：具象信息（图片和动画，容易被记忆）和抽象信息（语言和文字、计算，不容易被记忆）。

（2）大脑处理信息的两个规律：人们处理信息时喜欢有规律的信息，太多信息记不住。

4.1.2 金字塔原理

（1）金字塔结构：结构、理由、事实。

（2）金字塔结构原则：重点突出、逻辑清晰、主次分明。我们认为任何事情都可以归纳出：一个中心论点，这个中心论点由3～7个论据支持，每个论据又被3～7个事实支撑。

4.1.3 MECE法则

MECE法则：Mutually（相互独立）;Exclusive（完全穷尽）;Collectively（不重叠）;Exhaustive（不遗漏）。MECE法则5种常用分类方法：二分法、过程法、要素法、公式法、矩阵法

4.1.4 SCQA法则

SCQA写作原则：Situation（情景）、Complication（冲突）、Question（疑问）、Answer（回答）。SCQA三种写作方法：开门见山式：答案—背景—冲突;突出忧虑式：冲突—背景—答案;突出信心式：问题—背景—冲突—答案。

4.1.5 PPT设计中理论应用

有规律的信息更便于记忆。为了有效归纳、总结错综复杂的信息，保持观众注意力，幻灯片设计必须聚焦、使信息视觉化、结构化，这里我们引用金字塔原理进行架构。用MECE法则分析问题，用 SCQA写作法以达到文案吸睛效果。

4.2 PPT设计中图片使用方法

4.2.1 图片搜索

（1）pixabay.com;（2）pexels.com偏商务;（3）Unsplash.com自然风景为主;（4）Gratisography.com新颖、怪诞;（5）Vectorportal.com矢量素材;（6）Visualhunt.com根据颜色找图;（7）Foodiesfeed.com食物素材。

4.2.2 如何获得主题图片

（1）关键词搜索;（2）“联想”找图。

4.2.3 图片使用保险法则

3B1D原则：baby（宝宝）、beast（动物）、beauty（美女）、逗趣。

4.2.4 图片加工方法

图片用法：插图、图标、背景。

图片裁剪：制作剪影、背影，彩色主题、立体化图片。

多图混排：应保持同一水平线、视线的方向一致。

4.3 PPT设计中文字使用方法

4.3.1 字体的种类

（1）装饰字体;（2）标题字体;（3）正文字体。

4.3.2 合适字体使用原则

（1）阅读需要（一份幻灯片中不要超过2种字体）;（2）排版需要（标题字体，正文字体、装饰字体）;（3）场景需要（正视严肃的场合、主题报告等）。

4.3.3 特殊字体收集和安装

（1）特殊字体搜集：①找字网;②字体传奇;③求字体网

（2）特殊字体安装：C—windows—fonts 字体安装位置

（3）嵌入字体：①将文字嵌入PPT：文件-选项-保存-将字体嵌入（两种嵌入方式：仅嵌入PPT中使用的字符、嵌入所有字符）;②文字形状化，先插入一个形状将文字部分完全覆盖—然后同时选中文字与形状—单击格式选项卡下合并形状—选择相交命令;③文字图片化。

4.3.4 PPT字体使用禁忌与提醒

（1）易于阅读;（2）使用合适字号大小;（3）字体数量控制在三种以内;（4）文字颜色能看清楚;（5）字体商用一定要购买版权。

4.4 PPT设计中色彩使用方法

4.4.1 颜色搭配、颜色饱和度

（1）版面色彩搭配公式：美观的PPT=颜色数量*颜色饱和度。颜色包括色相、明度、纯度（颜色纯度即颜色饱和度）。

（2）颜色饱和度高可以增加颜色攻击性，饱和度过高冲击力过强，使人产生反感情绪;饱和度越低，画面就越平和，给人安静舒适视觉感受，但饱和度过低有时会让画面产生不通透感。

（3）颜色饱和度在PPT设计中的应用：增加饱和度可以增强画面表现力;降低饱和度可以削弱色彩攻击性。推荐使用颜色饱和度数值：50～150。

4.4.2 配色方法、配色网站

（1）基本配色原则。

黑白灰，另外再加一到两种色彩。取色方法：从logo取色、从背景图片取色、专业的配色网站取色。

（2）常用配色网站。

tool.c7sky.com/webcolor（按色相和形象分类）;color.uisdc.com（中国传统色彩）;微软自带配色方案，lslide插件提供的配色方案。

（3）PPT页面背景色选择。

背景选择一般两种：浅色背景（适用大多场合，配色百搭）、深色背景（对设计者水平要求比较高）。配色核心准则：内容为王，配色为内容服务。

4.5 PPT版面设计与布局

4.5.1 版面设计

（1）版面设计基本原则：对比、重复、对齐、就近/亲密、统一、留白，越简单、焦点越突出。

（2）PPT元素高效对齐和分布。

调出参考线、网格线：shift+F9、alt+F9，以它为标准进行对齐。

（3）对齐四步骤。

看成形状、边缘对齐、等距分布、总体兼顾。

4.5.2 版面布局

（1）封面设计。

PPT常见版式：图文重叠、左右分、上下分、斜分/直分、五五开、三七分。

（2）封面设计万能公式。

①没有背景图的封面：左右结构，上下结构;②利用形状设计的封面：拦腰设计，页面设计;③有背景图的封面：图文各占一半（主义保持视觉平衡）、全图型背景（焦点主题和文字相呼应）。

4.5.3 文字排版

（1）PPT文字排版原则。

文字排版简约原则：放的越多，记得越少

（2）多文字PPT頁面排版-拆、加、变。

①拆：划分段落层次，行距推荐1.2～1.3倍，以文本框拆分文字内容，再对齐;②加：提炼关键文字，小标题，减少混乱，划分主次，对不相关内容进行分割;③变：增加点缀，如点、线、面，放大字符，图片和图标分割。

（3）少文字PPT页面排版：点线面的使用。

运用点（创造视觉焦点）、线（将标题和正文分开）、面三大法宝，将关键字、线条、色块、图形、图片作为一个元素制造页面焦点，可使版面布局显得更合理舒适，页面显得灵动，有冲击力。

4.6 母版

（1）母版：存储字形、占位符大小和位置、背景和配色方案;（2）使用母版设计的好处：快速高效;安全（在母版中设计的版式，在普通视图中无法编辑、删除）;便捷（在版式中可以一键更换）。

4.7 学习网站

4.7.1 PPT制作辅助工具

百度脑图（网页类的思维导图工具）、Xmind（商业思维导图工具100%中文设计，提供免费版本）、PPT插件lSlide（三步完成选定主题、插入图片、添加文字）、Smallpdf.com（在线压缩转化pdf）、wordart.com（制作云字体网站）

4.7.2 PPT设计制作网站

www.presentationload.com（偏商务、世界三大知名PPT设计公司之一，作品原创质量高、收费）;dribbble.com（定位世界上最好的设计专业的家）;www.zcool.com.cn（可以看作品，看文章）;hao.uisdc.com 设计师网站导航。

4.7.3 模板资源

千图网、我图网、PPTmind、Graphicriver

4.8 PPT演讲

4.8.1 影响演讲成功的关键因素及占比

（1）verbal-演讲内容：字，词句子、结构框架。占比7%。

（2）visual-视觉信息：包括沟通者形象，仪容，举止，姿势，面部表情，手势，眼神，步伐移动。占比55%。

（3）vocal演讲方式：包括沟通者的音量、语调、语速。占比38%。

4.8.2 如何提高演讲水平

（1）选择合适的演讲风格。

表演式演讲：比较夸张风格，更强表演性，更强吸引力，这种风格把握不好容易走形。对话式演讲：把平时一对一沟通延伸扩展到一对多。带有个人自身沟通风格，眼神，姿态，手势等都比较个性化和自然，

（2）控制紧张情绪。

心态上放松、行动上准备。好的开始是成功的一半（做手卡，列提纲;熟悉场地，主动交流;深呼吸，专心集中）.

（3）树立演讲形象。

①手势。手势的幅度不宜太大，不宜频繁使用。保持自然即可。手势作用：强调信息、表达情感、与听众互动;②走动，挺拔端正。紧张，身体会像柳树或钟摆轻微摆动。身体需要保持一种开放姿态，可以让听众放松下来。不建议演讲者在讲台上随意走动;③眼神演讲时要有眼神交流，与听众建立连接。保持一句话一个要点的时长。眼神应：配合面部表情、不来回扫视、眼神交流不必刻意;④声音，自然放松，本色演讲;全情投入可以更好地感染和说服听众;让声音富于变化。一成不变的声音会使听众感到厌烦枯燥。

（4）开场白。

开场白就像吸引观众钩子，需要在很短时间内抓住听众注意力，建立起沟通气场。开场白内容：自我介绍、概要提炼、钩子、演讲议程、目标陈述。

（5）问答环节。

基本流程：问题邀请、提出问题，倾听复述问题、回答问题循环往复，直到问答结束。问答时心态准备：做好心理准备，自信镇定，对听众问题和见解表示赞赏，简明扼要回答，避免因过强防卫心争论，积极倾听。

（6）演讲结束语。

演讲结束语通常是正能量，呼吁行动，升华PPT内容，结尾是一场演讲点睛之笔，给听众留下最深印象的部分。结束基本步骤：示意进入尾声、回顾要点、问答环节、结论、正式结束。

5  结语

PPT设计课程是一門跨学科创意思维课。我们需要在授课过程中启发学生创造性利用信息技术进行有效沟通。好的PPT创作需要掌握写作技巧、美学、传播学、心理学、故事创作等知识和技能，落实到实践工作中，就需要获取有效素材并具备相应的操作能力，最终实现技能和审美相结合。

参考文献

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[2] 朱建.苹果用Office Mac必备的PPT神器[J].计算机与网络：软件天地，2019，45（23）：34-35.

[3] 顾伟.PPT省时新技巧[J].计算机与网络：软件天地，2019，45（18）：36-37.