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大数据在医院财务信息化建设中的应用

2020-09-21鄂晓峰

科技创新导报 2020年18期

鄂晓峰

摘   要:在信息技术飞速发展的今天,许多医院的财务管理已经实现了信息化管理,信息化管理可以帮助医院财务部门提高财务业务水平和优化财务管理方式,利用信息技术带来的大数据分析技术可以发挥其数据库的重要作用,为财务工作提供最有效最全面的财务信息,针对相关财务信息和现在社会的发展潮流,制定正确的发展策略,从而提高医院的经济效益。本文主要研究了在大数据时代信息化建设对医院财务的影响,以及如何运用大数据和信息技术改善医院财务的工作流程和提高医院效益。

关键词:大数据  医院财务  信息化建设  应用

中图分类号:TP311                                 文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2020)06(c)-0146-02

财务管理信息化是指在财务管理过程中,利用信息技术将财务数据全面覆盖,建立起大型数据库,分析财务的管理程序,通过各类财务报表和资源整合财务信息,优化内部财务管理系统,提高财务的工作效率和管理水平。在大数据共享的时代,通过信息技术优化财务管理方式,通过大数据分析的各种财务信息,利用财务本身掌握的各项资源将信息进行加工,根据大数据库反馈的财务信息帮助财务提高工作效率,使医院得到更高的经济收益,利用大数据和信息优化的财务操作程序,降低财务的运行成本。

1  医院财务现状

在信息技术飞速发展的今天,许多医院的财务都实现信息化管理,但是,也有些医院并未对财务进行信息化管理,只是在财务业务繁忙的时候增加财务软件或者招募相关人员。另外实现财务信息化管理的医院,其服务器的日常管理、维修业务也并不到位,无法保证财务系统运行的安全性、稳定性。随着医院的飞速发展和业务需求量不断增加,财务工作日益繁忙,而医院的信息化管理水平并不高,无法提升财务的工作效率,无法减少财务工作流程、降低财务成本。财务信息软件的开发和运行过于依赖软件公司,医院的财务部门没有配备专业的信息技术人才用于维护软件的安全运行,软件系统的维护大多数是由财务人员担任的,在软件遇到问题时无法及时、顺利地解决。

因此推动医院财务信息化建设,完善医院财务管理工作内容,是医院发展过程的重要内容。建立标准的制度,利用大数据规范医院财务信息,实现各个医院之间的网络互通资源共享,在现有信息的基础上加强数据的收集。信息收集过程并不是将所有的信息数据都完整的归入大数据库,而是明确数据收集的范围,完善数据收集机制,强化数据收集的手段,为医院的财务管理是提供最准确的信息。在软件运行与维护方面,医院在招聘人才的时候,也要招聘信息专业方面的人才,同时与软件公司签订相应的协议,以确保财务软件在出现问题时能够及时、完善地解决,利用信息技术实现医院财务效率的最大化[1]。

2  大数据在医院财务信息化建设中的作用

2.1 运用大数据提高医院财务信息管理水平

加工整理大数据库中海量的财务信息,可以整理出对医院财务现行阶段最有效的数据,纠正医院财务发展的方向以及工作方式,建立起完整的医院工作制度和流程,帮助医院早日完善财务信息体系。在财务工作中,财务数据的核算是最重要的一点,运用大数据库的海量信息可以优化财务核算方式,根据其他医院财务报表,分析其他医院财务运营方式,调整自身发展的不足,促进医院财务管理体系的运行和完善,为医院的发展打下基础。数据库里的内容不仅包含其他医院的财务信息,也包含自身医院其他科室的信息,比如药材的损耗和医疗器械的领用,财务可以根据这些信息,监督每个科室领用药品和消耗器械的状况,避免一部分人将消耗型药材和器械私自倒卖,损害医院利益。再比如在医疗用品采购入库时,财务人员根据入库单上面的单价与数量对采购人员所报销的金额进行核对,财务还可以根据互联网上面的官方报价核对医院的采购价格,杜绝虚假报价的发生[2]。

2.2 利用信息管理技术,帮助财务做出正确决策

许多医院并未将财务工作放在医院发展的重点工作当中,而且医院部分财务人员自身水平也不够,在日常工作中所作出的选择也不够正确。因此利用信息技术收集与分析其他医院财务的管理模式,可以进一步完善自身医院财务的工作流程,转变财务管理方式。大数据技术可以将医院财务日常的工作以及财务报表进行整理,实现医院内部不同部门间的交流,提高医院信息化的管理水平,促进医院内部之间的交流创新,完善医院的发展计划。现阶段许多医院财务人员的专业水平并不高,而大数据技术可以为医院财务人员提供专业的知识和相应的材料,医院财务人员运用信息技术获取相应的财务规章制度和资料,提高财务的专业水平。通过整理其他医院的财务信息,利用信息化技术的分析手段将收集到的信息运分析整理,将有利的信息运用到医院财务管理当中,有利于明确医院财务的工作目标和发展方向,做出正确合理的决策,使大数据在医院财务信息化建设中发挥更积极的作用。

2.3 财务信息公开透明化,健全财务制度

利用信息技术可以将财务信息公开透明化,使财务信息公平公开公证,并接受其他部门的监督与审核。医院财务信息公开透明之后,可以利用数据库技术有效地集中其他医院的财务信息,掌握其他医院的业务信息、基金运营情况、业务水平和发展方向,从而根据其他医院的发展方向调整自身的发展方向,推动医院良好的发展,为医院提高经济效益,制定合理的发展计划,建立良好的医院运行机制。现今有相当一部分医院财务制度不健全,财务岗位分工不明确,遇到难度系数较大的工作任务时,工作人员互相推诿,发生事故时互相推卸责任等等现象时有发生,长此以往,会对医院的发展产生不良影响。利用信息技术授权网络上财务制度的典范,对医院内部财务制度进行改革,严格规范财务工作流程。规定每个人所担任的工作内容以及工作出现错误时应承担的责任将工作内容和责任落实到个人,增强医院财务的责任心和业务能力,实现医院的可持续发展[3]。

2.4 创新医院管理方案,提高医院市场竞争力

医院之间也存在竞争关系。利用信息技术创新医院管理方案,提高医院市场竞争能力,是现在医院发展的重点。提高医院的竞争能力,不仅是在医院医生的技术和先进医疗器械上面,也在医院工作人员的相互配合上面。利用大数据中海量的资料,获取其他医院管理方式与经济活动有关的信息,可以借鉴其他医院的管理与发展的方案,对医院财务内部进行改革。比如某医院实行的财务管理制度,提高了财务工作效率,规范了医院的运行流程,促进了医院的发展。借鉴此医院的管理方案可以提升自身医院的财务工作能力,合理的工作流程方案可以使财务的业务水平升高,工作效率得到提升,从而节省大量的人力物力资源,降低医院的运营成本也是促进医院发展的一项工作。另外医院的发展和医疗水平的提高都离不开医疗器械的配合,而每一种医疗器械都有不同的品牌与价格,利用大数据库中的各类品牌的参数与使用情况,可以分析出哪一种医疗器械最适用于现在的医院,在购买器械医疗器械之前,利用大数据分析得出最佳购买方案,有利于节约医院的成本,为医院节约资金,也防止采购人员提供虚假数据中饱私囊。

3  结语

总而言之,我国医疗卫生事业正面临改革与发展,虽然有国家扶持,但医疗卫生事业也面临着一系列的困难和问题,而这些困难和问题往往需要医院自身去解决。因此运用信息技术实现信息共享,提高医院财务工作效率,是当下任务的重中之重。医院把握好大数据库技术的应用特点,提高财务管理水平和工作效率,提高财务人员的专业水平,制定详细周密的业务发展计划,促进医院更好更快地发展。

参考文献

[1] 胡彭博.大数据在医院财务信息化建设中的应用研究[J].网络安全技术与应用,2017(6):80,85.

[2] 王红梅.大数据时代的医院财务信息化建设研究[J].财会学习, 2019(26):65.

[3] 趙炜.大数据在医院财务信息化建设中的应用[J].合作经济与科技,2015(21):154-155.