姚玉开 赵杰 陈洋 吕晓丽 康会勇

摘   要：随着社会的进步和人们思想观念的转变，职业院校越来越受到人们亲睐。多媒体教学在现代教学方式中占据较大的比重，多媒体的教学工具在日常的教学过程中能够为教师的教学活动起到一定的辅助功能，也能够提高学生对学习的积极性和兴趣，推进课程的顺利进行，提高教学质量。针对日益增长的班级数量，如何对多媒体进行有效的管理显得至关重要，本文着力于对多媒体管理的智能化寻求切实可行的对策方案。

关键词：多媒体  管理  智能化

中图分类号：TP315                                 文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2020）06（c）-0134-02

现代教学理论表明使用多媒体进行教学可以给学生更好的知识形象与知识体验，尤其在高职院校中，学生所学知识与日常生产实践联系更加紧密，实现课本知识与实际运用相结合显得尤为重要，多媒体教学就是这样的一架桥梁，日益增长的科学水平为高职院校的多媒体教学提供了技术支持。

1  多媒体教学管理的现状及存在的问题

1.1 误操作现象频繁

在目前的经济科学水平及教育理论下，高职学校基本实现每个教室都拥有一套多媒体设备，旨在为学生的学习提供最优质的服务。然而，设备水平提升上来了，教师的操作能力却没有得到相应的提升，因此在日常的教育教学活动中，误操作现象频繁发生，不仅给教学的正常进行造成了很大的困扰，也给多媒体设备造成了不同程度上的损坏，降低了其使用寿命及影响了其正常功能的运行，从而违背了国家与学校为教育教学配备多媒体设备的初衷，无法发挥其最大价值。

1.2 教育资源的浪费

多媒体教学有多种形式，其中包括使用PPT演示文档为学生进行课件的讲解、使用播放器为学生展示相应的影片、教授学生各种各样软件的操作等等，可以说，电脑无论作为学生认识外界的窗口还是进行工程计算的工具，其作用都是不遑多让的。但是，在高职的课堂上经常出现这样的现象，教师在讲台上侃侃而談，身后多媒体大屏幕上仅仅写了一个题目而整节课未动，显而易见，多媒体在这节课上可有可无。我们不禁发出这样的疑问：既然该位教师的课堂不需要多媒体的存在，为什么还要造成教育资源的浪费呢？究其原因无非是上级的强制要求，领导要求使用多媒体，于是便出现了以上现象，可谓形式主义。多媒体教学的存在失去了其最根本的意义。

1.3 管理人员的人才浪费

一些高职院校配备有专门的多媒体设备管理人员，专门为授课教师处理多媒体设备出现的各种故障，配合教师教学的正常进行。然而通常需要多媒体管理人员解决的都是一些固定的问题，于是每天管理人员都在进行简单而又重复的工作，这些简单的故障占用了管理人员的大部分时间，使其没有充足的时间精力来进行科研及多媒体管理体系的研究，周而复始造成了人力资源的浪费，形成了普通教师对多媒体设备一窍不通，专业管理人员又在重复简单的操作，多媒体教学体系成了一项繁冗的工程，无法体现出其优势所在。

1.4 多媒体教室与校园整体环境不协调

多媒体教学设备的配备是现代教学理论与经济实力的体现，其倾注了大量的财力，因此安全问题显得尤为重要。为此学校在此下足了功夫。一些学校在教室的窗户外面安装钢筋防护网，教室门采用防盗门，无疑安全问题得到了解决。但是教学环境是影响教学活动进行的至关重要的一个因素，在这样全副武装的冷冰冰的教室中上课使学生心理上产生不舒服感，无法安心舒适的学习，同时安装了防护网、防盗门后的教室失去了消防通道，不符合相关规范的要求，也破坏了学校整体的建设风格，与校园环境格格不入。

2  多媒体智能化管理的对策

任何机构的运行离不开行之有效的管理模式，在新型课堂体系下，多媒体的智能化管理可以保证课堂活动的正常进行。

2.1 使用先进的多媒体教学系统

各个教室的多媒体设备处于一种分散的状态不利于管理人员的管理。为此在多媒体管理上可以改进现有的多媒体教学系统，建立中央控制室，通过ip网络对所有教室的多媒体操作台、各个设备进行远程集中控制。这样在教师授课过程中，管理人员可以通过中央控制室对各个教室的多媒体使用情况进行实时监控，出现故障时，教师也可以与管理人员进行有效的沟通，便于教学活动的正常高效进行，实现多媒体的智能化管理。这样通过改进后的多媒体教学系统使得多个教室的多媒体可以形成一个网络控制的多媒体管理系统，这样的多媒体教室就是智能化的多媒体教室。

2.2 在多媒体管理中融入先进的技术手段

在多媒体教室集中控制的基础上采用多媒体设备故障诊断专家进行监控，这样可以省去许多人力。在多媒体出现故障时，多媒体设备故障诊断专家会立刻进行报警并指出故障所出现的地点，并给出切实可行的解决方案。通过软件的报警分析，可以省去管理人员对故障一一检查排除所需要的时间以及精力，省却大量人力物力，同时加快了故障的解决速度，将其对教学活动的影响降到最低。除此，多媒体设备故障诊断专家的智能化还体现在他不仅能对出现的故障进行分析，还可以在多媒体使用过程中进行实时监控，一旦出现错误的操作，多媒体设备故障诊断专家会根据情况给予警告或者终止操作。同时，多媒体的智能化管理不仅在于中央集中管理，还可以实现本教室控制、楼层控制、楼宇控制、集中控制等。

2.3 对教师进行多媒体培训

教师作为多媒体设备的直接操作者，掌握一定的必备的多媒体操作及查障解障本领极其重要，可以有效缩短多媒体设备出现故障所造成的教学活动中断时间，将对教学活动正常运行所造成的影响降到最低，同时学习一定的知识也是教师教学素质的体现，体现了其不断学习不断进步的进取精神。高职院校可以为教师组织现代教育技术信息技术培训班、召开相关研讨会，定期进行使用多媒体教学的公开课的观摩活动，使多媒体教学活动朝着一个良性的方向进行发展。

2.4 提高多媒体管理人员的素质

在多媒体教学环境的大背景下，多媒体管理人员的素质对于教学活动的正常进行起到至关重要的作用。高职院校应对多媒体管理人员定期组织技术培训，使之具备丰富的理论知识，同时在平时的日常实践中加以锻炼，强化自己的技能，配之规范化的规章制度，定期对多媒体设备进行检查维护，打造优秀的高职院校多媒体管理团队，保证多媒体教学的顺利高效进行。

2.5 提高多媒体设备的使用效率

切实杜绝多媒体设备整节课只在展示一个标题的浪费资源现象，保证其使用效率。这种现象出现的原因有两点，一是教師未正确认识到多媒体教学的优越性，二即是教师的多媒体使用能力不足。因此，学校要对教师进行现代信息技术培训，使其了解多媒体教学在现代社会大背景下的必须性，充分调动起教师使用多媒体进行教学的积极性，增强教师用现代化信息手段为课堂教学服务的能力，杜绝多媒体设备的浪费现象，提高其使用效率。

2.6 加快精品课程的建设

学校不仅要创造多媒体教学环境，创造信息技术的硬件设施，同时也要注重加强教师的精品课程建设，将各种先进的信息技术手段运用到日常的课程教学中去，让优秀的教师起示范作用，先进带动后进，形成相互评比，相互追赶的良好氛围。从而实现教育资源切实为教学过程服务的目标，完成二者的整合。

多媒体教学已经成为学校教学尤其高职院校教学必然的发展趋势，如何进行多媒体的智能化管理，使学校的多媒体信息管理系统有序运行，更加规范化，是保证学校教学活动正常进行的必要条件。为此学校应从各个方面出发，切实提高整体的硬件配备实力与相关人员的素质，积极促进多媒体教学的发展，充分发挥多媒体教学的作用。

参考文献

[1] 景琪.多媒体教室实行标准化管理的探索与实践[J].中国新通信，2018，20（5）：151-152.

[2] 爱萍.多媒体教室管理与维护措施[J].电脑迷，2018（12）：76.

[3] 何春霞.多媒体教学设备管理维护和应用探索[J].产业与科技论坛，2020，19（1）：243-244.