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教育装备管理项目主要设备采购策略与优化

2020-09-12李勇

中文信息 2020年8期
关键词:教育装备优化策略问题

李勇

摘 要:社会发展、时代进步的今天,我国教育水平不断提升,各级院校对教育装备的需求更加多元化,整个市场也涌现出各式各样的教育装备。尽管新形势下教育相关设备采购质量与效率有所提升,但在种种因素的影响下,仍旧有一系列明显问题,本文将简要分析教育装备管理项目主要设备采购的特点以及其存在的问题,重点从多个方面讨论了相应的优化策略。

关键词:教育装备 设备采购 问题 优化策略

中图分类号:G484  文献标识码:A    文章编号:1003-9082(2020)08-0-01

引言

教育装备,顾名思义就是教育教学活动中所需要的各种设备,其直接关系到教学活动能否顺利开展,同时也在全面确保教学质量方面发挥着一定作用。新时代背景下,我国教育装备采购已经获得可观的经济、社会效益,但受到种种因素的影响,其采购工作面临着一些困境,难以实现优化资源配置。因此,现阶段如何加强教育装备采购已然成为一项备受关注的社会性话题。以下则是笔者就此的分析与论述。

一、教育装备管理项目主要设备采购的特点

1.资金投入力度大

相较于一般的采购工作来说,教育装备采购与我国教育教学有着密切的关联,要想全面保障教育质量,必然会投入大量的资金。现如今,针对教育方面的投入力度越来越大,在此过程中最为基础的工作则是教育装备设备采购。

2.采购规模较大

新形势下,教育经费呈现出持续上涨的趋势,这也使得教育装备采购规模日渐扩大。教育准备采购重点分为硬件、软件两大层面,硬件属于基础设施,软件则属于技术手段,两者同样重要,必须实现统一调度。

3.采购程序规范

通常情况下,教育装备采购是由部门来上交申请,经由多方审核之后,科学规划相应的采购方案,在此基础上申请所需经费,再经主管部门审批,之后才能正式展开采购工作。

二、教育装备管理项目主要设备采购现存问题

1.专业化水平较低

我国教育装备采购历时并不长,受到种种客观因素的影响,采购过程中部分人员的专业化水平较低,不能熟练掌握新型采购手段,也欠缺一定的投招标、市场调研等工作经验。这种情况下,采购工作必然存在大量风险,不利于工作顺利开展。

2.采购操作不科学

准确发布采购信息是最为关键的环节之一,但有的采购人员却未能通过多个渠道将这些信息公布出去,或是公布的信息较为残缺,难以吸引更多供应商,也不能体现出良性竞争,这种情况下也根本无法实现优化配置。另外,还存在垄断采购的现象,即有的采购人员意志不坚定,受到诱惑,与供应商达成“共识”,排斥其他优质供应商,严重影响教育装备采购的公正性。

三、新形势下优化教育装备采购工作的策略

1.建立健全制度体系

新形势下,为了进一步优化教育装备采购,相关部门应充分认识建立健全制度体系的重要性,从多个角度出发对现有制度进行完善与改进,在制度的约束作用下确保各项教育经费科学使用,在此基础上实现优化配置。首先,可结合我国相关法律法规,对制度体系存在漏洞的地方进行填补,针对性地增设管理机制,以此来将采购工作控制在合理的范围之内。其次,应根据实际采购情况,将教育装备采购与审计有机融合,形成最为核心的项目内容,构建完整的制度方案,监督各方严格按照制度来完成有序采购。除此以外,相对的供应商必须全面了解教育装备采购方面的政策、制度,树立责任意识,督促采购人员,从根本上防止出现贿赂、贪污等腐败现象。同时,相关部门还应当注意完善采购过程中的招投标机制,以更加规范、更加透明的采购流程来确保采购工作有序且科学地展开。

2.及时创新采购方式

新时代背景下,要想实现教育装备采购优化,则应当与时俱进,更新理念,创新采购方式。一般情况下,以往最常用的采购方式为集中采购,这种采购方式容易统一实施,也可节省检验工作,但却存在着周期长、不稳定、双方责任难以准确界定等缺陷,若是始终以集中采购为主,必然不能有效优化教育装备采购工作。现如今,可将集中采购与分散采购充分地融合在一起,同时发挥两者的优势,用以弥补缺陷。展开采购工作时,首先要明确本次采购是否在标准规定范围之内,若是在,则选择集中采购,反之则以分散采购为主。通过创新采购方式,可大大增强采购工作的灵活性以及全面性,而且可最大限度满足实际采购需求,有利于提升采购工作质量与效率。

3.组建优质采购团队

专业人才是高质量完成采购工作的中坚力量。教育装备采购工作本身具有一定的特殊性,不仅要求采购人员的专业水平,还要求他们的职业素养。因此,新形势下应当加强重视专业人才,立足于根本,加大专业培训力度,提升采购人员的综合素质,基于此组建出更为优质的采购团队。第一,相关部门应结合实际,对现有采购人员的专业能力以及知识储备进行检测,据此来确定专业培训的具体内容,促使采购人员可在培训活动中真正地学习到新知识,充实自我,提高自身专业水平,并逐渐形成专业采购素质。第二,为了调动采购人员的积极性,可定期组织能力测试,进行打分,将最终打分结果与薪资奖励挂钩,同时严格审查,若是发现违规行为,必须严惩,在压力与动力的共同驱使下,促使采购人员端正思想,完成本职工作。

4.依托现代信息技术

信息化时代背景下,大量信息技术不断涌现,现已在多个领域发挥出明显的应用优势。因此,如今相关部门开展教育装备采购工作时,应依托现代信息技术,以此来进一步优化并完善整个采购系统。例如,可及时采用信息化手段,有效规范采购流程,对各个环节进行细致分析,可在线上平台上公布采购需求,或者是与媒体进行合作,吸引更多的供应商、承包商,同时坚持公正、透明的原则,营造出良性竞争的环境,进而全面确保采购工作的顺利开展。另外,可实现电子采购,从形式上进行改变与优化,对接供应商,结合历史采购电子数据来确定合作对象,这样不仅能够提高采购效率与质量,而且在一定程度上也能够降低采购成本。

结语

综上所述,新形势优化教育装备采购已然成为一项最为核心的工作,对教育活動的顺利开展有着极为重要的意义。因此,现阶段相关部门应当充分把握此项采购工作的特点以及现存问题,并从建立健全制度体系、及时创新采购方式、组建优质采购团队等多个方面做起,探索行之有效的优化策略,从而进一步全面保障采购质量与效率。

参考文献

[1]蒋雁丹.浅谈教育设备政府采购的信息化平台设计[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(01):305-306.

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