摘 要：信息技术的快速发展为图书档案一体化发展提供了源动力，也提升了图书、档案管理水平。但是由于多种原因，图书档案管理一体化的进程并不是那么切合人意。本文通過对图书档案一体化发展的必要性进行了深入分析，使人们对于图书档案一体化有更加深刻的认识，特别是对于如何推进图书档案管理一体化提出了一些思路与对策，希冀助力高职院校图书档案一体化管理的顺利开展。

关键词：高职 图书档案 一体化 探讨

中图分类号：G717;G251  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）08-00-01

从20世纪70年代起，国内外学者就提出了图书档案信息资源共享。1978年中国信息资源管理界也提出图书档案情报一体化。几十年来，图书档案一体化的研究持续深入，认识不断深化，它的实现确是一个复杂问题。既然图书档案一体化有那么多的优点，特别是在信息化智能化时代条件下，传统的图书、档案管理工作均受到很大冲击，其不足暴露无遗。如：图书档案管理的封闭性、单一性，信息资源在获取、开发、利用等方面存在极大缺陷，对图书、档案管理与服务质量形成了不同程度的制约，人们对信息资源多元化的需求得不到合理满足。因此，在高职院校高校推行图书档案一体化管理模式，必将推动内部资源优化，提升图书档案的服务质量，充分发挥图书档案的应有功能。

一、一体化管理的意义

高校的图书、情报以及档案管理工作就是对图书馆中的图书、情报以及档案等进行统筹管理，对这三者进行一体化。对图书档案实行一体化管理，涉及三个方面，即：目的性;可行性;统一性。一体化是指多个原来相互独立的体系通过某种方式逐步结合成为一个统一体系的过程，通过对不同体系的类似管理要素进行优化整合，相互补充完善，形成一个高效率的综合体系，从而实现规模发展。1987年，刘新安在《论档案与图书的本质区别》中这样说：从载体性的确很难找出图书与档案的本质差别。在一体化管理体系内部，各管理体系仍坚持标准原则，各管理体系标准的所有要求都应充分体现和实施;各管理体系互相整合，互相依存，无法割裂而单独存在;各系统彼此协调，共同作用，互相补充，促进和发展。从这些特征来看，一体化的管理体系比单个管理体系或独立并存的几个管理系统效率更高。图书档案属于同源且本质属性相同。研究者认为，二者在古代是同义词，源自一体，都是用来记录信息，用来传递和交流情报。有观点认为，图书和档案都有分类法，著录规则和主题词表，从名称上就能看出二者工作的共通性。图书档案可以资源共享。有的研究者认为，档案如果出现破损，人们在图书资源中还可以查阅到，这种通过查阅图书把缺失档案弥补起来，体现了图书和档案的相互依存、遗漏补缺的互补作用。可见，图书档案一体化管理具有十分重大意义和作用。

二、一体化管理的困境

1.种类不同，长期分离管理

计算机技术的发展为图书档案一体化管理带来机遇和挑战，为一体化管理贡献了技术平台。当然，如何统一图书档案管理的工作标准和管理规范，确实具有相当困难。因为根据目前管理标准来看，它们的分类标准、著录和标引、存储环境不同、服务方式、机构职能等是不相同的。因此，在管理制度、原则和方法上各有特点，统一管理必然有一定难度。

2.制度不完善，人员素质不高

影响管理人员工作质量的因素众多，管理人员的文化程度参差不齐，人才类型比较单一，综合能力偏低。工作热情不高，缺乏主体意识等等。对于图书档案管理的重要性认识不足，认为管好人、看好门就可以了，没必要进行任何改革和创新，工作积极性不高，服务质量低下。目前我国部分高校已经开始对图书档案一体化管理模式进行尝试性推广，但仍有一些高校在图书档案一体化建设过程中将重点放在内容方面而忽视了制度方面的建设。加上图书管理和档案管理本来就是两个长期独立的部门，管理制度和管理方法存在较大差异，管理理念也有所不同，短时间内难以避免传统管理的惯性。这与传统用人标准有较大差异，决定了很多馆员都难以达到标准。

3.单位不够重视，部门无可奈何

高等职业教育的发展重点在技术技能型人才的培养。有些单位领导对图书档案工作不是十分重视。特别是在人员配备、资金投入、信息化建设、部门权重位置等等。久而久之，部门也就形成了一种“有我是五八，没我是四十”的心理认识。表现在工作上就是热情不高，激情不够，思想懒惰，听之任之。更谈不上创新和变革，影响了图书工作和档案工作的创新发展。

三、一体化管理的重要性

各自为政的管理体制和运行模式无法应对数字时代所带来的挑战和机遇。图书档案一体化管理，能够促进此两项工作的相互补充和促进。当前，图书和档案独立的管理模式无法充分发挥资源服务功能，不能满足师生教学科研的多元化需求，通过整合，提供的信息资源会更全面、细致，从而促进图书档案事业的持续健康发展。图书档案管理一体化首先是资源的融合。部分高职院校出身于中等职业学校，档案管理模式既陈旧又缺项，更谈不上发挥服务社会的开放功能。随着国家职业教育的高速发展，高职院校在图书馆方面的建设远远高于档案管理建设，图书投入多、信息化程度高。实现图书管理和档案管理的一体化，引导档案馆借鉴图书馆的信息化步伐，整体加快高校信息化建设。这既是对传统服务模式的创新，也是压缩成本、节约支出的有效策略。

四、一体化管理的建议

1.转变观念，高度重视

高职院校图书档案一体化管理就是摒弃原有的管理观念和管理模式。人力资本是第一生产力，人是最重要的生产要素。因此，一是要加大人才的教育培训力度。让管理人员真正从思想上认识上发生本质变化，夯实一体化管理理念。二是提升管理人员的信息化智能化水平。进行针对性地培训，优化他们的知识结构。为了方便馆员学习，高校可通过网络课程、推送学习资料等方式提供更为便捷的学习渠道，以多元化教学形式提升对馆员的吸引力，更好地保证学习效果。图书档案一体化管理是大势所趋，管理部门要认清形势，奠定充分的思想基础。

2.完善制度，统一标准

统一的行业标准和规范严格的规章制度，使管理人员有章可依，也必将推动图书档案管理一体化。如何调整和改进图书和档案工作中不同的标准和制度是一项艰巨任务。特别是在组织架构、职能范围和责任划分上要科学充分论证，使之更好适应图书档案一体化建设的需要。标准化的管理体系是保证实现一体化管理的必要条件，只有确保两个机构之间紧密的联系与协作，并组织统一的网络才能实现目标的统一。

3.加强考核，激发职业精神

结合国家、省市有关事业单位工作人员考核办法，制定本单位本部门的日常和年度考核办法。考核内容包括工作内容、工作范围、工作质量、出勤情况、职业道德、学术研究等。管理者需要深化和馆员之间的有效沟通，给予员工以更多的尊重，鼓励其发表更多的意见和建议，并给予积极反馈，使馆员能够感受到归属感和成就感，从而更好地提高工作的积极性和能动性。

4.实行岗位责任制，在实践中培养人才

实行图书档案一体化管理，要把培养馆员的实践能力作为重要抓手，以岗位需求为导向，通过实操练习、场景模拟训练、经验交流，促进工作人员顺利转型。提升他们适应一体化管理的能力和水平。结合图书档案一体化管理要求，签订目标责任制，实行岗位责任制，壓担子，提水平，完善岗位考核机制，从而实现对馆员素质的有效控制。

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作者简介：钟启璘（1993.12—），女，助理馆员，河南护理职业学院图书馆管理员。