李莉清

摘 要：在近几年来，我国信息技术突飞猛进发展。也逐渐地涉及很多产业的管理工作当中。信息技术的应用极大地方便了人们的工作和生活。而针对卫生健康部门，采用档案信息化的管理手段逐渐成了现如今十分流行的一种档案管理形式。为我国卫生健康档案管理事业的发展提供了保证。通过管理好卫生健康信息系统，可以方便相关医务工作人员对健康信息的查找和补充，大大地提高工作效率。

关键词：卫生健康部门 档案信息化管理 问题与对策

中图分类号：G271.3  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）08-00-01

引言

卫生管理部门在档案系统管理方面逐渐地走向信息化，极大地提高了相关部门档案管理的工作效率和工作质量。由于健康信息档案工作内容十分的繁重且复杂，如果通过传统方式的人工管理体系进行档案管理工作，很容易在内容整理过程中发生错误问题，而信息化的管理手段正好可以弥补这方面的问题，利用先进的科学信息技术，在高端技术的帮助下方便了工作人员的档案整理过程，还能够大大地提升健康档案管理工作的准确性，为卫生健康部门档案管理工作的信息化体系更加完善提供有力的保障。

一、卫生健康部门档案信息化管理存在的问题分析

1.对档案信息化管理的认识不到位

虽然档案信息化管理为卫生健康部门的档案管理工作提供极大的便利和保障，可是，由于相关部门的工作人员对档案信息化管理工作的不足够重视，认为卫生健康档案管理工作在卫生健康部门的未来发展上没有什么实质性的作用，提高医疗技术水平和团队师资力量才是卫生健康部门应当加强完善和重视的问题，而且有这样想法的人还不在少数。对档案信息化管理工作的认识不到位就会导致档案管理工作得不到很好地落实，一旦在之后发生档案管理方面的问题，就会给人们准确地获取档案信息带来一定的麻烦，对整体运行同样会带来不小的影响。由此可见，相关卫生健康部门不要继续地延续以往的这种对信息管理认识不到位的问题发生，并能够加强对档案信息化管理的重视。

2.档案信息化管理体系不规范

管理体系的不规范也是卫生健康部门档案信息化管理过程中存在的问题。而管理体系的不规范与前面我们所提到的对档案信息化管理的不足够重视的问题有着一定联系。首先，由于管理体系建立的不够统一和完善，相关系统的错误造成一定程度的丢失，一旦丢失的是一份重要的材料就会给卫生健康部门造成不必要的经济损失，对其未来发展也没有带来任何的好处。其次，档案管理在标准程度的降低也是管理系统不规范的集中体现。标准程度的降低导致了档案信息化管理体系建设的进程也逐渐减缓，各部门并没有很好的渠道将彼此相互关联起来，档案信息数据的存储方式上的不同造成了各部门之间的数据无法进行相互的交换使用。

3.档案信息化管理人员综合素质有待提升

除了档案信息系统的内在因素存在一定的问题之外，还存在着外界因素例如工作人员的信息化管理水平和全面综合素质不高等问题。由于卫生健康部门对档案信息化管理体制的不重视，使得在档案信息管理岗位上工作的人都不是具有相应管理技能的人员，而是在其他岗位因内部调整所调来的非专业信息管理人员，所以我们对于管理人员的管理水平的高低值得深思和考量，员工的管理水平提不上去自然就会造成整个档案信息管理体系出现问题。还有员工对计算机技术的运用情况不是十分的熟练，也会造成档案信息管理工作的效率大大降低。

二、卫生健康部门档案信息化管理的对策分析

1.加大宣传增强对档案信息化管理的认识

在有效地提高卫生健康部门档案信息化管理水平这件事情上，首先就要让员工的管理认识一定要加强，这也是卫生健康部门档案信息化管理工作存在的问题之一。只有加强相关部门对档案信息化管理工作引起高度重视，才能够保证档案信息化管理工作的准确落实。想要加大宣传增强对档案信息化管理的认识，首先就要保证领导引起足够的重视程度。从而向下方下达相关的指令举措，做好员工的思想工作，让员工意识到做好这项工作对卫生健康部门在未来的战略性发展具有十分重要的意义，管理人员会因自己正处在这个岗位上并在为发展贡献一份微薄之力而产生強烈的使命感和责任感。让员工更能够感受到自己在档案信息化管理这个岗位上所存在的价值，以及给其发展带来的帮助。同时也要让员工从给领导对这件事情的态度上知道工作开展的严肃性。在平时的管理工作当中端正管理人员的行为举止和职业素养，通过大力地宣传档案信息化管理体系的诸多好处，来加强对档案信息化管理的重视程度。

2.完善档案信息化管理体系

档案信息管理体系的完善工作是提高卫生健康部门档案信息化管理水平的根本要求。在完善的管理体系制度之下有助于各部门之间进行相互的沟通交流和协调配合，以标准化的管理和有序的制度条例使档案信息化管理工作会朝着更好的方向前进。采用一体化的管理模式使整个医生健康部门对各个系统都能够井然有序高效地运转，极大地提高了工作效率和质量，在进行档案的查找时也不用因为各部门之间不同的体系而增加查找过程的烦恼。因为一体化的管理体系能够保证查找过程只需要在这一个系统体系下完成就可以了。由此可见，完善档案信息管理体系对提高信息管理水平十分的有必要。

3.组建高素质专业的档案管理队伍

一个高素质的专业管理团队是保证档案信息化管理系统得到完善的基础。因为整个档案信息化管理体系的工作都是在人的作用下顺利运行的。所以提高档案管理人员的综合素质就能够有效地提升整个档案信息化管理体系的水平。卫生健康部门可以通过让员工进行相关的专业技能培训，并在培训结束后进行相关的专业技能考核，加强对员工思想上的教育工作，让员工抱着强烈的责任感和使命感投身到档案信息化管理工作当中去。

结语

综上所述，根据我们对卫生健康部门档案信息化管理中存在的问题进行分析，并有针对性地进行问题的解决，不仅能够有效地提高档案信息化管理的水平，同时对卫生健康部门的发展也起到一定的帮助。

参考文献

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