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论档案工作如何服务好和谐社会建设

2020-09-12杨阳

中文信息 2020年8期
关键词:档案工作服务

摘 要:档案工作是和谐社会中的一项基本工作,档案工作所记录的是社会当中各项事业发展的真实写照,是对各单位部门活动、事件等的真实记录,社会的发展日新月异,保存好档案、做好档案管理工作对于社会发展以及构建和谐社会具有重要意义。和谐社会是以人为本的社会,和谐社会是有利于人生存和发展的社会。建设和谐社会是我国发展和建设社会的根本目的,而档案工作正是为建设和谐社会而服务的,档案工作能够为建设和谐社会提供宝贵经验,有助于推动建设社会主义现代化的和谐社会。

关键词:档案工作 服务 建设和谐社会

中图分类号:G273.5  文献标识码:A    文章编号:1003-9082(2020)08-00-01

一、档案工作与和谐社会之间的关系

档案工作也被称为档案管理工作,是由档案馆开展的,直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案工作是国家档案事业最基本的组成部分,也是社会发展过程中不可缺少的一项基础工作内容。档案管理工作是由多个环节组成的,主要有档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的统计、档案的编辑、档案的价值鉴定、档案的研究等工作内容。档案管理工作是一项比较复杂的工作并且随着现代化社会的发展,档案管理工作也在不断发展,在这过程当中,档案管理工作的结构等也受到影响并发生了一系列的变化。但不管档案管理工作系统的结构等如何变化,档案管理工作的目的是不变的,档案管理工作的目的是为社会实践提供服务的,因而档案管理系统的结构等也是围绕此目的而设置和开展工作的。

档案管理工作从根本性质和其主要作用来说,是一项管理性质和服务性质的工作,并且还具有一定的政治性质。档案管理工作不产生任何的物质财富,也不是为了某些人产生和利用的,档案管理工作就是专门负责管理各部门所形成的历史文件的,并且还服务于社会实践,因而档案管理工作也是社会发展过程中不可缺少的一项重要工作。档案服务于社会,社会发展离不开档案管理工作,因而档案管理工作的水平与社会对档案的需求也有一定的关系,档案管理工作的水平必须要随社会的发展而发展,档案管理工作必须要能够满足社会的需求,才能更好地为社会服务。

档案工作在建设和谐社会中也同样发挥着重要的作用:第一,档案能够发挥凭证的作用,能为各种发生事件或解决矛盾等提供真实的依据;第二,档案所记录的是各种历史真实资料和文件,在建设和谐社会中还能够发挥宣传教育的功能;第三,档案还能够为科研等活动提供全面、真实的资料;第四,档案能够为一切社会活动的开展提供服务,这是建设社会重要的参考和依据。

二、档案工作服务好和谐社会建设的重要措施

1.加强档案服务工作

档案工作本身就是服务性质较強的工作,因此,要想使档案工作能够充分发挥服务好和谐社会建设的作用,应加强档案工作的服务性质。在档案管理服务工作中,查阅接待服务是其中最基本也是最主要的工作,要做好此项工作,档案馆必须不断增加档案资源建设,优化档案查阅系统,使档案查阅工作能够更加便利。首先,档案馆应不断丰富档案类型、档案内容等,不断增加档案数量,为档案查阅工作打好基础;其次,档案馆要不断更新升级信息检索工具和查阅途径,加强设施设备建设,为档案管理工作提供强有力的条件;最后,档案馆要不断提高工作人员的综合素质,使工作人员都能保持热情积极的服务态度来为档案使用人员服务。

2.利用档案工作的优势开展宣传教育活动

为了能够进一步发挥档案工作为建设和谐社会的服务作用,档案馆应充分发挥其优势,努力开发档案资源,对档案馆的有关社会主义核心价值体系、爱国主义、文明和谐社会建设等相关内容进行充分整体、归类,并加强收集文字、影像视频等档案资料,以多种形式开展宣传教育活动,充分激发人们的爱国主义情怀及建设文明和谐社会的责任感等,充分发挥人民群众的力量来帮助建设和谐社会。档案馆可以以开设讲座、举办展览等方式开展宣传教育活动,也可以联合各部门、各平台,如微博、微信、电视等扩大宣传的范围和力度来面向全社会展开宣传教育,使人们都能够树立起正确的价值观和社会主义核心价值体系,从而激发人们的社会荣辱感而能积极参与到建设和谐社会中来。

3.加强民生档案的监督管理。

建设和谐社会就是要一切活动都要向着有利于人们生存和发展的方向发展,在这当中最关键的问题就是民生问题,解决好民生问题,对于建设和谐社会有非常重要的意义。在档案馆中民生档案是其中的一部分,民生档案上所记录的都是在社会发展中关于民生的最真实、最准确的事件及活动等,其中所反映的问题也是人民群众最关心、最现实的利益问题、生存问题等,因此,建设和谐社会首先要以档案馆中的民生档案为依据,发现其中最关键的问题,以此为指导开展建设和谐社会的工作。民生档案中的内容较多、范围较多、问题较为复杂,需要工作人员及相关人员对其进行具体分类整理,如婚姻、计划生育、医疗卫生等内容可以整理成一类,而建房租房、易地搬迁、城市改造等可以整理成一类,这样分门别类有利于加强全面了解民生问题。

结语

综上所述,由于档案管理工作的工作性质和明确目的,决定了其在建设和谐社会当中所能够发挥的重要作用。由于档案管理工作的重要价值,在建设和谐社会时必须要以其中的相关资料为依据来展开建设工作,这能够为建设和谐社会提供宝贵的经验,避免其少走弯路和少犯错误,是推动建设和谐社会的强大推动力。

参考文献

[1]李自琼.试述档案工作如何服务和谐社会建设[J].科技展望,2016,26(26).

[2]李清兆.加强民生档案工作服务和谐社会建设——记白银市民生档案工作[J].档案,2014,(08).

[3]许素鹏.发挥档案工作优势服务和谐社会建设[J].档案天地,2013,(12).

[4]刘艾莉.传承优秀宗教文化服务和谐社会建设——常州市宗教档案工作的探索与实践[J].档案与建设,2013,(04).

作者简介:杨阳(1984—),女,民族:满族,职称:馆员,籍贯:辽宁省抚顺市,大学本科学历,法学和中文专业。

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