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基于新形势下法定计量检定机构如何提高自身质量管理

2020-09-12李强陈艳丽刘卫平

农民致富之友 2020年27期
关键词:法定管理体系计量

李强 陈艳丽 刘卫平

作为计量行政部门开展计量监督工作的技术保障机构,法定计量检定机构运行发展关乎到相关计量工作开展的效率与质量。而在新形势背景下,法定计量检定机构存在的服务能力低、人员素质能力欠缺等问题日益凸显,究其原因在于机构的质量管控工作开展不到位。鉴于此,本文深入探析法定计量检定机构进行质量管理强化的科学对策,以期为检测数据的权威性、精准性提供保障。

我国经济的腾飞发展带动民众物质生活水平呈现出逐年升高的趋势,社会物质也因此得到不断的优化与丰富,并对法定检定机构提出更高的标准要求。作为质检部门工作开展的质量、技术保障,法定检定机构在质监部门行政执法、综合管理中发挥着至关重要的作用。其机构内部质量管理水平与检测数据精准性、权威性之间存在密切关联。因此,需通过落实科学对策来持续提升机构质量管理水平,进而为相关质检部门行政执法的开展提供依据与保障。

一、注重质量管理体系的完善构建

机构要想达到质量管理水平持续提升的目的,需依托于质量管理体系的健全构建。经相关考核后,法定计量检定机构需重视在检定全过程中进行质量管控体系、质量保证手段的全面落实,确保机构相关业务、工作的开展可以得到支撑与保障。具体质量管理中,机构需立足于自身发展现状的分析,遵循相关管理办法与考核规范,确保自身管理评审、计量比对、内部审核、证后监督、能力评估的规范化开展,并依据对上述评审、考核以及监督结果的分析,充分挖掘出机构原有质量管理体系中尚存的问题,合理评估原有质量管理文件的可行性,在此基础上进行管理体系的完善与健全,确保在机构检定工作、业务开展期间质量管理体系的落实具有可行性、合理性,通过对管理体系的健全与全面落实,为机构质量管理工作实施提供依据与保障。

二、注重机构组织框架的优化与调整

作为质量管理工作落实的主要载体,机构组织框架是否合理直接影响到质量管理工作水平。对此,法定计量检定机构需重视在质量管理期间进行组织框架的优化,依据对实际架构情况的分析,按照相应要求与规定进行科室人员的重组,并分离出各个科室中具备高技术、多经验、技术性人员,让人员脱离检定工作并组合到一起,单独设立科研部门,致力于机构科技服务创新、科技创新的研究。同时,结合机构发展现状的分析,设立情报信息部门,确定情报信息部门与科研部门的具体职能,如情报信息部门职能主要体现为信息的传播与收集;科研部职能则体现为科研技术的开发、申报、实施等,并为机构提供科技服务。通过对机构组织架构的重新构建,实现对检定工作与技术创新工作的有效分离,科研部门人员禁止参与到检定工作中,而检定人员则禁止参与到技术开发工作中。只有确保组织架构的合理设置,才能为质量管理的全面落实打下基础,避免检定数据与结果出现不精准、不公正的现象。

三、注重人才培养力度的加大

高素质的人才队伍是检定工作高水平开展的关键所在,也是机构强化质量管理的的重要支撑。对此,法定计量检定机构需加大人才培养的力度,明确人员业务素质、政治素养强化在提升质量管理中起到的决定性作用。具体管理期间,定期组织干部职工知识、技术培训,帮助机构职工干部树立终身学习意识,明确认知要想胜任岗位,只有不断加强对新知识、新技术的学习,以期帮助机构构建高素质人才队伍。具体人才培育实践中,可结合以下几点来强化机构人才储备:(1)落实责任明确到个人机制,划分具体的岗位职责,结合对检定工作的分析,设置技术负责人、质量监督员、样品管理员、内审员、档案管理员等岗位。同时,帮助岗位正确的人员树立政治意识,引导人员加强对相关法规、制度的学习,确保人员具备的道德素质水平与岗位要求相契合。(2)重视对规章制度的完善与落实。在具体质量管理中,构建并实施管理监督机制,并在工作期间定期组织人员进行管理制度、质量管理手册等文件的学习,进而引导职工认知业务、工作的各个环节、流程都有据可依。(3)机构需定期组织能力测试活动,并鼓励员工积极参与到国家或行业发起的比对试验、能力测试活动中,帮助人员明确自身具体能力水平,认真自身的不足与优势,进而通过针对性的学习和锻炼来完善自身。(4)落实引进来、走出去原则,邀请领域专家到机构进行人员培训,为人员现场示范,并结合对人员能力现状的分析开展熟知度测试。同时,定期组织人员参观学习,依据对员工岗位类型的不同,开展针对性的技术培训,实现人员能力素质、业务水平的持续提高。

四、注重资源的合理配置

要想进一步完善质量管理工作,保障机构检定工作的高效、顺畅开展,应加大对资源配置的优化力度,结合以下几点提升机构资源利用率:(1)依据对计量授权确认项目的明确,对检定能力有正确的认知与界定,禁止出现超范围、超能力检定情况出现。(2)依据对机构现状的分析,构建完善的信息网络,或者是与专业情报组织开展深度合作,对机构自身涉及到的检定项目进行文献资料、规定规程、校准规范等文件的收集,并为其配置专业管理人员,要求人员定期进行文件资料的更新完善,并做到文件更新过程中为各个部门下发新规程、规范等。将过时、无效用的规程及时处理,并细致记录旧规程清理记录,以期为检定工作开展提供准确、权威的依据。(3)合理控制仪器设备的应用、管理、维护、档案等工作,禁止出现设备仪器过多配置和闲置的情况,落实规范的设备仪器维护制度,要求管护人员按照制度定期检查、保养设备仪器,保证所有仪器设备处于稳定运行状态。

新形势下,要想最大化发挥出法定计量检定机构的作用与价值,必须正视重量管理水平提升的重要性,以机构发展现状的分析为依据,完善质量管理体系并全面落实于质量管理中,优化机构组织架构,结合人员素质基础情况的分析,加大人员培训力度,并通过对资源的合理配置,促进法定计量检定机构质量管理水平与效果的持续提升。

(作者单位:463800河南省駐马店市上蔡县工商管理和质量技术监督检验测试中心)

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