梁硕

摘要：经济新常态下，强化创新意识，激发新思维对审计工作来说至关重要。审计人员要转换审计思维，创新审计方法，发展新的审计模式，以适应企业日新月异的采购工作。本文阐述了在采购过程中五个新的审计工作思维，进一步发挥审计促进企业采购价格合理化的作用，为企业降本增效。

关键词：审计思维;采购价格;合理化

内部审计作为企业的“免疫系统”，正发挥着越来越重要的作用，审计对价格的监督是推进企业采购价格合理化的关键环节，审计的方法和思维对企业的采购成本有着直接的影响结果。2018年3月1日开始执行的《关于内部审计工作的规定》更是增加了内部审计职责的范围，强化内部审计的独立性。面对日新月异的采购，内部审计人员要认识新常态、适应新常态、引领新常态，调整审计思维方式，审核方法要从问题的相反面深入地进行探索，树立新思想，创立新形象。

1.以“学生”的思维去工作，勿忘初心，换位思考

在企业的采购过程中，审计人员是处于监督的地位，被审计人员和对象处于被监督的地位。两者之间的角色不同，角度不同，看待问题的方法也不同，有时难免产生分歧，但是如果审计人员多和被审计采购项目的人员细心耐心的沟通，把自己置身于采购过程的一员，多多了解事项的前因后果、历史采购和市场环境，也许遇到的问题就能迎刃而解了。比如在采购控制价的制定上，某250ml纸杯制定的价格是0.22元/个，按照一般人的心态，在商店里购买的价格也就0.15元/个左右，这个时候要是审计人员多去了解就会发现制定的控制价包含了17%的增值税、印制企业LOGO和运输等各种费用，这个价格实际上是比较合理的。作为监督部门，在坚持监督审核职责的同时，更加注重服务意识，强调不能一味的只是为了执行标准，也不再按照守旧的“审计方法”看待问题，出发点落脚点都要放在项目推进效果上，结合不同采购业务实的际情况，具体问题具体分析。

2.以“狐狸”的思维去思考，对采购供应商的报价“引蛇出洞”

在采购前期对物资和服务的询价是过程必不可少的环节，某些采购事项由于具有垄断性，可能缺少价格的参考信息，供应商的报价也可能水涨船高，判断他们的报价是否合理至关重要。这个时候审计人员用狐狸多疑的思维去审核，具体做法是进行常规询价得到供应商的报价以后，在此价格基础上打个折扣主动询问供应商此价格是否可以接受。例如对某项产品初步询价的结果是100万，我们在此基础上减少5万也就是以95万的价格主动向别的供应商咨询该价格是否接受，如果有不少的供应商响应，从供应商的角度来说此价格是有利可赚的。此方法能够一定程度上避免询价过程中对方故虚标原价（即先抬高原价再打折让利）導致价格过高的采购价格问题，也给了审核人员更多的参考依据。

3.以“黑客”的思维去监督，找到对方的“漏洞”

工程建设过程中的签证和变更一直是困扰着每一个审计人员的难题，有的施工单位为了增加造价，随意的变更材料规格、施工方案和技术措施，存在“偷天换日”的情况。但是不合理的变更和签证总有“漏洞”的地方，用“黑客”的思维去监督，寻找变更手续、签证原因、原始资料、现场记录、设计计算书、套用定额和合同约定等环节的一字一句，总有其无法自圆其说的痕迹，这个时候就可以迫使施工单位取消变更或者为价格作出让步。某工程废渣弃置，工程量的计算方法是以运输的车次算。在报签证的时候报了20个车次，其审批手续和每次出入现场签字记录都很齐全。审计人员根据现场要丢置的废土废渣量判断，运输的车次最多不超过15车，但是苦于没有足够的证据，施工方认定就是20车次。然而不实的事情总有漏洞的地方，审计人员发现进出口大门旁边超市有监控，可以监测到进入施工厂区车辆的情况，最多认定该批次弃渣运输只有13车次，并对相关人员签字作假进行处罚。

4.以“学徒”的思维审核，在谈判中也可以学习

在平常的商务谈判中，我们都会遇到跟对方判断遇到谈崩，闹到面红耳赤，两边都不肯再让一步的情况。作为审计人员我们不能成为项目实施的阻力者，但也不能一味的妥协，不顾公司的利益。这个时候，可以把谈判桌移到产品生产的现场。例如对某项产品的研发和制造，如果有足够的时间，我们可以到供应商的生产场地实地考察，以便我们知道该产品在生产过程中所需要投入的人、财、物和工艺，再反推企业的管理费、利润和税等，我们就很好的判断出供应商报的价格是否合理了。反过来供应商知道了我们所掌握的信息和知识，也会酌情的降低价格，谈判也就能顺利的进行了。

5.以“特工”的思维谈判，知己知彼，见招拆招

在开展商务谈判过程中，谈判人员应该注重开展谈判前的合作方调查工作，收集情报对方企业背景和行业概况，国家政策对行业的影响、行业的发展现状和前景、同类企业的综合对比信息等，分析对方的利益底线。此外根据项目的预算金额，设置底线，圈定谈判核心利益，明确谈判目标、前景、合作动因、市场格局和存在的困难，商讨、圈定谈判的核心利益、可接受的最低标准、可让利的范围等。对于一些技术性比较强的项目，在谈判过程中适时提出一两个很高的要求（对方必然无法同意），我们在经历一番讨价还价后可以进行让步，把要求降低到项目需求标准或改为其它适当要求。例如在信息类的项目谈判中，如果价格无法谈下来，谈判人员可以提出更苛刻的条件，比如要求对方常驻人员增加，而且在系统出现问题以后响应时间缩短一半，否则就对其进行罚款，这种情况下对方必然无法接受，此时就可以迫使对方在价格上进行让步了。

6.结束语

经济发展新常态下，审计工作要根据企业自身采购特点，突破传统的思维方法，不断创新审计新思维，审计方法要更具有灵活性。审计人员要懂得适应新形势，适时转换思维，在推进采购合理化的同时也要注重推进项目的实施的效率。当然，审计的每次结果不能都求皆大欢喜，审计也不是为了“查问题”而查问题，而是为了最终达到治理企业、规范企业的目的，这才是审计的初衷和最终目标。

参考文献：

[1]新常态下审计思维的创新[J].张忠民.审计月刊，2015（03）.