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装饰工程的造价预算管理及控制对策

2020-09-10孙一程

看世界·学术下半月 2020年5期
关键词:装饰工程控制对策造价管理

孙一程

摘要:时代发展促使行业竞争压力增大,特别是装饰工程领域的企业之间的差距越来越小,在与同行竞争中不占优势。为此,提升装饰工程领域企业竞争力的有效方法就是降低工程造价。笔者在对装饰工程的实践研究中对工程造价进行了详细分析,总结出了控制工程造价的相关策略,为企业提供实践基础。以期能够对相关企业的发展贡献一部分力量。

关键词:装饰工程;造价管理;控制对策

随着经济发展的繁荣,装饰行业日渐成为国民经济的重要产业,在取得优势的同时,也面临一些问题。其中最为显著的就是工程预算问题。对于企业而言,合理的工程预算不仅能够实现装饰质量的提升,而且对于企业的长远发展也十分有益。然而,在实际的企业发展中,一些企业往往由于工程预算制定不合理,导致在施工时不得不采用低价的材料,使工程质量大打折扣,最终呈现出来的作品也会出现各种各样的质量问题,这对装饰工程行业的影响十分巨大。因此,制定合理的工程造价,使得预算在合理的范围内,才能够使工程的质量不受到损害。

一、控制装饰工程造价预算的重要作用

(一)促进企业工程造价预算合理化

装饰工程在招投标时往往涉及诸多物资种类,这是企业在进行工程造价预算的主要依据,对于企业而言,首先要充分了解招投标所涉及的物资相关市场价格,结合企业自身条件来进行合理制定报价;其次,要做好施工的进度计划,在工程预算的合理范围内保证工程能够按时完成任务;最后是要控制企业的人员成本,避免出现过大的资金消耗,保证最大程度的提升劳动生产率。

(二)促使资金合理使用

由于在进行装饰工程时所涉及的工程范围较大,各项支出如果不加以控制,就会使得企业增加很多额外投入,因此,过程成本控制也是企业需要考虑的一个因素。通过过程成本控制所获得的经验,使企业在投标报价时能够采取更为合理的报价。

二、装饰工程造价预算存在问题的原因分析

工程造价预算涉及装饰的方方面面,包括质量的维护以及成本的控制,目前装饰工程造价预算在施工的过程中出现了诸多问题,使得工程的质量和效率都达不到合理的要求。

(一)缺乏健全的造价预算管理体系

目前,在大多数企业的工程造价预算管理中都出现造价预算管理体系不完善的现象,虽然很多企业对施工管理进行了足够重视,但是在造价预算管理方面仍然存在诸多漏洞。很多企业在管理的过程中,由于缺乏认知,使得整个造价管理体系还处于初步发展阶段,各项措施制定都不完善,在企业出现施工问题时不能够及时地解决。另外,由于一些企业在旗下设有很多分公司,但是却缺乏对这些分公司的管理意识,导致这些公司在出现问题时,母公司不能够及时地做出有效的策略,一方面耽误了施工进度,另一方面也对工程质量造成了严重影响。随着社会市场的发展,工程造价的市场价格也在发生变动,然而,一些企业由于对市场价格不敏感,没有经过详细地考察,在施工时往往会浪费大量的资本,不仅工程的质量不达标,还使得整个工程的预算超出了原有的范围。可见,建立完善的预算管理体系是多么重要的,这也是企业能否获得长远发展的关键。

(二)预算管理人员缺乏专业素养

一些中小装饰企业对工程造价预算问题不够重视,在涉及到一些预算问题时,往往会采取临时组建小組进行预算管理的方式,这些组织往往是临时搭建起来的,里面的人员参差不齐,甚至会存在一些人员根本没有接受专业知识培训的现象,这些缺乏专业知识的人,在对预算进行管理时,往往会存在偏激现象,所制定出来的计划不能符合施工要求,这使得工程造价预算管理的效率十分低下。对于一个企业而言,合理的工程造价预算管理是需要专业的预算管理人员来行操作的,这样才能够避免出现一些预算失误。然而,从实际发展情况来看,大部分企业在管理人员的培养上缺乏专业性。

(三)工程管理缺乏健全的定额体系

装饰工程中的造价预算管理十分重要,企业在进行预算管理的过程中,需要根据该企业的施工项目来制定合理的工程定额,确保工程的整个造价预算环节是有理可据的。在一些企业,由于工作管理人员对预算定额管理了解较少,在管理上往往会存在一些不够清晰的状况,一方面缺乏合理完善的体系,另一方面工作人员也会存在一些疏忽现象。在当下竞争激烈的环境中,预算人员能否合理地考虑各种资源的有效利用是促使企业在市场竞争中获得有利地位的条件。当下对于很多装饰企业而言,要想在市场中占有优势地位,就需要提高内部工作人员在造价工程预算管理上的有效性,使装饰工程能够获得较为全面的发展。

(四)没有建立合理的造价预算资源库

工作人员在进行工程造价预算时,需要获得准确的数据,这样才能够对工程的成本进行合理控制。企业要建立起合理的造价预算资源库,让工作人员在进行定价时能够对材料的费用有较为完整的把握,合理的利用所得数据来进行造价预算管理,这样做的目的就是减少一些不必要的费用支出,在一定程度上间接的费用支出,往往会影响造价结果的准确性,因此,建立起合理的造价预算资源库,对于企业管理人员管理技能的提升是重要的考核手段。

三、加强装饰工程造价预算管理控制的方法

(一)持续健全造价预算管理体制

在促进企业可持续发展、提高造价预算管理工作效率这方面,对造价预算管理体制进行科学合理的完善不失为一项重要的措施。企业在对于造价预算进行管理的过程中,应该增强对各个部门的约束力从而推动部门建设,同时协调好装修企业内的各个部门之间的关系。这项措施在实际中有着广泛的应用,例如:在装饰企业中,设计部门、预算部门以及施工项目部之间的紧密联系与实时沟通能够让各个部门明确自己的职责以及任务,从而达到控制各项成本的效果。同时,采购部门要与设计部门进行实时准确的信息沟通,明确所需原料和人员的数量,精准地进行采购,减少甚至避免不必要的浪费。另外,为使得装修造价预算有据可依,企业在对造价预算进行管理的过程中,要注重设计装修工程,具体的设计应当实事求是地根据一定的程序和标准进行。

(二)持续提高预算管理人员的专业素养

当前很多企业管理水平不高的一个重要原因是,企业的造价人员的综合能力素养不足。而在一个企业的发展过程中,管理人员的综合素养决定装修造价预算管理的水平。为此,一个企业在发展过程中,应当及时组建一支由高素质人才组成的造价预算队伍。企业在进行招聘时,要更多倾向于选择高素质人才,对其业务素养和职业道德素养进行全面地考核,只有通过最终考核的高素质人才才能进入企业担任职务。企业在正常运行的过程中,应当注重培训造价预算管理人员,提高其在业务技能和思想道德素养方面的能力,使得管理人员能够具有对造价预算管理过程中的各种突发状况作出快速有效应对和解决的能力,共同朝着推动企业发展和为业主谋利益的目标努力。

(三)相应调整造价预算的定额

当前情况下,市场经济不断发展,各种先进技术层出不穷并得到了有效地应用,而同时,随着装饰工程的发展需要的不断增加,当前的定额计算方法已经不再适用。为此,企业在发展过程中,应当及时地在实际的造价预算管理过程中相应调整造价的预算金额,掌握市场动态、掌握各种建材的价格,实现对造价预算的动态管理。同时,为实现造价预算管理目标,调整造价预算的定额,企业应当结合市场动态、业主对装饰工程的需求以及企业发展目标等多种要素进行融合发展。

(四)建立造价预算资源库

在我国装饰市场不断发展的过程中,很多企业开拓了国际市场。为了适应市场扩展带来的变化,提升造价预算管理工作的效率,顺利完成企业装饰进度,提高企业在市场中的竞争力和实力,企业应当相应地统一建立起造价预算资源库,使得造价预算人员能够利用统一的资源库以及相關规范进行造价预算管理工作。

结语

总结以上的分析,笔者立足于工作中的实际经验,结合行业发展的状况,指出了当前装饰工程造价预算工作中出现的形形色色的问题并有针对性地提出了解决措施。装饰工程的造价预算管理影响着装饰质量和装饰企业的未来发展。因此,针对这一现状,装饰行业也应当清醒地认识到,应当重视装饰工程造价预算的工作,组建由高素质人才组成的专业的造价预算管理团队,从而实现提高装饰工程预算造价质量、提高装饰行业工作效率、保证工程质量、追求工程效益的追求的目的。

参考文献:

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