刘美红

【摘要】新形势下，做好干部人事档案管理工作是非常重要的，能够促进干部健康成长，实现单位长远发展。本文基于新形势下做好干部人事档案管理策略，进行详细的分析和探讨。

【关键词】新形势;现代干部;人事档案管理

干部人事档案是干部工作的重要凭证，人事档案记载了干部学习、工作等多个方面的情况，是其成长的“自画像”。由于当前档案管理工作存在弊端，加上部分人受到利益的驱使，对档案进行涂改、更换，这些问题给档案工作带来了隐患，此外，严重影响到人事工作纪律。基于这种情况，相关工作者应当完善档案管理工作，提高其日常工作效率，提升工作质量，选择更加合适的方式来认识档案管理工作。

一、加强干部人事档案工作的意义及作用

（一）提高干部档案工作效率，能够合理任用干部。干部档案作为考察和了解干部的重要依据，档案管理部门应当定期更新信息，保证信息真实可靠，相关工作者应当主动提供干部信息，为领导选拔提供参考。与此同时，相关工作者还应充分利用现代信息技术，对档案进行综合管理，为相关部门推荐人才，使资料库变成信息库，更好地发挥档案的作用。

（二）提高干部档案工作效率，能够突显政治责任。人事档案能够全面体现干部的历史面貌，并且能够反映干部不同时段的人事工作情况。与此同时，合理利用档案信息，还能使党政工作更有可靠性，相关部门可以充分发挥档案的教育作用，使其成为管理素材。

（三）提高干部档案工作效率，能够提高干部管理质量。档案具备一定的服务功能，现代干部的人事档案可以为干部提供信息证明，记录干部的职位变动、学习情况等，为其升职加薪、评定职称等提供材料，单位应充分发挥人事档案工作的合理性，提高干部管理质量，促使干部团队更加科学合理。

二、当前干部人事档案管理审核存在的问题

（一）缺乏对档案管理的重视程度。首先，部分领导缺少对干部人事档案管理工作的重视程度，长期以来，部分领导认为人事档案工作只是简单地将文件进行装订，对资料进行管理，因此，未对档案管理工作给予重视，领导层未配备专业档案管理人才，甚至有些领导者认为，档案管理部门只要能够应对档案的保存以及调动工作即可，这就导致人事档案工作变得默默无闻，很少受到人们的重视，久而久之，档案管理部门也习以为常，不愿意拓展工作内容，缺少工作的主动性。其次，档案管理工作人员自己对工作不够重视，根据相关调查可知，大部分档案管理工作由兼职人员负责，很少有人全职管理檔案。此外，兼职人员素质良莠不齐，对于档案管理工作存在疏忽现象，导致其日常工作量大，管理人员无法集中精力，管理工作有待提高。

（二）缺少健全的管理体系。首先，相关部门收集归档制度相对来说不够规范，导致档案管理者执行不严格，档案工作很难形成联动性，人事档案无法快速调动，其工作效率大打折扣。其次，部分工作人员收集归档工作不到位，收集的资料不齐全，缺乏准确性。例如，档案的规格存在问题，档案袋难以存放档案;材料填写不规范，字迹模糊或随意涂改现象频出;材料没有按照相关要求填写，也是档案管理中经常出现的问题，质量难以得到提升。

三、对干部人事档案管理工作的建议

（一）转变管理观念，提高重视程度。领导者应当提高对档案工作的重视程度，为档案管理工作提供保障：一是应当选择专业性较强的人员上岗。一方面，加强对专业档案管理人才的招聘;另一方面，做好对现有档案管理工作人员的培训。与此同时，要转变对档案管理人员的态度，提升全体人员对于档案管理工作的重视程度，不断完善其薪资待遇，避免兼职人员负责档案管理工作，使档案管理人员能够安心工作，不断提高工作效率。二是领导应在经济上给予支持。任何工作都需要使用经费，档案管理工作也不例外，领导者应当完善基础设施，在原有档案管理基础设施的基础上，及时更新无法继续使用的档案管理设施。与此同时，引入新的档案管理设施，为档案管理人员提供现代化的档案管理设备，提升档案管理工作开展的信息化程度，提高其工作效率。此外，单位领导应当不定期过问档案管理人员的日常工作情况，询问其工作中遇到的困难和问题，帮助管理人员突破难关，在此基础上，使档案管理人员能够感受到领导对自己的关心，以更加积极的状态投入档案管理工作中去。

（二）完善管理制度，提高日常工作效率。干部档案反映了干部的真实历史，体现了干部的能力和品德，是相关部门任用干部的重要依据。首先，要把好档案收集的“入口关”，档案管理工作想要得到落实，需要把好材料源头，对来路不明的材料保持警惕。相关工作者应当调查档案信息，对文件进行认定，管理过程中要切断污染源，避免对材料造成污染。其次，应当细致鉴定档案，提高档案质量。相关工作者在日常工作时，应当查看档案内容，对重点信息进行筛选和调查，核实重点信息后才能进行整理。最后，应当注重档案的时效性，相关工作人员应当严把“效率关”，因此，管理人员应当与联络员形成良好的沟通关系，加强对材料的查找工作，不断完善档案管理机制，如若发现拖延的情况，档案管理人员应当进行材料催缴，提高档案管理工作的整体效率。但是，在实际落实以上工作的过程中，需要避免档案管理人员在工作中不谨慎、不认真的情况出现。因此，需通过制度方式确定档案管理工作的开展流程，确保每一位档案管理人员都能依据制度严格落实相关规定，在此基础上，真正实现档案管理人员日常工作效率以及工作质量的提升，真正解决以往在档案管理工作开展过程中普遍存在的各类问题。

（三）加快信息化水平，提高管理科学性。单位领导应当建立档案资料库，对人事档案工作进行动态管理，充分利用计算机、扫描仪等信息设备，对干部档案进行微机输入，提高其信息管理水平，使档案能够朝着数据化、信息化发展，与此同时，档案的借阅统计等工作，也可以通过计算机完成，有助于提高工作效率。此外，相关工作者要完善电子档案，使干部档案能够朝着自动化管理方向发展;电子档案应避免因纸张磨损等问题造成破坏，档案管理者在管理时，要注重对档案的存储以及备份，避免档案损坏，提高日常工作效率。

（四）提高管理人员素质，打造高效工作团队。档案工作管理水平直接关系到干部的去留情况，为了把好用人关，档案管理工作者应当提高档案管理效率，提升日常工作水平。第一，相关部门应当选择作风正派、具有较强责任心的人，进行档案管理工作。此外，在进行日常档案管理时，还要明确档案管理本职工作，使其为档案管理工作留出更多的时间和精力。第二，应保证档案管理人员岗位相对稳定，只有稳定在档案管理岗位上，工作者才能踏踏实实做好本职工作，提高工作效率。第三，领导者应定期组织管理人员参与专业培训，通过进修班、讲座等培训活动，提高档案管理人员的工作水平和工作质量，提升其综合素质。第四，单位的领导者应当给予管理人员更多关心，关注其日常生活，为工作人员排忧解难，使其能够安心地在岗位上进行工作，发挥管理人员的创造力和积极性，此外，档案管理人员还应具备一定的信息素养，掌握较强的外语水平，不断改变观念，提高日常工作效率。

四、总结

综上所述，干部档案管理工作，是管理干部的核心内容，因此，相关工作者应当按照科学的方式进行档案管理。在日常工作中，要加大创新与改革力度，使档案管理工作朝着规范化和信息化发展，不断提高工作质量，充分挖掘档案价值，提高工作效率。

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