史星红 何礼艳

【摘要】现阶段，大数据科学技术得以迅猛发展，且被广泛应用至各个领域。大数据所具备的优势，对于医院落实档案管理日常工作所具备的积极影响日益被凸显出来。鉴于此，本文围绕大数据对于医院内部档案管理的发展相关影响及合理化建议开展深入研究，望能够为今后医院的档案管理实践工作高效化实施，提供指导性的建议或者参考。

【关键词】医院;档案管理;大数据;发展;影响;建议

信息化时代，大数据科学技术备受社会各界推崇，应用范围不断拓宽。对于以档案数据为载体的档案管理来说，医院若想保证档案管理各项工作能够高效落实，提升档案管理综合水平及效果，大数据在其中所能够起到的积极影响不可忽视。对此，深入研究大数据对于医院内部档案管理的发展相关影响及合理化建议，有一定现实意义。

一、影响分析

（一）有助于实现档案管理信息化。信息化时代，自从出现了大数据后，对医院内部档案管理整体信息化的建设实施来说有着积极影响，医院档案自身本就涉及到较多内容，如会诊资料、视频、音频、图表、文件等各方面内容，落实档案管理实践工作，不但能够记录医院日常的活动与工作，还包含着医院整体发展历史过程，原有传统档案管理方式方法，已经无法满足于当前发展需求，容易出现数据错误与丢失等各种状况，而这些状况均能够借助大数据予以有效处理，有助于实现档案管理信息化。

（二）有助于实现档案资料数据便捷化存储。医院以往传统档案管理，以纸质版人工档案管理方式为主，受信息技术所影响，虽然以计算机为辅助工具，但只是进行简单存储，若需要精准调用部分档案资源，还会存在查找困难这一现实问题。自大数据出现与广泛应用后，可借助大数据海量数据资料存储、采集、检索与共享等各项功能，快速检索及资源共享档案管理模式便可实现，有助于实现档案资料數据便捷化存储、利用。

（三）有助于高效化落实档案管理实践工作。医院传统档案管理，极易发生数据错误、遗漏、丢失等情况，档案资料检索与存储缺乏便利性，导致医院工作当中档案价值无法得到充分发挥。伴随着大数据科学技术的持续发展与广泛运用，档案管理者们只需要简单操作，即可完成档案检索、提取与利用各项操作，有助于高效化落实档案管理实践工作。

二、合理化建议

（一）积极转变管理理念。从现阶段大部分医院内部档案管理工作落实情况来分析，多数医院虽已认识到大数据应用优势，积极引入信息化的设备，但总体上仍然受限于思想观念，只是把档案管理当成保存档案与文件资料工作，并没有认识到落实档案管理实践工作对于医院总体发展来说的现实意义，也忽略了档案管理社会效益与经济效益，对医院总体发展产生阻碍作用。这一情况下，需先从管理理念方面着手，积极转变医院在档案管理方面的理念，以在医院内部档案管理实际工作中更好地运用大数据。对此，应当先将医院高层思想工作做好，确保医院高层管理者能够认识到在大数据辅助下开展档案管理各项工作的积极作用、重要性。同时，所有科室、部门主管者、高层领导均需切身参与，以具备长远目光与良好思想观念为支撑，确保大数据能够有效运用至档案管理实践中，促使强推动力形成，持续推进医院内部档案管理整体信息化的建设。医院高层管理者在充分认识到了档案管理与大数据科学技术运用重要性后，需要组织专业的人员大量宣传档案管理整体信息化建设，以确保医院内部全员均能够予以高度重视，笃实大数据辅助之下档案管理优质理念，确保档案管理各项工作能够有序进展。

（二）加强设施建设。医院实施档案管理整体信息化建设工作期间，如果想要更好发挥大数据科学技术优势，就务必加强硬软件基础设施方面的建设力度。一是医院内部档案管理者务必全面考量医院总体情况与实际需求，将所需的设备资金具体数额确定下来，将硬软件基础设施需求表格编制出来，以此为基础落实计算机相关硬件设备进购与软件系统制作、进购等工作，为硬软件基础设施初步建设完成提供保证。二是日常借助大数据开展档案管理各项工作期间，医院内部各个部门需要安排好专业人员，定期检查、更新、维修档案管理所需硬软件设备，为硬软件基础设施有效使用提供保证。如果医院自身情况允许，还可安排专业团队，大力研发档案管理软件系统平台，结合医院自身对于档案管理实际需求情况，设计制作出最符合自身特点与需求档案管理的系统软件与平台，方便对于档案资料实施采集、存储、分类归纳、处理、提取、检索等各项操作。

（三）重视人员培训。为充分发挥大数据的积极影响与优势，落实好医院内部的档案管理相关工作，要求医院内部档案管理所属部门高度重视人员培训。一方面，安排专业人员面向在岗档案管理者开展专业知识、技能与计算机系统操作等系统化培训，以确保全体在岗档案管理者均能够具备这一方面专业知识及实操能力;另一方面，医院应当面向社会招聘更多具备专业的档案管理能力与素质，且还能够熟练掌握大数据科学技术操作方面的综合型人才，组建高素质、专业性的管理团队，落实医院内部档案管理日常工作，将大数据科学技术优势作用充分发挥出来，落实档案数据资料处理与分析各项工作，推动医院内部档案管理实践工作高效化进展。

（四）注重管理责任制的有效落实。一是医院应当设定档案管理独立部门，方便统一管理所有档案资料，并与各个科室之间建立畅通的交流关系，实现档案信息及时传递与采集整理，保证档案管理实践工作层次分明、高效化落实。二是在大数据科学技术辅助下落实档案管理各项工作期间，要求医院应当结合自身需求与标准，科学合理地制定出最符合自身实际情况数据运行的程序与操作流程、规范等，为医院内部档案管理实践工作有序性和准确性提供保证。三是结合档案管理具体工作情况，将细节工作做好，把所有类别的档案管理责任有效落实到具体人头，以实现责任分工，方便今后更好地落实档案管理各项工作;安排好专门监管者，对档案管理各种制度具体落实情况实施全面性的监督、检查，如果发现问题应当予以及时指出与处理，还需适当给予处罚，便于更好地推进医院内部档案管理日常工作。

三、结语

综上所述，通过以上分析，我们对于医院档案管理的相关影响有了更加深入的认识及了解。同时，也提出若干合理化建议。那么，为了在今后更好地以大数据为辅助，落实医院内部档案管理实践工作，还需广大档案管理专业人员们能够积极投身于实践探索当中，多积累相关的实践经验，不断提升自身专业化的技能水平与管理能力，充分发挥大数据科学技术优势与积极影响，确保医院内部档案管理实践工作能够高效率、高质量完成。

【参考文献】

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