刘辉敏

【摘要】当今信息化时代，机关、企事业单位大多有信息档案储备系统。机场档案管理是对机场的运行、机场工作人员以及乘客信息的合理统计，能保证基础项目的建设。本文重在探讨如何做好基建项目的档案管理工作，并提出相应的措施。

【关键词】机场基本建设项目;档案管理;管理流程;管理措施

隨着我国交通事业不断发展，人们的生活水平逐渐提高。越来越多的人选择乘坐飞机出行与旅游。因此，我国机场的客流越来越多。在如今的交通系统中，飞机属于最为快捷的出行方式，可以到达普通高铁、火车到达不了的区域。民航“十三五”规划提出，至2020年，我国新建机场超50座，运输机场总数达260个左右。在当前形势下，机场建设正在迅猛发展，机场建设档案管理需要加强。由于基本建设项目档案的管理是机场档案管理的重要部分，为机场运行、维护和改造提供了重要依据，更是民航不可或缺的重要信息资源。因此，本文对档案管理中的信息统计、归纳管理以及分类措施进行了深入探析。

一、档案管理的数据整合

如今是网络媒体极其发达的时代，网络信息已经逐渐应用至各行各业。近年来，民航基本建设项目不断增长，大批新建、改建、扩建工程项目相继启动。在进行基础建设的过程中，档案管理人员需要对建设流程包括对建设时使用的各类原材料，还有对跑道的建设进行合理的统计。对待建设跑道的材料和跑道的长度以及宽度也要有一个准确的数据统计。在建设航站楼时，通过一系列网络技术对航站楼进行检测。这一管理可以准确对航站楼的信息进行统计，包括对航站楼的建设地点还有对航站楼的网络连接以及各类科技设备的统计。档案管理人员需要对建设过程中细节性的问题进行准确且合理的统计。另外，还有对周围建筑的设计，管理人员需要与设计师以及建筑师交流，对建筑方案、建筑地点、建筑材料是否对飞机跑道或者对周围的区域有影响，从而保证机场的建设，以上均生成信息档案。档案一旦形成，便不好修改。因此，档案管理人员需要对机场信息、建设信息和机场建设过程中的每一个建设层面都要进行细致且准确的统计。在实际的工程建设中，针对项目的前期文件还有中期的资料，一直到最后竣工后的检测，都要有一个实际的记录和归纳，这一记录方便后期的查阅及修改。另外，整体项目文件资料需要与整个项目相对应，将项目中每一个流程所产生的与该项目有关的文件资料，档案管理人员都要做好基础统计。在统计的过程中需要时刻把控对细节点的统计，保证每一个细节，每一个要素的准确性，从而能保证项目的准确实施。对项目建设过程中的一系列问题也要有正确的应对措施，从而让整个项目能完整实施。

二、档案信息的归纳管理

档案管理系统是一个庞大的数据管理系统，这一系统旨在对飞机以及机场的各种信息进行一个总体数据的统一管理。在建设机场航站楼和跑道的时候，需要对档案信息有一个准确的归纳。首先在建设航站楼方面，需要对整个航站楼的建设范围和外部面积以及所需科技设备进行归纳。其中将航站楼的建设范围的数据归纳在一处，不同的科技设备所需材料归纳在一处，准备材料前期需要的资金归纳在一处。另外，对施工前施工图纸的修改也要有一个统计和归纳。在整个档案分类过程中，需要将楼的外部设计以及内部装饰装修工程分开进行归纳，以便于日后查询时能更方便一些。另外对待跑道方面，对跑道所需要的建筑材料以及跑道的设计长度和宽度，都需要进行一个整体的归纳。将实际长度还有在建设过程中对数据修改的长度都要有一个归纳统计。如此，保证在机场建设中偶尔出现的小瑕疵能有修改的基础模板，从而保证机场的正规化和机场的安全性。通常机场的运作模式是一种企业管理的模式。因此，在档案管理这一方面要有对经济的管理，这一管理统计可以准确统计出机场的收入情况。

三、档案管理的分类措施

在档案管理范围内，需要有一个合理的分类措施。这一措施需要公司对不同区域、不同机场的档案信息进行合理的监管和管控。这一分类管控模式在一定程度上，缩小了管理的范围，通常小范围的管理更能找出运行过程中的问题，并加以改善和解决，大范围的管理容易出现纰漏。因此，在档案管理分类当中，首先，需要对区域地点的档案进行分类，一个区域的档案整理在一处，另一个区域的档案整理在另一处。可以通过网络的途径，来进行整合。另外，在进行机场建设的时候，难免会出现一些实质性的问题，例如，由于机场区域的道路问题，还有机场所在区域是否离居民区太近的一些问题。若跑道建设区域的道路过于坎坷，那在修筑跑道前，需要有更多的前期的道路处理。因此，档案管理人员需要对前期的道路处理有一个准确的分类措施。对处理问题时的理念思路，还有实际应用时采取的方法。还包括在建设过程中需要的各类器材都要有一个准确的统计。这些统计的内容可以分类在前期资料当中，管理人员可以将资料分类成前、中、后三个阶段，前期对设计的理念和设计图等一系列数据进行收纳和分类。中期对建筑过程中的建设材料和一系列临时修改的问题进行归纳分类。后期对竣工前的一系列准备工作进行归纳统计。如此一来，能更简要直观地了解建设项目每一阶段的项目文件资料。档案管理人员可以将项目档案进行合理化的分类。比如，将机场航站楼这一区域的建设作为一个单项工程，在单项工程中再按分部分项来收集整理项目资料。其中有对航站楼项目建设前期的构思理念的记录，也有中期建设过程中的记录，还有一系列细节点的记录。针对在建设过程中的一系列资料以及数据的管理，都要有一个合理的数据收纳管理。不论是航站楼的建设，还是对跑道的建设，都需要档案工作人员对其进行合理分类与归纳。在档案管理的过程中，需要对数据的准确性进行监控。不论是网络的统计还是人文的数据统计，都难免会出现一些纰漏以及问题。通常在出现问题时，需要有一定的应对措施和解决办法。由于信息的查询及修改有时会通过一系列的网络途径，修改时会很麻烦，因此，在进行档案内容的统计时，要足够细致和有完全的修改系统，以保证档案内容的准确性。

四 、结语

在如今科技不断发展、各类信息不断产生的时代，对待信息的管理需要有一个精确的系统，这一系统旨在对产业的运行起到合理的促进作用。在机场的档案管理中，一方面，需要对机场人员、飞行状况、飞机情况以及飞行航线包括对乘客和经济方面进行一个合理的数据统计;另一方面，机场公司需要通过总系统对各分区系统进行合理的监管，从而保证机场的规范运行，不出现纰漏，不出现问题，为国家的发展作贡献，为百姓的生活便捷作贡献。

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