王茹

【摘  要】事业单位档案管理工作效率对其社会服务水平能产生影响，只有档案管理工作规范高效，才能在档案资料搜集、借阅、销毁的过程中满足相关资料综合利用需求，如何保障档案管理工作规范高效，成为事业单位要解决的管理问题之一。本文通过探析事业单位档案管理工作的规范发展思路，以期为提升事业单位档案管理水平提供参考。

【关键词】事业单位;档案管理;工作规范

事业单位档案管理工作规范发展的价值如下：其一，保障档案管理统计、鉴定、整理、保管等工作效率更高，为充分利用档案资源奠定基础;其二，通过赋予工作规范性约束档案管理人员的行为，以免出现档案资料篡改、丢失、遗漏等现象，继而提高档案质量;其三，规范化管理利于档案管理人员学习进取、创新争优，为探索全新的档案管理工作路径奠定基础。基于此，为提高事业单位档案管理质量，探析有关单位档案管理工作规范化发展的思路显得尤为重要。

一、紧抓要点，确保事业单位档案管理工作规范发展事半功倍

第一，全局思考。事业单位档案管理工作规范发展需从整体着眼，以免出现某环节规范发展步调不统一的现象，确保制度、标准、原则等规范化的内容能对档案管理工作全局带来约束，将各个管理环节联系起来，营造和谐有序、互相制衡、变化发展、中正有矩的规范化工作氛围;第二，以人为本。缺乏人力支持的工作规范无法在档案管理中真正起效，只有相关规范能落地才能影响着工作人员的行为，这就需要工作规范发展以人为本，根据事业单位档案管理人员的能力及工作目标合理设定相关规范，让每位员工均参与到规范制定的活动中，确保工作规范民主、可行且能被员工理解、认可、支持，继而使相关工作规范化发展能事半功倍;第三，体系完善。事业单位档案管理工作规范发展不可半途而废，亦不能一劳永逸，这就需要有完善的规范化工作体系作为支撑，确保发展理论及技术手段协调，通过前期规设、中期管控、后期总结助推档案管理工作与时俱进，同时为该体系中制度、标准、原则等内容的优化升级给予支持，继而使事业单位档案管理工作能落实规范化的发展目标[1]。

二、创新争优，丰富事业单位档案管理工作规范发展模式

为使事业单位档案管理工作规范发展需加大创新力度，探索更多的规范化工作模式，使档案管理渠道随之拓宽。例如，事业单位可推行“4图1则1暴”模式，要发挥事业单位地图、组织机构图、鱼刺图、程序图的作用，设立档案管理部门，针对该部门加强现场指导，助其遵照工作标准、要求、流程，在岗位结构图指引下肩负责任，基于鱼刺图细化档案管理工作岗位权责，力求相关工作规范无盲区、无遗漏，在此基础上推行程序图，使档案管理工作思路更加清晰，提升岗位员工熟练操作水平。“1则”指的是檔案管理工作规则，要在事业单位中发挥规则的作用，明确规则制定的目的，定量定性设计规则，确保规则能从质量、数量、时量角度切入对档案管理工作提出要求。“1暴”主要是指头脑风暴，这是不断创新档案管理工作方式的内驱动力，可调动岗位员工规范发展积极性，通过档案管理部门定期开展头脑风暴活动，从基层网罗规范发展建议，确保档案管理工作规范化发展能实事求是，新规范可被员工接纳，达到推动档案管理工作良性发展的目的。

三、科学评价，基于以评促改推动事业单位档案管理工作规范发展

在以往的事业单位档案管理工作规范发展中评价容易被忽视，并不能在相关工作发展中做到“以评促改”，这有碍相关工作立足实际弥补缺陷，降低档案管理工作规范化发展的质量。基于此，事业单位需注重评价，创建评价机制，针对档案管理工作规范发展成果加以剖析，一方面积累规范发展经验，另一方面改进工作规范，推动制度、原则、标准等内容优化升级，还需在档案管理新模式、新理论应用的基础上改进评价内容，其目的是通过评价反馈档案管理工作规范发展实际情况。需要注意的是，科学评价应作为新一轮档案管理工作规范发展的起点，充分运用评价结论指导展开档案管理规范化发展活动，在此过程中解决档案管理工作现存问题，如人才培养问题、程序优化问题、绩效考核问题等，有效扫除档案管理工作规范发展障碍。除在档案管理工作目标达成后针对规范化发展成效进行评价外，事业单位还可立足档案管理部门进行过程性的评价，进而及时发现工作短板并予以补全，同时指引工作者自评，助其解析档案管理工作规范，能根据工作程序、标准、制度完成档案管理任务[2]。

结束语：

综上所述，事业单位档案管理工作规范发展具有提升管理水平的积极意义，这就需要事业单位可在档案管理工作中做到统揽全局、以人为本、体系完善，在新时代积极创新档案管理工作规范发展的模式，还需提高相关工作规范发展评价有效性，通过应用结束性评价、过程性评价、员工自评等举措发挥“以评促改”的作用，弥补档案管理规范化工作的短板，继而提升事业单位档案管理水平。

参考文献：

[1]谷俊. 规范化管理模式在事业单位档案工作中的应用[J]. 环球市场，2020（5）：185.

[2]薛春子. 推进事业单位文书档案规范化管理的策略探讨[J]. 才智，2018（25）：202.